摘要:目前,我们正处于网络时代当中,在新的环境中,图书馆也具有了新的特征与职能,如读者社会化、信息数字化等,也对于分编工作提出了新的要求。在本文中,将就网络环境下图书馆分编进行一定的研究。
关键词:网络环境;图书馆分编;
1 引言
在现今网络技术快速发展的今天,计算机在应用当中对人们的信息资源加工、存储等方面的能力进行了有效的提升,也对图书馆工作开展提出了新的要求。在图书馆工作当中,对于图书的分类编目可以说是一项重点工作内容,具有较强的专业性。可以说,分编获得书目数据的准确、精确性将直接关系到数据库建设质量。在新的技术背景下,更是需要能够对该项工作引起重视,保证分编工作开展质量。
2 图书馆特性
在网络环境当中,图书馆成为了新的信息中心,将文献资料的提供者、收藏者实现对信息产品提供的转变。总的来说,其特性有:第一,信息量大。在网络环境中,图书馆资源向着数字信息资源方向转变,信息量大即是其首要的特征。相关技术的发展,使得信息在发布上具有更为便利的特征,且社会信息存量也不断增长。同时,信息需求量也不断增加,使得信息在需求量上具有多样、巨大的特点;第二,信息资源数字化。对于信息的存储是图书馆的基本职能,对于图书馆来说,信息存储技术也将对实际发展产生非常大的影响。在网络环境中,在现代信息网络技术应用的情况下,信息将通过二进制方式存储、传递。网络技术的应用,不仅能够对图书馆当中的数字化馆藏信息进行传递,且能够对没有收藏的数字化信息进行传递,使图书馆获得更好的生存发展空间;第三,读者社会化。在网络环境中,整个地球成为了网络社会,不同部门、领域与信息资源成为一体供用户进行共享。在现代化技术应用中,使得人在任何地点都能够获得图书馆资源,使得读者具有了明显的社会化特点。
3 分编工作要求
在网络环境当中,使得图书馆在特征、职能方面发生了较大的变化,分编作为其中的基础性工作,在组织与模式上也将因此发生变化。对此,即需要能够对新环境当中的工作要求做好把握,更好的完成分编工作:
3.1 分编范围
在现今知识信息量不断增加的情况下,图书馆信息也从以往的文献资源向着电子网络资源方向转变。在新的情况下,信息在具体组织加工上也需要对原有的限制进行打破,积极拓展分编工作范围:首先,在加工现有文献信息时,不同语言文字、文献类型与书目类型数据在加工中需要具有统一的特点,对原有的分工进行突破。在分类方面,不仅需要做好主要内容的揭示,且需要做好其余内容的把握,以此对不同用户的检索习惯进行满足。其次,在现今电子图书馆发展的过程中,数字化馆藏数量不断增加。该情况的存在,则使得图书馆在开展编目工作时,不再仅仅局限在内部的文献信息,而是需要能够拓宽粪便概念,将互联网电子资源纳入到分编范围当中,并逐渐扩展到对网上不同类型信息的加工当中,如数据库信息、网页信息、全文信息等方面,以此使网络信息资源能够更好的提供信息服务。可以说,在未来图书馆发展中,对于网络资源的加工是一项重要的基础工作,作为分编人员,需要能够将信息理论研究成果、工作经验与相关知识应用在文献组织当中。同时,图书馆人员也需要能够同计算机专业人员加强合作,通过科学电子信息检索、描述标准的应用做好数字信息资源的加工。
3.2 分编共享
在网络技术发展应用的情况下,使得相关数据具有了远距离传输的特点,使得读者在不需要关注收藏地点的情况下,即能够获取相关信息,为资源共享提供了新的机遇,使得不同图书馆之间能够更为轻松的进行交流,增加相互交流的次数,能够通过网络的方式做好联合书目的建立与分编。而在现今信息资源网络化发展的过程中,也使得很多无用信息掺加在其中,在对整体信息产生影响的情况下,对信息的有效利用造成了障碍,在该情况下,做好对网络资源的有效控制则成为了非常重要的一项内容。在网络资源控制中,图书信息机构具有一定的优势,而通过对相关资源的编目、分类则成为了对网络资源进行利用的重要途径。对于网络资源来说,其具有稳定性小、数量达以及增长快速的特点,为了能够更好的同网络资源发展趋势相顺应,则需要做好分编资源共享化处理:首先,作为各出版发行单位、图书馆与书店,需要能够形成好的资源共享意识,通过各单位之间的分工协作,对具有“大而全”特征的信息中心进行建立。其次,图书馆在发展中也需要做好自身特色资源的建设,对资源进行合理的利用,包括有设备、信息以及人力资源等,充分分享相关资源。
3.3 工作标准化
在图书馆分编工作开展中,也需要实现标准化目标,如果没有标准化,则无法实现网络化与自动化目标,无法对数据的交流共享进行实现。图书馆方面,也因此无法对联合编目、联机检索与写作采购相关功能进行实现。相反,通过分编规范、标准化的实现,才能够保证数据库的高水平、高质量运行。在分编工作标准化当中,对于书目数据处理的标准化是其中的关键性内容:第一,对于书目数据,需要对标准机MARC读数据格式进行使用。这是机读目录的通用格式;第二,在书目数据录入方面,也需要具有准确、规范的特点。对于标准MARC来说,其仅仅是计算机网络通讯格式,需要做好具体数据录入细则的补充,否则则无法对检索唯一性、标目一致性进行保证。对于原有的文献著录标准来说,已经无法对机编的需求进行满足,这是因为对于同种文献来说,其具有多种的表现形式,在人工检索、手工编目上不会对检索产生影响,而在网络环境中,标点符号的差异则可能导致漏检、误检情况的发生,并因此对编目查重的准确性产生影响,也将影响到文献检索效果。
对此,即需要能够做好书目数据的统一规范处理,在规范控制的情况下,对书目的汇集功能进行实现,在保证检索点唯一性的情况下,对查重的可靠性做出保证,在保证读者查准率、查全率的情况下,对资源共享目标进行实现;第三,数据交换格式标准化。就目前来说,市场当中具有多样的书目数据,很难对资源共享进行实现,在该方式开发数据库时,不仅会对资源造成浪费,且无法获得实际的效益。要想对分编数据共享化进行实现,做好数据交换格式的标准化是基本的前提,也是对网络化图书馆进行建设的基本要求。
4 结束语
在上文中,我们对网络环境下图书馆分编进行了一定的研究。未来图书馆发展中,需要能够对分编这项工作的发展方向与要求做好把握,以科学分编工作的开展更好的促进图书馆发展,为社会提供更多更好的服务。
参考文献:
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论文作者:钟红桃
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/14
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