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摘要:建筑工程预决算是确定工程造价的重要文件,是反映建设单位与施工单位之间工程结算的主要依据,做好工程预决算审计使其客观、真实反映工程建设情况,对合理控制工程投资至关重要。在建筑工程预决算审计中,采用适当的审查方法和技巧,抓住审核的重点对工程预决算审计工作顺利完成起到事半功倍的作用。
关键词:建筑工程;预决算;审计管理
前言
建筑工程预算是确定工程造价的重要文件,是按照施工图的要求,根据预算定额、费用标准而编制的; 建筑工程决算是建筑工程完工后由施工单位编制,由建设单位审核认可的工程实际造价文件,是反映施工单位和建设单位之间工程结算关系的主要依据。做好工程预决算的审计对搞好工程项目的投资控制非常重要。
1 建设工程预决算审计的作用
1.1有效控制工程造价的合理性
施工单位在进行工程项目正式开工之前,按照建设项目审批程序要求,必须编制完整的项目建议书,在得到上级主管部门和有关部门的批准之后,再进行可行性研究报告的审批工作,接着进行工程的勘察和设计。在此过程中,项目造价预算编制基本上已经完成,这是项目施工的直接依据,因此,审计部门需要对建设工程项目的预算进行审计,从而保证项目预算编制的科学性、正确性,使工程项目造价控制在一定范围之内。
1.2顺利开展工程施工招标工作
为合理选择施工企业,在进行项目工程施工图设计完成之后,一般会引进招投标的竞争机制,《中华人民共和国招标投标法》的颁布标志了我国建设市场在不断完善。按照招投标法的要求,施工预算的编制是工程建设招标的标底和投标报价的依据,所以,对施工预算的审计可以保证工程项目标底设置的正确性,从而顺利开展招标工作。
2 预决算审计方法研究
2.1 全面审核
进行全面审核,就是要将建筑工程的经济实施预决算中的各个环节都进行研究,把握各个细节的经济事项的正确研究,将工程的决策、招投标、准备、施工、竣工等各个阶段中的经济投射事项进行有效的研究,使其中的各个细节经济事项能够很好的呈现出来。并且将其中的合同管理、图纸设计、投资预控、决算过程中的各个事项进行有效的研究,把其中的经济交易与控制管理过程中的经济事项进行研究控制,真正使经济建设整体性进行研究控制。
2.2 重点审核
进行重点审核,就是要对其中的关键事项进行重点研究,真正将其中的关键环节呈现出来,使建设施工中的预算与决算过程中重点事项呈现出来,将其中容易出现经济问题的事项尤其要进行研究分析,真正将经济的重点放在重要的位置来抓;把握对建筑工程中的重点建筑细节进行研究,比如对建筑工程中的重点部位进行研究,将房屋建设、桥梁建设、公共设施建设等建设重点环节进行重点研究,使其中的地基建设规划、墩柱防腐的改善、交通事项的研究等事项中的经济投资问题进行研究分析,把握对其中的关键项的研究力度的提升,使整个建设过程中的重点环节能够真正健康的进行下去,并保证各项经济活动在安全的环境中进行有效的交易。
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2.3 对比审核
在同一地区的不同施工单位中,找到同样的经济事项中的经济投资金额的差异性,使其中的各个环节进行对比,找出在进行建设过程中的各个数据的落差,将经济超支的一个施工单位进行有效的监督审核,真正将其中的经济问题呈现出来,找到解决的办法;在同一施工单位中,进行两个施工流程中的经济预算投资对比,找到差异性,使其中的材料费、设备费的投射力度不断进行研究,真正将重点的关注事项进行研究分析,将其中的建筑结构建设、建筑性能对比、建筑质量的检查等事项掌控好,不断进行有效的经济审核,使正确的数据能够真正有效的呈现出来。
3 工程预决算审计中存在的问题
由于工程决算书由施工方编制交建设单位审核,在实际审核工作中,工程预算中往往有高估工程造价的现象,其表现形式为多计工作量、高估材料价格、从高套取费用项目等。因此,为了提高建设工程资金的使用效率,合理确定工程造价,必须在工程完工后对工程预决算书进行审计,审核时要根据经验进行分析和判断,以严肃、认真、公正的态度审核工程预决算。
4 改善我国建设工程预决算审计的建议
4.1 重视工程预决算审计的重要性
建设工程预决算作为工程造价确定的依据,是建设单位和施工单位进行工程价款结算的凭据,对建设工程预决算的审计可以让投资发挥应有的经济效益,它能够保证建设工程投资核算的真实性和准确性,如果在进行工程预决算审计的时候出现了一个疏忽,可能会造成很大的经济损失,因此,要高度重视建设工程预决算的重要性。
4.2 配备具有较高素质的审计人员
审计风险是在进行建设工程预决算审计时经常会出现的,因此,要搞好建设工程预决算审计工作,很大程度上取决于审计人员的素质。在进行审计的时候,首先要能够保持实事求是、认真负责的态度,为审计工作配备素质好、责任心较强、工作经验丰富的审计人员。审计人员不仅要具有较强的审计工作知识,而且也要具有较强的基建财务、基建核算、基建统计和物资管理等方面的知识。
4.3 积极争取相关部门和单位的支持和配合
建设工程预决算的管理工作涉及到银行、城市建设主管部门、项目设计等几个部门,取得这些单位的支持和配合是十分重要的。要加强与这些单位的联系,经常沟通情况,也可以聘请他们做技术顾问,帮助解决一些疑难问题,尊重他们在各自主管方面的作用,处理好与建设施工单位的关系,本着实事求是,客观公正的态度,坚持以理服人,耐心说服双方接受正确意见,同时,把这项工作放在政策法规指导下,按文件、按合同办事,这样不但提高了审计部门的威信,也有利于有争议问题的解决,从而保证了审计工作的顺利完成。
4.4 提高工程造价计算方法的准确度
熟悉建筑施工图纸,计算建筑工程量及套用定额单价。在计算建筑工程量之前,必须充分熟悉定额总说明、册说明、章说明及子目附注,学习定额问题解答,了解定额子目分项布局,熟练掌握运用工程量计算规则。在此基础上认真阅读图纸,尤其是总平面布置图,了解工程全貌,做到心中一盘棋。在对建筑专业图纸研究过程中,应随时了解设计人员意图及图纸表达内容,对建筑施工前已发生的设计变更也应做到心中有数。只有这样,才能准确做出预算编制分项和计算出相应建筑工程量,合理地套用单价,防止出现漏计、重计、错套等错误。预算人员在提高自身工作能力外,还应深入现场,了解施工工序,注重市场价格信息,学习建筑新技术、新工艺、新材料、新设备,增长设计知识,避免出现重大疏漏。
5 结语
为了合理控制建筑工程造价,提高资金使用效率,必须加强建筑工程预决算审计工作,使工程造价客观、真实反映工程建设情况。
参考文献
[1]卢晓东.做好高校基建工程预决算审查提高建设资金投资效益[J].财会研究,2003.
[2]谭芳.建筑工程预决算审查及投资控制[J].湖南理工学院学报,2004.
[3]于洪建,张宏韬,李国军.论建筑工程预决算审核[J].黑龙江交通科技,2003.
论文作者:徐奎
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/21
标签:预决算论文; 工程论文; 建设工程论文; 建筑工程论文; 事项论文; 经济论文; 审计工作论文; 《基层建设》2017年第9期论文;