大型工程业主方项目管理组织策划实践探究论文_毕勇

大型工程业主方项目管理组织策划实践探究论文_毕勇

杭州市市政公用建设开发公司 浙江 杭州 310014

【摘 要】近年来,市政事业越来越庞大,在大型市政工程的项目管理是通过项目的策划、项目的控制,以实现项目目标的过程。按照建设项目的参与主体可将项目管理分为设计方的项目管理、业主方项目管理、施工方项目管理、建设项目总承包商的项目管理等,其中,业主方的项目管理是大型市政工程项目管理的关键所在。本文分析了我国大型市政工程项目业主管理中存在的问题,从项目全寿命周期和项目后评价角度,提出适用于我国市政工程的管理方法,对市政工程建设有一定借鉴价值。

【关键词】市政工程;业主方;项目管理

改革开放以来,我国经济的快速发展,基础设施建设在国民经济中发挥着越来越重要的作用。大型市政建设工程中,业主方一直发挥着推动与引领建设市场发展的重要作用。业主方在整个项目管理活动中,通过整合集成各项资源,以实现产业的最终增值。纵观我国市政工程现状,项目管理的重点往往集中在施工企业的投招标选择,对业主方项目管理的重视程度不够,业主方项目管理的相关研究也较为匮乏。对于市政基础工程项目,基于其并不产生直接经济效益的特征,业主方的项目管理工作整体水平还不高。

深入研究业主方项目管理具有重要的社会价值,具体表现在以下几个方面:首先,业主方的项目管理将影响到建筑市场的整体管理能力。其次,业主方的项目管理涵盖了项目策划、项目投融资、项目前期开发、设计、施工、竣工后评价等整个寿命周期。再者,业主方的项目管理可有助于最大限度满足顾客需求,有利于开发项目的融资。最后,加强业主方的项目管理工作,有助于增强企业的国际竞争力,实现我国建设工程管理与国际接轨。在大型市政工程中,工程业主方的项目管理难度大、层次高、内容广,专业人才缺乏。本文通过分析现行市政工程中业主方的项目管理问题,粗略提出了相应的解决措施,有助于推动整个市政工程项目管理的全面发展。

一、建设工程的业主方管理概述

1.1 业主方管理理论

工程项目的业主方管理包含从工程项目的立项、设计、施工到工程交付、使用、后续维护的全过程管理工作,通过科学系统的管理方法,及时反馈、调控信息,以实现对项目的综合全面管理。项目业主方管理的内容包含项目前期策划阶段的项目构思、立项、项目评估、项目的可行的研究、项目启动,项目实施策划阶段的管理实施、融资实施、运营实施、营销实施,项目实施阶段的设计、施工、采购、竣工,资金管理、人员物资分配,收尾阶段的项目验收、移交、后续维护、项目后评估等。项目的全寿命周期中的项目策划、实施、收尾都需要进行业主方管理活动。

1.2 项目业主方管理的内容

建设工程的项目业主方管理包含目标管理、采购管理、团队管理、质量管理、费用管理、进度管理、信息管理、安全管理、风险管理、综合管理这十方面内容。

业主方管理中的目标管理包含进度目标、投资目标和质量目标三个维度。三个目标之间是对立统一的,进度的提升将带来投资的增加,提高质量也将增加投资。通过合理设立目标,在保证投资不增加的前提下,采用合理方法以提升质量并缩短工期。采购管理即合同管理,是按照项目的总体计划进行采购计划编制,安排项目招投标及物资采购,确保在合同范围内,实现项目总体目标。质量管理、进度管理和费用管理是项目管理的一级目标类别。综合管理从系统角度出发,协调各环节、各目标、各过程、各要素,以确保项目整体的最佳效果。

1.3 项目业主方管理的方法

项目的业主方管理方法主要有策划、决策、组织、协调与控制五项。策划是业主方管理的首要方法,对后续的计划、组织、控制具有决定性作用。决策主要是从策划的多个方案中选取最切实可行的合理方案。作为项目总指挥方的业主,需要合理组织协调设计单位、施工单位、承包商、供应商、监理单位等项目参与主体。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,业主方对项目施工中的各阶段、各层次、各部门之间的矛盾与关联进行协调与沟通,确保项目整体的健康运作。项目控制是通过科学有效的管理方法,来确保项目目标的最终实现。建设工程的业主方管理涉及多主体、多环节、多层次,多信息的管理工作。传统的项目管理方法越来越难以满足业主方管理的需要,急需研究新的工具与管理方法。

二、市政工程的业主方管理问题探讨

2.1 市政工程的业主方管理特征

对于大型的市政工程,本文从工作内容、工作方法与人员素质三点来分析业主方管理的特征。在工作内容方面,业主方管理包含决策阶段中的编制前期策划与可行性报告,实施阶段的各项招标采购、前期项目的报建、过程中的项目管理、竣工验收,运营投产阶段的项目后评估、养护管理和经营策划。业主方管理的工作方法主要以事前控制为主,辅以事中控制和事后控制。业主方管理推崇项目利益第一的管理文化,综合项目全过程组织协调进行项目决策。业主方管理涉及经济、法律、管理、技术多领域,牵涉到设计、施工、政府等多部门,因此,更加需要技术密集、知识密集的高级复合型人才。从市政工程中的业主方管理特征看出,业主在项目管理中起着至关重要的作用,既要站在较高层次进行宏观的控制,也要把关微观层面,严格监控实施过程,确保项目任务的高效完成。

2.2 市政工程业主方管理的问题

受传统项目管理的影响,现今我国的市政工程业主方管理存在如下几方面的问题:(1)追求短期的效益,而缺乏对项目整体层面的策划。现在许多市政工程在工程决策阶段,更加看重短期的经济效益和社会效益,而难以实现整体策划、分期实施的目标管理,造成资源浪费、建设重复。(2)市政工程项目注重实施过程管理,而忽略项目后评价和前期策划。项目的前期策划直接关系着项目后续阶段的成功与否,市政工程的前期策划多由政府相关部门负责,项目业主方一般在政府决策基础上进行完善工作。而政府要求多是在限定投资范围内和限定期限中完成项目,这就导致业主更重视实施过程,而忽略前期策划。同时,业主方管理团队多为政府制定,缺乏市场竞争力,业主方对项目的后评价也缺乏重视。(3)项目实施过程中,偏重对施工、设计等单位的选择与管理,对业主方管理团队的要求缺乏重视。业主方团队由政府惯用旧的管理办法建立,团队的人员专业素质也普遍偏低,已不适于工程建设的长远发展。

三、市政工程的业主方管理方法优化

工程建设主要分三个阶段,即工程前期筹建阶段、工程的实施阶段、工程完工的后评价阶段,对业主方而言,各阶段的追求目标不是完全一致的,这就需要相应的管理方法。

首先,在前期筹建阶段需要编制市政工程的业主方管理规划,具体包含项目的功能定位与策划、项目组织计划、设计管理计划、项目实施计划、项目的合同与采购策划、风险管理计划、运营管理计划、项目的融资计划、管理信息系统以及项目文档管理计划等,关键要明确项目的预期目标和各个阶段的人员构成。

其次,在实施阶段,主要控制好质量、进度、投资三方面。投资控制需推行设计优化、选用新型材料、招投标、加强合同管理等。工程的质量控制主要是通过监理、施工、勘测、设计、材料供应等单位来实现,需优选合作单位,按照签订的合同要求来管理,也要有质量违约的处罚措施。进度控制需合理安排前期的政府相关手续办理,拟定合理工期,与设计、施工等单位商定违反的工期要求处罚措施,及时协调解决项目推进中出现的问题。

最后,构建市政工程的项目后评估体系,采取费用效益分析方法、对比法、逻辑框图法、公众调查法、成功度评价法等方法,进行市政工程的项目后评价分析。

参考文献:

[1]中国项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系[M].北京:电子工业出版社,2006.

[2]张明轩.市政公用工程项目管理(应用新规范)[M].北京:机械工业出版社,2008.

[3]张伟.政府投资项目代建制理论与实施[M]北京:中国水利水电出版社,2008.

论文作者:毕勇

论文发表刊物:《低碳地产》2016年6月第11期

论文发表时间:2016/11/11

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