关键词：水利工程；施工资料；采集与管理
1导言
水利工程资料是工序验收和工艺流程的真实记录，也是施工质量管理的结果。在工程施工管理中，人是根本，信息与技术是手段。只有健全现场组织机构，完善施工规章制度，明确工作岗位职责，才能理顺施工程序，规范工程管理。只有规范了人，才能规范信息资源，规范程序标准，利用采集归类的信息资源，形成真实、准确的实时监控系统，行之有效地检查和落实项目管理职能。利用不断完善的大数据平台建立高效快速的数字化网络档案，把水利工程资料整编与管理工作推向规范化、标准化。
2水利工程资料采集与管理的必要性
水利工程项目从项目立项之初到竣工，是周期比较长且各种程序非常复杂的过程。在这期间，会形成大量的基础数据、往来文件、影像档案、质量保证资料、报验资料以及质量评定资料等，通过资料的记载，可以对工程中的每一个施工工艺与施工程序的施工效果进行记录，换而言之，资料可以证明施工质量，而且也是工程运行管理与验收和养护的重要凭证和依据。通过对水利工程施工资料进行归类与采集，并且按照统一的验收标准进行管理，能够使水利工程的运行更加顺畅，也可以对一些重点施工工艺或者施工难点进行记录，从而积累更多的施工经验。此外，在水利工程的施工过程中，还存在较多的隐避项目，利用施工资料对其进行全过程记录，不仅可以成为工程竣工后追溯的凭证，也可以为工程的后续开展提供重要凭证。所以，工程资料的规范化采集与管理对整个工程的开展都有重要的意义。
3水利工程施工资料采集与管理现状分析
3.1重视程度不足
水利工程项目的施工范围非常大，导致工作人员比较分散，很多基层工作中存在明显的人员不足情况，而且业务范围也比较单一，缺乏对工程资料与建设管理的正确认识。很多企业在实际管理过程中，只采用比较粗糙的管理方法，容易产生管理漏洞，缺乏责任性的落实与执行力，而且整体的专业能力与综合素质也不够充足，集体凝聚力不足。同时，在管理人员方面，因为企业重视程度不足，导致从事资料管理的人员不足，业务能力与业务水平也无法满足岗位的实际需求，很多企业内领导往往更加关注工程的施工进度等，忽略了工程资料管理的重要性，从而降低了工程资料管理的效果，阻碍了其作用与价值的发挥。
3.2资料采集工作存在漏洞
很多企业在采集资料时态度敷衍，导致很多设备、原材料进入施工现场时，相关的文件资料不够完善。比如，设备的出厂质量报告、合格证以及年检合格证等资料均不全，或者很多材料的资料出现重复的情况，影响了材料登统的准确性，进而影响后续工作。同时，采集相关的技术资料时，也会出现一些漏洞，比如，需要管理人员签字时，并非本人签字，而是代签，或者直接使用原来的设计图代替竣工图，无法对真实的施工情况进行记录。
3.3施工资料信息系统构建不完善
如果在水利工程的施工建设中无法根据实际的施工要求建立资料信息系统，则不能及时解决施工过程中发生问题，从而对整个工程造成不必要的损失。同时，如果资料记录不全，使很多优秀的施工方案、经典的施工工艺不能得到数据支撑，无法为后续的施工提供更好的施工经验。所以，施工资料是水利工程开展过程中进行工序调整、工程资源调配的主要依据，会直接影响施工质量。
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4水利工程资料采集与管理存在问题的应对建议
工程资料描述了实际工艺流程和施工质量效果，提供了继续施工的理论依据，利用准确的数据资料分析控制目标的偏差程度，制定科学合理的应对方案，使工程资源充分发挥效用，达到利益最大化。总结已竣工水利工程资料的采集、整编和建档以及资料管理的经验与体会，针对水利工程资料采集与管理方面的常见问题，建议建设单位应健全施工现场组织机构，完善施工管理制度，明确工作岗位职责；加强对监理、设计、施工、采购安装和运营单位的职能管理，完善验收程序合法性；同时核查资料数据与实际工艺质量的一致性，保证工程施工质量达到设计标准。
4.1健全组织机构，完善管理制度，规范项目管理
项目管理应按照工程特点、运行范围以及规模大小选择组织模式，有针对性的建立组织机构，细化分工，明确职责，完善管理制度，理顺管理程序，确保静态关系层次分明，动态程序有条不紊，利用各部门业务管理职能，逐步规范工程施工管理。同时，协调参建各方信息共享，通过实时信息数据反馈，建立严格的程序化管理体系，行之有效的监控和落实项目管理职能，真正做到“程序化、标准化和规范化”的项目管理。
4.2规范人员管理、信息资料、技术标准
规范管理首先要规范工作人员，针对工程特点和实施范围，合理配置必要的工程技术人员和业务管理人员，组建专业搭配科学、人员层次合理的现场管理团队，确保工程管理机构人尽其责。领导层要重视常规管理，严格执行岗位责任制，定期组织理论学习、专业技术培训和安全常识宣传教育，提高工作人员业务素质，强化技术工人操作技能，为规范化管理打好基础。规范管理还要规范信息资料。在贯穿工程项目立项到运营的全过程中，工程资料是管理程序和工艺流程的真实记录，也是基础数据采集、整理、汇编的结果。特别是实施阶段参建方较多，资料来往繁复，不仅要制定规范化管理制度，还要配置责任心极强的专业人员管理，建立有条不紊的程序化工作流程，对重要工作环节查漏补缺、环环相扣。尤其对关键工作和重要部位交接，必须有作业双方签字确认的验收记录，保证基础资料真实可靠。规范管理也要规范标准。要定时上网查阅和更新最新出版的规范与标准，按时参加专业技术人员继续再教育活动，随时掌握工程施工领域新动向。尤其对新出台的评定标准和表格，要认真学习相关内容、填表注意事项、例表填写方法说明，熟悉新规范表格应用范围和标准要求，防止填报时出现表格错选或内容不符。相同工程项目应按照已批复项目划分选用相同的验收评定标准，个别采用了“三新”的工程项目，要重新设计验收标准和评定表格。
4.3水利工程资料管理工作的发展
随着计算机和网络技术的飞速发展，现代化信息传输技术已日渐成熟，基于网络平台的工程管理是数据网络技术在工程项目管理中使用的创新，也是水利工程信息传输、资料共享和项目管理的发展方向。因此，完善和推行标准化行业领域门户软件，建立地域性或区域性工程项目管理系统，能便捷高效地服务于工程参建各方的信息交流、数据汇总和程序报批。同时，具有完善多方监督机制，缩短工程报验时间，提高工程质量，降低工程成本，确保工程安全等优点。
5结语
水利工程一般规模较大，相关专业配合多，施工技术繁杂，工艺工序项目划分较细。所以，相关资料填报内容较多，技术标准要求严格，需要采集工程准备阶段、实施阶段、完工阶段的程序报验和质量验收评定资料。具体包括设备、材料的采购供应相关资料，工程设计、监理、施工单位的报验和核查材料以及工程质量保证和施工质量评定资料，完工后运行管理、交付验收以及质量鉴定结论等文件资料。
参考文献
[1]孙宝岚.浅议水利工程施工档案资料的整编与管理[C].《建筑科技与管理》组委会.2015年4月建筑科技与管理学术交流会论文集.《建筑科技与管理》组委会:北京恒盛博雅国际文化交流中心,2015:176-177.
[2]杨慧.水利工程现场施工资料的整理[J].北京农业,2013(09):222.
论文作者: 李凤,,行李娜
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第5期
论文发表时间:2020/4/30
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