新时期事业单位档案管理工作创新思考论文_吕红旗

新时期事业单位档案管理工作创新思考论文_吕红旗

吕红旗

乳山市工贸资产经营公司 山东乳山 264500

摘要:我国经济在不断的发展,社会在不断的进步,国家对事业单位的要求在不断的增加,在我国事业单位中,档案资源发挥着越来越重要的作用。在档案的管理工作中,新的时期要运用新的技术和方法对这项工作进行不断的改进和发展,这对于档案的管理工作来说,是一种机遇也面临着很大的挑战,本篇文章针对档案的管理工作进行了全面的分析。

关键词:新时期 事业单位 档案管理 创新思路

引言:档案的管理工作在事业单位整个工作中占有着重要的地位,也是其他工作的一个基础,为其他的各项工作提供良好的服务。事业单位中,管理工作的好坏直接影响到工作的效率以及工作的质量。档案管理的各项工作十分的复杂,工作人员的任务量也非常的大。需要对很多的资料进行记录和整理,这就需要工作人员不断地提高管理工作的各项技能。但是,事业单位的管理人员对于这项工作不是非常的重视,相关的管理工作也不是很熟练,档案的管理工作缺乏一定的程序。也不利于其他各项工作的顺利进行。当前社会不断的发展,我们要不断的增强档案管理工作的重视程度,提高整项工作的管理水平,不断的促进各项工作的进步和发展。

一、事业单位档案管理的现状

1.1事业单位对档案管理的重视不够

工作人员的工作态度和工作的理念对于档案的管理工作非常的重要,也是开展各项工作的一个前提。在事业单位中,管理的理念和方法与当前社会的发展存在不一致的现象,并且不能够符合当前社会发展的要求,这在一定的程度上将会对单位的发展产生很大的影响。有些单位的领导对档案管理工作的重视程度不够,认为这项工作对其他各项工作没有影响,这也会直接导致工作人员对这项工作也不够重视,不能够以认真的态度对待。总的来看,整个单位对这项工作的认识程度还比较缺乏,在很大的程度上也会影响到员工的工作的速度和工作的质量。查找各项资料会浪费大量的时间,这也在很大程度上影响着工作人员的情绪。

1.2事业单位档案管理制度不完善

事业单位档案管理的各项制度还不够完善,很多单位有关的制度存在着十分混乱的现象,有些工作人员不按照特定的程度对各项资料进行整理,并且很多管理工作不符合相关的要求。有些单位的档案的管理工作没有真正有效的落实,而是一种表面的形式。产生这种情况的主要原因,主要是各个单位的领导对这项工作的重视程度不够高,工作人员不能够承担起自身的责任,工作人员不能够根据各项工作的要求进行,这直接会导致工作的效率非常的低。

1.3事业单位档案管理人员水平不够

当前,科学技术水平在不断的进步,这对管理人员的要求越来越高,有关单位在招聘管理人员的过程中,要通过正规的程序,招聘相关专业的人员,并要经过各种培训,才能够开始进行各项工作。但是,当前管理人员的技术水平还不够高,并且没有树立正确的管理经验,不能够学习新的技术和方法,这对档案管理的质量将会产生很大的影响,也会影响到其他各项工作的进行。

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二、现阶段事业单位档案管理的创新思路

2.1增强事业单位对档案管理的重视程度

当前,科学技术水平在逐渐的提高,各个行业也都在不断的开拓新的思路,不断的进行创新,将信息技术等各项新的技术逐渐的应用到各项管理的工作中,单位的领导也要逐渐的增加对各项管理工作的重视程度,从根本上认识到档案工作的重要性,大力的宣传这项工作。工作人员也要不断的提高这项工作的认识程度,并且在进行各项工作时都要严格的要求自己,不断的提高自身的责任意识,对自己负责的各项工作也要认真负责,做好档案的管理工作。除此以外,也要不断地激发工作人员的工作热情,不断增强他们的创新意识,提高他们的创新能力。并且给工作人员提供一个表达他们意见的一个平台,将他们各种意见,积极的收集起来,并且鼓励大家都参与这项工作,根据当前实际的情况制定合理的制度。

2.2创新事业单位档案管理制度

事业单位在进行档案的管理工作的时候,要不断的完善各项管理的机制,制定合理的运行机制。在整个工作中要想不断地提高工作的效率,就要根据当前工作发展的实际情况,对于各项制度进行不断的改进和完善,不断的提高管理工作。在管理过程中,要保证各项资料的准确性,根据每一个单位的实际情况制定相应的合理的制度。有关单位要不断的健全档案的管理工作,不断的增强对档案的使用效率。避免出现各种资源浪费的现象。通过合理的制度对大家形成一个制约,这样可以不断的提高他们的责任意识,提高工作的效率。在制定各项制度是,要尊重每一位工作人员的意见,通过大家不断的讨论,制定出一个适合的制度。这样才能更好的发挥出档案管理工作的作用。

2.3提高员工内部培训

在进行整项工作的过程中,工作人员是整项工作的主体部分,他也是各项工作的主要的执行人员。工作人员技术水平的高低将会直接影响到管理工作的质量。所以有关的单位要不断的引进创新型的人才,不断地提高工作人员的知识和能力,并且对于这些工作人员要进行正规的培训。在这工作人员进行招聘的过程中,要照片一些能够熟练的使用电脑的人员,并且也会各种管理的知识和技能,能够熟练的应用各种知识,不断的进行各项工作。除此以外,在单位的内部还要善于发现各方面的人才,将工作人员根据他们自身的特点,分配到合适的岗位,并且认真的负责各项工作。也要制定一个相应的奖励和惩罚制度,不断的激发他们创新的意识,对一些工作积极的员工要进行鼓励,对于一些不负责任的员工要进行相应的惩罚。给工作人员更大的提升的空间。通过有关的单位进行相应的培训工作,不断的提高相关工作人员的管理水平。工作人员也要不断地提高自身的综合素质,对每一项工作要认真负责,并且保证整个档案资料的完整性,合理的利用各种资料,不能够造成各种资源浪费的现象。

结束语:事业单位在进行档案管理工作时,要制定相应的管理制度,对于各项制度和要求要根据单位实际的发展情况,进行不断的改进和完善。要更多地听取大家的意见,让各项管理制度更加符合单位发展的实际情况。有关单位的领导也要对于这项工作引起高度的重视,不断的提高这项工作的管理质量。有关的工作人员要要进行相应的培训工作,不断的提高他们自身的技能,要善于运用各种新的技术,不断的提高工作的效率。也要对当前管理的方法进行不断的创新,善于发现新的方法和理念。工作人员也要不断地提高自身的责任意识,认真的做好每一项工作,合理的利用单位的资源,避免出现各种资源浪费的现象。

参考文献:

[1]闫卫文,张晓兰,赵坤.新时期事业单位档案管理创新途径分析[J].青春岁月,2018(15):239.

[2]张其龙.新时期事业单位档案管理工作的优化措施分析[J].办公室业务,2018(12):120.

论文作者:吕红旗

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第1期

论文发表时间:2018/11/19

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