农业院校图书馆纸质期刊利用现状调查分析与探讨
——以湖南农业大学图书馆为例
张 婷，余 礼
(湖南农业大学 图书馆，湖南 长沙 410128)
摘 要： 以湖南农业大学图书馆为例，通过对读者的调查，分析了农业院校图书馆纸质期刊利用现状，探讨了当前纸质期刊利用率低的原因，并提出了一些提高纸质期刊利用率的建议和措施。
关键词： 农业大学图书馆；纸质期刊；利用率；建议与措施
期刊是图书馆馆藏资源的重要组成部分，是报道国内外研究成果的信息源，是高校教师、科研人员及学生了解国内外科技信息的重要窗口，对教学、研究及学习有着重要不可替代的作用。随着现代科技的迅速发展，电子期刊不断增多，大学图书馆期刊订购趋势已有改变，馆藏资源结构发生了很大变化，出现了纸质期刊与电子期刊并存的局面。电子期刊使用方便快捷，这种独特的优势使曾经作为起主导作用的纸质期刊受到很大冲击，慢慢被读者忽视，使用情况越来越不乐观。
笔者长期在高校图书馆期刊阅览区工作，对纸质期刊使用情况的变化深有感触，为了了解目前纸质期刊的使用情况，于2018年做了一次调查统计，以调查结果为依据，对纸质期刊的使用情况进行了分析，从中提出一些提高使用率的建议和措施。
1调查方式、内容及结果
本次调查是以实地调查和问卷调查两种形式进行。
实地调查主要是与读者进行面对面口头交流，这种交流直接，效果明显。调查发现只有很少部分学生读者喜欢到馆查阅纸质期刊，一些老教师、老科研人员及退休老职工倾向阅览纸质期刊，他们反映纸质期刊查阅起来感觉更具有真实性，符合他们的阅读习惯，况且纸质期刊报到最新的科研成果也很及时。
问卷调查是以发放纸质问卷形式进行，问卷发放主要在图书馆阅览区以及图书馆大厅，为了保障问卷的回收率，本人亲自发放和回收问卷，发放问卷360份，回收有效问卷329份，回收率91.3%。问卷发放对象包括了学校各个年级、不同专业的本科生、研究生以及部分到馆的教师、科研人员及一些其他读者。
湖南农业大学图书馆还积极开展对新生入校教育，开展各种形式的期刊阅读推广活动，这些形式的活动都是该馆的一项长期服务工作模式，通过各种宣传和推介措施，达到宣传期刊、宣传图书馆，将读者不断吸引到图书馆来。
经过长期观察，发现来期刊阅览区的读者，尤其是到过刊阅览区的读者大部分是为了考研或者考公务员学习的学生，真正查阅过刊资料的读者少之又少。
对工作的重视程度会对后续工作开展的质量造成关键影响。应当提高管理者绩效评价意识，使工作人员在思想意识上能够发生正确转变，充分意识到该项工作的重要性。高校绩效管理工作与企业财务绩效管理间会存在共性，但由于高校是对现代化人才进行培养的场所，存在的问题包括教育质量与院校经济收益之间的问题等等。所以，内部的财务人员绩效评价工作在很多方面都区别于企业内部的财务绩效管理。相关的工作开展，一定要对理论知识进行构建，并强化对其他一些知识的学习，掌握系统并且全面的内容和知识，这样才避免形式化绩效评价工作，发挥绩效评价工作的价值作用，实现院校内部统筹兼备的目标，以便对每一项内容进行全面系统的把控。
反冲质子磁谱仪结构，如图1所示。其中，第一部分为入射中子和聚乙烯转换靶作用产生反冲质子。第二部分为基于永磁体的磁分析单元，反冲质子束经过质子准直器限束后在二极磁场中偏转聚焦，由于不同能量质子的运动轨迹对应不同的偏转半径，聚焦到焦平面探测器平面上的位置与反冲质子能量之间有明确的对应关系，因此，与入射中子能量也存在对应关系。选择30°方向的反冲质子进行动量分析，可以适当降低系统对偏转磁场的要求，同时为中子的屏蔽创造了条件。第三部分为焦平面探测器，一般置于磁谱仪的焦平面上，测量反冲质子的空间分布。
2利用率低的原因
2.1 电子期刊的冲击
随着网络技术的快速发展，新技术的出现，纸质期刊受到很大的冲击。传统的纸质期刊向互联网、手机、电子阅读器等方式演变，这种新阅读方式的不断出现，使期刊获取方式简便快捷，读者可以不受时间和空间限制查阅文献，越来越多的读者不再依赖纸质期刊，而是依赖电子期刊，这大大地影响了纸质期刊的利用率。
2.2 订购趋势改变，价格上涨
近些年由于电子期刊的出现，期刊订购趋势也发生了很大变化，在经费不变的情况下，一部分纸质期刊订购经费转移到电子期刊的购买上，削减了纸质期刊订购经费。加之纸质期刊的印刷费和发行费连续上涨也导致了期刊价格的上涨，更影响了纸质期刊的购买，纸质期刊订购的种类和数量明显减少。以我馆中文期刊为例，2013年～2015年中文期刊经费保持在20万元左右，但是期刊品种逐年减少，2014年比2013年减少74种，2015年比2014年减少21种[1]。
2.3 期刊放置分散
大学图书馆经过多年的发展建设，纸质期刊馆藏相当丰富，数量庞大。由于阅览区空间限制，大多数图书馆将现刊和过刊分不同区域放置，比如我校图书馆纸质期刊就分为现刊阅览区和过刊阅览区，且两个阅览区又不在同一楼层。一部分读者在查找纸质期刊时，因为对期刊分布情况、排架不了解，查起来无所适从，比较难达到查找目的，查找结果不理想。这种分散存放的管理方式给读者查阅资料造成很大的不便利，往往影响了查寻结果和查阅情绪，因而读者常常放弃了这种查找方式。
2.4 宣传力度不够
调查发现，查阅纸质期刊的大部分读者是本科生和研究生，但是由于他们对馆藏期刊资源缺乏了解，往往到阅览区后不知从何下手。新的期刊到馆后，一些图书馆馆员仅仅对新刊进行上架，任由读者自己选择，没有大肆宣传新刊信息和主动推荐，缺乏服务的主动性，这也影响期刊的使用效果。
同时还存在一些其他因素影响纸质期刊使用效果，比如有些馆员业务素质偏低，缺乏深层次服务能力。除此之外，用户也存在一定的问题，尤其是对外文期刊，存在的问题大于中文期刊，一些用户受外语水平限制，也影响外文纸质期刊的使用。
3提高纸质期刊利用率的建议与措施
3.1 建设馆藏期刊数据库
纸质期刊作为一种连续出版物，能够比较完整地反映某一专题的演变和发展过程，连续性强，是相当珍贵的学术研究资料。大学图书馆经过多年的发展建设，已经积累了大量高质量的期刊文献，馆藏资源相当丰富。大学图书馆期刊的订购都是根据学校开设的学科来配套的，尤其是针对自己学校的重点学科，每所大学图书馆的馆藏资源都有所侧重，具有自身的特色资源。湖南农业大学是一所农业类大学，专业重点是农业科学，图书馆馆藏资源建设也都是围绕学校重点学科，以农业特色资源为主，如学校的作物学与耕地学、作物遗传育种、植物学、动物遗传育种与繁殖学等学科。经过多年的积累，与这些专业配套的文献资料相当丰富，这些珍贵的资源被读者忽视，实在可惜。为了更好地保存这些资料，同时也为了提高这些文献的使用率，图书馆对这些纸质资料进行了回溯建库，建设了馆藏中文期刊数据库、外文期刊数据库以及中外文检索刊数据库，建库原则遵循特色化原则，突出农业学科特色与地域特色，如水稻，茶学，苎麻等学科，体现了馆藏资源特色。这些馆藏期刊数据库著录的内容比较详细，包括刊名、刊号、创刊时间、出版单位、语种、出版地、馆藏信息等等检索字段。将这些数据库上网，通过馆藏期刊数据库上网，读者查找资料不再受时空的限制，在办公室和家随时可以查找馆藏期刊线索，方便了读者查找到纸质原文。
3.2 开展读者调查，寻找订购依据
与读者建立密切联系。大学图书馆有不同的读者群体，有教师、科研人员、在校学生以及一些其他社会用户，他们处在不同层次，需求内容和方向不同，我馆明确目标，主动走近读者，了解他们的需求内容和方向，针对不同层次的需求，采取了一些不同的服务措施。
闸室为分离式钢筋混凝土结构，顺水流方向主槽闸室长8 m，底板高程1 004 m；滩地闸室长8 m，底板高程1 005 m。闸门为可升降的钢坝闸门。主槽拦河闸为1孔，闸板总长40 m，挡水高度3.0 m；左岸滩地拦河闸为3孔，闸板总长120 m，单扇闸板宽度40 m，挡水高度2.0 m；右岸滩地拦河闸为3孔，闸板总长120 m，单扇闸板宽度40 m，挡水高度2.0 m；拦河闸由设在左岸的液压控制室控制启闭。拦河闸闸墩为钢筋混凝土箱式结构，根据超高计算，闸墩顶高程1 008.2 m。下游连接段，包括消力池、海漫以及两岸翼墙和护坡。引导出闸水流均匀扩散，下游连接段总长18 m。
合并阅览区前，阅览区座位爆满，但是绝大多数读者是为考研或者考公务员做准备，查阅期刊人数很少，尤其查阅过刊的读者寥寥无几。合并阅览区后，来阅览区的读者大量减少，但是来查文献资料的人次大大增多，基本都是为查阅期刊文献而来。
3.3 走近读者，加强主动服务意识
馆藏资源是影响读者查阅的主要因素，满足需求才有读者。由于订购经费有限，为了有针对性的订购，提高订刊质量，我馆注重与读者沟通，常年在阅览区、到院系开展读者需求调查工作。结合学校开设的专业课程、针对重点学科科研人员的研究方向以及一些其他用户的学习需求，制定合理的纸质期刊订购方案，优化采购，避免了采购不合理性和盲目投资，让有限经费得到最有效的利用。
对学术型读者。近年来随着学术型读者到期刊阅览区人次的下降，专业性很强的期刊备受冷落，针对这一现象，开展了定向服务，建立重点期刊用户档案，掌握他们的信息和他们的需求内容，有针对性地提供服务。对有科研专题项目的科研人员和教师进行跟踪服务，利用纸质期刊收录与出版周期短的优势，将那些专业类核心期刊收录的有关学科的最新研究进展和研究成果及时推送给他们，激发他们的兴趣，引起他们的重视，将他们吸引到图书馆期刊阅览区来。
对学习型读者。这部分读者，大部分是本科生和研究生，他们为了提高自身素质，也常常到阅览区浏览纸质期刊，对这部分读者，我们在阅览区与他们交流沟通，针对重点读者，我们还通过微信或者短息定期联系他们，还有一部分老教师，他们沿袭了浏览纸质期刊的习惯，我们尊重他们的传统阅读习惯，目前这部分读者已经成为期刊阅览区的固定读者。
因为馆藏量大，长期以来湖南农业大学图书馆纸质过刊和现刊分散在两个阅览区存放，而且不在一个楼层，针对这一现象，对期刊的放置做了很大的调整，将中、外文纸质现刊、过刊、检索刊以及报纸合并到一个大阅览区存放，这样读者在查找到文献的索引时，在同一阅览区就能就能索取到原文，避免了在各个阅览区的奔走，改变了索取难的劣势，方便了读者，最大限度为读者提供检索、查找原文、复印一站式的服务模式。
预制光缆敷设时应预留适当的余量，且需精确控制预留长度。若预留长度不够，则需退回厂家重新加工及发货，对工程工期造成延误；若预留长度过长，给柜内盘线困难，且影响舱内光缆敷设、整齐、美观。因此，如何有效控制预制光缆余长在工程实施时非常重要。
3.4 合并阅览室，集中索取
对一些其他读者。这些读者包括一些校外读者，有家属，有其他相关单位的来查阅资料的用户，我们都热情接待，针对需求，积极推荐，将馆藏纸质期刊最大化地利用起来。
近年来，新疆生产建设兵团第一师食品药品监督管理局全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，以“四个最严”为统领，落实“四有两责”，切实履行食品药品监督管理工作职能，落实“控、防、打、建”一体化要求，切实保障了人民群众“舌尖上的安全”。
3.5 加大宣传和推广
纸质期刊要想获得读者的认可和最大化的利用，就要不断地宣传、挖掘，我馆一直重视新刊的宣传、导读工作，早已改变等待读者上门的服务方式，从开架借阅到主动走近读者。由于同一篇论文上传到数据库的速度要晚于纸质期刊的发刊速度，我馆期刊部抽调两名馆员专门从事新刊的宣传和推介工作，利用纸质期刊先到馆的这个时差优势，在图书馆大厅设置了专门的新刊介绍区域，放置了新刊纸质宣传资料，同时通过图书馆网页和微信公众号等数字平台向全校读者介绍和推送，及早报道、积极宣传新刊信息。
每个省的农业大学由于所处地域不同，环境不同，学科设置和研究方向有差异，每所学校都有自己的学科优势，各个学校的图书馆期刊的订购都是根据本校学科设置进行订购的，有自己相对应的资源配置，这自然就形成了自己的馆藏资源特色。同时各地农业信息情报研究所图书馆也有自己的订购特点，他们的馆藏期刊往往根据自己的生产和实践特点订购的。针对这一现象，湖南农业大学图书馆跟其他农业院校图书馆和农业信息研究所图书馆坚持长期合作，取长补短，进行馆际互借。这一活动，不仅为用户提供了方便，实现了资源共享，同时也加强了与其他农业图书馆的联系。
问卷调查内容包括了十二个问题，其中对“您了解我校图书馆纸质期刊的种类吗？”一题，有78人回答比较了解，占被调查对象的23.7%，139人回答不了解，占被调查对象的42.2%；对“您经常到图书馆期刊阅览区阅览期刊吗？”一题，有72人回答经常到期刊阅览区，占被调查对象的21.8%，159人回答不经常去，占被调查对象的48.3%；对“您到期刊阅览区的目的”一题的回答，有59位被调查者回答查找资料，占被调查对象的17.9%，回答自习的有206人，占被调查对象的62.6%；对“您通过何种途径查找期刊资料？”一题的回答，有198人回答上校园网查找期刊数据库，占被调查对象的60.1%，回答上校园网和到图书馆期刊阅览区两种方式查找，有63人，占被调查对象的19.1%，回答到图书馆期刊阅览区查阅资料的有48人，仅占被调查对象的14.6%。
3.6 寻求合作，馆际互借
在纸质期刊中，我馆也很重视外文纸质期刊的宣传工作。外文期刊尤其是核心期刊登录的内容往往是当今国际上某一科研课题研究进展的最新报道，这些信息及早提供给研究人员参考，可以加快研究速度，避免一些不必要的重复研究。但是因为一些读者外语水平的有限，或者不便到图书馆浏览，一些外文期刊经常成了摆设，造成资源的极大浪费。针对这一现状，加强了编译报道服务功能。外文期刊编译(翻译，节译)成中文，也可以在阅读的基础上，用中文编写论文综述和介绍，以此提高外文期刊利用率[2]。根据学校开设的重点学科，选择《农业研究》、《兽医研究通讯》、《欧洲食品研究与技术》、《世界微生物学与生物技术杂志》 等核心期刊，对它们刊登的一些重要科技信息进行编译报道，通过网站定期刊出。
3.7 提高馆员素质
为了跟上不断发展的形势，注重馆员素质的提高，近些年，湖南农业大学图书馆注重引进高素质、高学历的人才，除此之外，还定期举办馆员业务培训活动，常年坚持送馆员参加各种学术交流大会，到其他农业校园图书馆学习和参观，学习和借鉴他们的先进工作经验，提高服务质量。
提高纸质期刊的使用率，还需要得到学校的支持，由于订购经费是由学校预算和提供，图书馆需要得到学校领导的大力支持，增加期刊订购经费，保证纸质期刊的订购需求，改变订购的期刊学科覆盖面不全的现象，同时也兼顾一些读者对休闲期刊需求，进行合理配置，满足各种层次读者的阅读需求。
阅读环境也是吸引读者的一个因素，湖南农业大学图书馆注重读者的阅读环境，做到窗明几净，环境宜人。在阅览区的走廊里，有读者临时休息的座位，还为读者提供了一个休闲咖啡吧，图书馆处处显现了人文关怀，这些舒服的阅览环境，也是吸引读者的一个因素。
从暴雨发生的风场背景来看,苍南地区8日20时(图2a)850 hPa仍为偏东气流,流场速度<12 m/s,到9日08时(图2b),研究区域上空已转为东南气流,风速>12 m/s,低空急流轴压至,说明东南风急流在8日20后开始逐渐建立,苍南位于低空急流出口区的右侧,十分有利于上升运动。到9日20时(图2c)虽风速所有减弱,但仍维持东南气流,与实况中降水仍持续相符合。到10日08时(图2d),急流形势维持但对应的风向已转为偏南风,说明水汽输送渠道变弱,对应的降水实况为间歇性小的阵性降水。
从图2看出，黄土高原植被覆盖呈东南地区高西北地区低的变化趋势。植被覆盖较高的地区为燕山-太行山山地落叶阔叶林生态区(Ⅰ-10)、汾渭盆地农业生态区(Ⅰ-11)和秦巴山地落叶与常绿阔叶林生态区(Ⅰ-15)，该区多为暖温带以及温带湿润气候，处于迎风坡，多地形雨，降水充沛，水热充足；植被覆盖度较低的地区有内蒙古高原中东部典型草原生态区(Ⅱ-1)、内蒙古高原中部-陇中荒漠草原生态区(Ⅱ-2)和内蒙古中部草原化荒漠生态区(Ⅱ-3)，这些地区由于多为草原及高山草甸或荒漠景观为主，生态环境脆弱，加之地理位置为内陆深处，远离海洋，湿润水汽难以到达，降水和气温成为影响其植被覆盖度的关键性因素。
4结束语
无论科技发展如何快，目前我国高校图书馆纸质资源还是占主导地位，为纸质期刊资源找到读者，为读者提供需求，探索开发纸质期刊利用的多种途径，发挥纸质期刊的优势，这是我们每一个图书馆员的责任。
(2)间接销售。庐山民宿消费者通过线上OTA网站，如“携程”“去哪儿”等旅游在线预订网站以及一些旅游APP，来进行网上预订，提高便捷性。还可以与周边旅行社进行合作，在游客到旅行社询问庐山旅游线路时，旅行社作为中间商进行牵线搭桥，促成最终民宿销售。
[参考文献]
[1] 黄杜鹃，何静.高校图书馆中文纸质期刊征订的矛盾破解[J].当代图书馆，2016，(1)：30～33.
[2] 孙文霞.纸质外文期刊利用现状调查及对策研究[J].农业图书情报学刊，2012，(10)：80～82.
中图分类号： G250；G258.6(264)
文献标识码： A
文章编号： 1007—6921(2019)20—0104—03
收稿日期： 2019-06-28
作者简介： 张婷(1965-)，女，副研究馆员，湖南农业大学图书馆。
余礼(1984—)，女，馆员，湖南农业大学图书馆。
标签：农业大学图书馆论文; 纸质期刊论文; 利用率论文; 建议与措施论文; 湖南农业大学图书馆论文;