基于信息化的事件驱动会计模式研究，本文主要内容关键词为：模式论文,事件论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
互联网技术发展至今，信息技术日渐成熟，人们的生产生活进入了“大数据时代”。大数据不仅从宏观方面为社会带来了变革，而且对会计行业产生了重要影响，对传统的管理模式和会计模式产生了很大的冲击。物联网技术、数控系统(DCS)、制造执行系统(MES)、企业资源计划系统(ERP)等信息化平台越来越多地应用于企业的经营管理、产品供应链等，使得企业实现了实物流、资金流和信息流的统一，企业的资源配置越加有效，企业价值实现最大化。 在传统的会计模式中，企业各部门之间很少有数据流通，尤其是业务部门与财务部门之间数据共享不及时，导致会计数据与业务数据不同步，容易形成“信息孤岛”，会计人员最终从财务系统得到的信息是滞后的、孤立的，造成财务部门无法高效地对发生的业务进行财务处理。因此，企业的会计模式需要改变，建立事件驱动会计模式，使得会计信息与业务信息同步，实时披露企业发生的交易事项信息以满足信息使用者的需求。 二、事件驱动会计模式的概念 在信息化环境下，财会人员不需要算账、记账、填表，甚至绝大多数凭证也是由ERP的业务管理系统自动生成，传递到财会部门，财务预算、计划和大部分财务管理工作都由ERP系统完成，因此，财会人员应大量地参与企业的业务管理工作，从财务管理角度参与企业的各项业务管理活动，如各种定额的制定、各种物资价格目录的更新、各种融资投资活动、企业的各项管理与决策等。 “事件驱动”原意是指出于某种需求，需要系统执行某一项操作时，程序指令即开始执行，简单地说，就是产生什么事件，调用什么函数。将其运用到财务领域，“事件驱动”的含义是指在企业发生某一项业务事件的同时，系统中的某一程序指令开始运行，将事件信息及时地转变为会计信息，进行财务处理。在事件驱动的会计模式下，所有的业务数据由各业务事件主体收集，通过管理信息系统将其存储在事件数据库中，这些数据大多为原始的、未经处理的信息，与此同时，会计人员可以便捷地从业务事件数据库中获得所需信息进行会计处理，提高会计信息的时效性。事件驱动会计的概念模式如图1所示。
图1 事件驱动会计的概念模式 在事件驱动会计模式中，数据采集的对象是原始凭证，因为原始凭证作为业务事项开始的证据，它记载的所有信息均是业务事项的原始信息。但在传统的会计模式中，会计信息系统中的数据来源于经人工处理的仅包含原始凭证中货币信息的记账凭证，并且，在事件驱动会计模式中，由计算机通过高度自动化的数据采集技术实时从业务事件数据库中“感知”原始信息，获取全息数据，包括人、财、物等各项财务和业务数据。两者的依据不同，相较于传统的会计模式，事件驱动会计模式依据业务原始信息，能够更真实地反映企业的信息。 三、与业务事件同步的实时数据采集 (一)供应环节 采购物料至物料入库，由计算机通过射频(RFID)等物联网技术直接从原材料上采集财务和业务数据，涵盖与原材料相关的全部库存信息，同时生成供应商及企业的付款信息和相关的财务信息，并对该事件的纸质原始凭证利用光学字符识别技术(OCR)进行处理，将其转化为电子凭证。原始凭证转化为电子影像后，要对电子影像进行编码，以便系统对影像进行处理。电子影像的编码规则要符合以下原则：每一个电子影像的编码是唯一且符合标准的，同时，还要保证编码规则与其他信息系统的编码规则保持统一，以便不同系统之间对信息的共享。 物料领用出库时，可按照系统中输入的生产订单、生产工序进行配套原材料领料，系统将所需物料的编码、类别、数量、价格、仓库、出库时间等信息经核准后发出，同时自动生成电子凭证。物料采购模块完成出库时，同时结转存货至成本费用科目或工程项目。 (二)生产环节 随着产品多样化、小批量生产的发展，ERP、MES以及DCS三者之间的信息交换越来越频繁，三者的集成能够使企业以现有资源实时响应市场需求，提高敏捷性。MES与DCS、ERP共同构成企业的神经系统。在这三个操作系统中，MES在底层DCS与上层ERP管理系统之间起到衔接作用，主要负责调度执行来自ERP的指令以及处理来自DCS系统的反馈。 ERP系统根据市场需求和销售计划制定企业生产计划，包括产品生产数量、完工日期、物料投入、生产工艺等信息，并将指令下达到相应车间的MES，根据生产计划MES产生更为详尽的资源分配方案、控制参数、工序和生产调度，并形成工作指令下达到控制层的DCS，DCS接受到MES下达的工作指令控制相应设备完成相应工序；反过来，DCS进行工作的同时将生产车间的信息实时反馈给MES，包括实际工作时间、产成品数量、人工状态、物料需求等，MES在DCS反馈信息的基础上，对这些信息进行处理后反馈给ERP系统，ERP系统根据MES提供的信息调整ERP生产计划中的物料、人工、设备等数据(即根据实际发生数据调整计划)，同时进行成本计算、生成电子凭证，做到生产进行到哪一步，成本核算到哪一步，实现生产作业流程与资金流、信息流的统一(卢扬帆等，2013)。 MES对企业各生产工序及时、准确地采集，并处理过程控制层传送的生产过程数据，向ERP层传递生产数据和质量数据，那么各种资源耗费就能够以天为单位实时、直接分摊到产品的生产成本中(陶松桥，2005)，而且企业可以实时获得产品的生产信息、成本核算数据，进行成本分析，从而调整经营决策。例如，固定资产的折旧费用，在ERP系统向MES下达每日的生产任务时，可以实现每日或者实时计提、单台计提、实时计入产品成本，而不是传统的每月计提引起信息滞后，而且，同类固定资产如计算机可根据其使用环境对计算机的耗用速度来采用不同的折旧方法或不同折旧年限计提。人工费可每日或实时摊销计入产品成本，在月末只需根据本月是否有奖金或其他津贴来进行微调。材料费同样根据生产的实时耗费即时分配计入生产成本，当大部分费用可以在其发生时实时计入产品成本中，那么间接费用将会越来越少，趋近于零。而产品的成本核算将更加准确及时，各项费用将更加清晰明确，建立在间接费用分配上的各种会计理论和方法将失去效用。 (三)销售环节 产品在转换为收益的过程中，始终在供应链上流转，传统的销售管理流程中，即使在ERP系统的支持下，主要还是手工输入产品在各个销售环节的数据。在事件驱动会计模式下，可以引入条码技术来有效实施销售环节数据自动化分散采集。在产品生产过程中，首先按照不同品种、不同批次、不同包装及其他特有信息在生产时为每一件产品生成可以唯一识别的信息码，以二维条码的形式印制在商品或商品包装物上。在销售流通环节，采用RFID技术获取商品的销售信息，根据订货单及合同获取客户需求信息，查看客户所需商品是否已完成交易。与此同时，ERP系统记录库存商品变化，并进行销售收入实时入账、成本实时结转以及相应销项税的实时登记，从而采集全息的原始信息。其中，为满足销售管理需要，系统记录产品编号、类别、数量、单价、仓库、出库时间等库存信息，同时生成客户的付款信息和相关财务信息；为满足财务核算需要，销售事项发生时，系统实时进行成本结转，销售收入和销项税根据所开具发票自动入账。 总而言之，通过将数据采集方式自动化，与业务系统平行，可以实现高效的业务与财务协同，保证信息的时效性，提高会计信息与交易事项的相关性。区别于人工处理，计算机自动收集的信息是与业务相关的全部原始信息，并以标准编码的形式存储于共享数据库中，这些信息能够同步到财务系统以及业务系统的数据库中，从而保证业务信息和财务信息的协同化，提高财务信息的实时性。 四、基于事件驱动的实时信息处理 事件驱动模式下的数据处理以业务事件的发生作为业务流程和信息流程的起点，在供应、生产、销售三类业务流程中各包含主要的业务事件。为了将业务事件语义化，采用基于事项会计理论的REAL(资源—事件—地点)模型将事件数据转换为业务数据，同时解决会计信息系统数据采集范围局限的问题。REAL应用于企业是基于经济实体发生的一系列分立的业务流程，其由若干业务事件组成，涉及业务事件的各方面，从而实现事件数据与业务数据的转换。 会计凭证是对企业所发生业务的会计描述，是会计流程的起点。在事件驱动会计模式下，可以实现由交易事项信息自动转化为会计数据。换言之，当共享数据库中业务事件信息满足一定条件时，利用信息系统的事件驱动机制。根据先前系统中定义的规则，系统自动从数据库中采集业务事件数据，并将其转化为固定格式的记账凭证(需事前定义模板)，然后在财务板块进行后续的登记入账、报表生成等操作。处理流程如图2所示。
图2 事件驱动会计模式处理流程 (一)供应环节 在供应环节，企业根据生产计划从供应商处获取所需物料。在此过程中，利用事件驱动机制，将实时自动采集的事件数据转换成REAL数据，存储在数据库中。供应流程的主要业务事件包括采购申请、选择供应商、订购物料或服务、验收入库、批准付款以及支付款项等，转换成REAL模型如表1所示。当满足系统中定义的条件时，系统中相应的程序开始运行，提取与业务相关的名称、金额和供应商信息等数据，按照系统中的规则和模板，将这些供应环节信息转化为固定格式的会计记账凭证借贷双方明细科目，生成会计记账凭证。经财务人员复核、审核后，将记账凭证实时登记入账，最终输出财务报表。 (二)生产环节 生产环节是把所获得的物料或服务最有效地转换成顾客需要的可销售产品的过程。生产流程是多种多样的，本文以制造业生产为例，将一般生产流程业务事件分为生产计划、生产产品、成本核算、产品检验、完工入库等，转换成REAL模型如表2所示。根据会计规则和会计凭证模板从REAL模型中析取出实时会计数据，程序提取出原材料名称、产品名称等信息。生成会计记账凭证，完成产品成本核算。由于采用信息化系统实时分摊各类间接费用，间接费用趋于零，所有生产所消耗的料工费均可以计入到生产成本中。在获取实时会计记账凭证后，进行审核，账务系统根据审核后的记账凭证登记入账、生成报表等操作。 (三)销售环节 正常销售环节涉及的事件是：接受订单、开具发票、产品出库以及接收付款等，转换成REAL模型如表3所示。根据会计规则库中定义好的传统会计规则和实时会计凭证模板从业务数据中析取出实时会计数据。程序执行对业务数据的产品信息的名称、金额和客户信息提取，确认收入和相关税费，结转营业成本，生成会计记账凭证。人工审核后，在账务系统进行后续的登记入账、生成报表等操作。
五、反映全部业务事件的实时信息输出 会计主体将发生的各项业务和交易及时披露在财务报告中，信息使用者可以从相应的数据库中获取所需的财务报告。当信息使用者想从企业获取信息时，可通过网络直接进入企业对外公开的系统，及时有效查询、分析所需信息，然后由报告生成器根据用户的选择，在系统中找到对应的事件驱动模型，生成满足其需求、多层次、全面反映企业目前及过去整体情况甚至未来预测趋势的财务报告体系。 由于系统中存储了业务事项多方面的细节属性信息，当用户对公司经营状况进行分析时就可以向下钻取到具体的业务明细数据和财务明细数据，从而促成企业各部门之间的信息流通，提供更全面、更有价值的信息，从而大大提高信息的真实性和相关性。如在会计的各种明细账中，能够充分反映各项业务事件，通过查询明细账即可知晓企业的各项经营业务事件。 在目前所处的大数据时代，信息使用者的需求更趋个性化，传统的会计信息系统已经举步维艰。在信息技术、网络技术、自动化技术高速发展的环境下，提出新的会计信息处理模式势在必行。本文所研究的基于信息化的事件驱动会计模式是建立在物联网技术、DCS、MES、ERP、事件驱动机制以及REAL模型基础上的，实时反映企业各项业务的现代会计处理模式。该模式能够实现实时采集财务业务原始数据、直接分摊资源消耗、事件驱动处理数据、个性化输出实时信息等多项功能，充分满足信息使用者的各项需求。随着信息技术的不断发展和应用，相信未来企业能够真正实现事件驱动会计模式的应用，为信息使用者实时提供最新最全面的企业经营状况和管理信息。
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