摘要：随着云计算技术和互联网络的发展，大数据带给我们生活及工作的模式的改变。大数据是一种庞大的数据集合，数据规模庞大、流传速度快、类型多样而且价值密度较低。通过大数据来对档案进行管理，可以有效的节约档案信息的查找时间，以便提供更加便捷的服务。本文讲述了大数据背景下电子信息档案管理的优势，提出电子信息档案管理的相关策略及建议，致使在大数据背景下档案信息的管理制度更加完善。
关键词：大数据；电子信息档案；档案管理
引言：随着科技技术和经济的不断发展，大数据给了人们带来了一次崭新的技术革命，而且在短时间内侵蚀了各行各业，给人们的日常生活和社会的各个行业带来了极大的影响。电子信息档案管理也面临着巨大的挑战和冲击，现在的信息档案管理一般是由纸质版和电子版两种。电子版的信息档案保管便利高效，但仍有不足。
一、浅析大数据背景下电子信息档案保管的优势
（一）提高了信息档案保管的效率
利用大数据手段来对电子信息档案进行管理，可以有效的提高管理的效率和服务效率，给相关的管理人员和使用者带来了便利，降低了查找信息所浪费的时间，并且还可以利用大数据来分析档案信息，将重要内容的档案进行智能的推荐和提醒，使得管理水平得到提高。
（二）提高了电子信息档案安全性
利用大数据手段可以有效提升电子信息档案的秘密程度。在信息的查询过程当中，根本不需要将所有信息调出来查询，只需要对我们把所需要的信息进行检索和调阅，这个过程不仅可以使查阅变得便利快捷，还可以增强档案信息的安全保密性。
（三）有利于电子信息档案的查漏补缺
电子信息档案利用大数据的手段能够方便快捷的进行查漏补缺，传统档案的查漏补缺不仅需要档案袋进行拆卷及装卷，如果卷宗信息数量较多，工作量就会特别大，工作完成的效率也比较低。但是电子信息档案的查询只需要对系统中红的信息记录进行修改就可以了，既方便而又快捷，效率也比较高。
（四）电子信息档案的管理也更加标准
在电子信息档案管理中可以通过对系统的设置来同意确定档案的标准和模式，以致于实行智能化的管理，能够使管理的使用和归纳更加规范标准，这样就可以减少管理人员的工作量，以及提高管理工作的效率。
二、大数据背景下电子信息档案管理中出现的问题
（一）由于现在的电子信息档案管理中，虽然相关的管理人员有一定的管理水平和能力，但是不懂对电子信息技术档案的管理技术和信息技术的综合利用，会使得在实际的管理过程中只能按部就班的来工作，不能灵活运用，缺乏对创新能力和管理能力的运用。目前的电子信息技术需要有计算机技术的知识基础，但是现在大部分的电子信息档案管理机构，对设备和人才的资本投入不够，使得管理技术落后，虽然可以建立简单的电子信息档案的管理系统，但是在实际的应用中存在着很大的问题，在大多数的情况下，管理人员都依赖于手动管理，导致电子信息档案管理的发展受到阻碍。
（二）大数据背景下电子信息档案管理制度不够完善。目前传统的档案信息管理对电子信息档案管理中的技术要求和操作不够规范和完善，使得档案信息丢失和损坏的几率比较大，影响到了信息档案的管理机制，使得经济发展也会受到影响。
（三）大数据背景下的电子信息档案管理人才比较缺乏。目前大部分的电子信息档案管理人才并非都是非专业出身，理论知识比较缺乏，实际经验略逊一筹。电子信息档案管理制度还缺乏专人的管理和监督，使得电子信息档案管理的工作效率比较低，管理人员也缺乏相关的知识培训和专业技能的操练，所以在电子信息档案管理中存在较大的问题。
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三、针对电子信息档案管理中出现的问题所提出的建议
（一）加大对电子信息档案的设备和技术的资本投入
在大数据背景下首先要加强对电子档案管理相关设备及其系统技术的成本投入，完善和发展相关设备的硬件和软件，提高管理的技术含量。最重要的是要与当前的市场所接轨，提高相关软件设备的研究和开发。在管理团队的建设当中，除了需要更多的管理人才之外，还要具备相关计算机专业的人才，这样不仅可以提高工作的效率，还可以提高管理档案信息的管理水平。一旦管理设备出现什么问题，专业的计算机人才也能很快的解决。
（二）完善大数据下电子信息档案的管理制度
在电子信息档案的管理过程中，我们应当从全局考虑，使得管理制度的建设能够一体综合化，制定出相关的监管和考核机制。在大数据背景下，相关的电子信息档案管理人员要针对数据信息的分析工作中的问题和困难，不断提出和创新其管理办法，可以使电子信息档案管理呈现出智能化的工作管理，可以提供给人们更加便捷的查询信息服务，提高其工作效率。
（三）提高电子信息档案管理人员的素质至关重要
在大数据背景的实际应用中，电子信息档案管理工作要向规范标准，需要对专业的人才进行培养和发展。首先在从事电子信息档案的管理工作的专业人员需要与时俱进，具有全局观和数据观，可以有效地了解数据信息管理的技术和意识，这样工作人员在工作中才能不断地学习和进步，提高自己的电子信息档案管理的专业水平。再就是对于从事相关档案的管理人才应该熟练的掌握信息技术和网络技术水平，通过对这些网络和计算机技术的灵活运用，从而可以获得大数据中所隐藏的深层次信息，从而优化工作内容和工作效率。
（四）我们可以使用集中式的管理模式
在大数据背景下的电子信息档案管理，集中地管理模式相对于分散的管理模式更加有利于档案信息保管的完整性。随着互联网技术和计算机技术的不断发展，集中式的管理可以实现操作的便捷化，在电子信息档案的数据在不断增加的时候，计算机的存储能力也在不断的增加，计算机的硬件和云计算的软件可以为存储数据提供了庞大的储存空间。在庞大存储空间的支持下，可以为管理模式的实施提供便利的条件。但是集中式的电子信息档案管理在一定的程度上增加了管理成本，但是可以在最大的程度上保障档案数据的安全性和完整性，能够进一步提升管理档案工作的管理效率。
（五）通过制定电子信息档案登记过程来完成管理工作
我们在信息档案的登记管理过程中，需要我们要对电子信息的档案进行详细准确的登记，在登记及的过程中一定要准确，不要出现错误的、重复的数据登记记录，登记工作也要做到规范化和标准化。通过详细的记录流程，可以使得我们需要的信息能够快速准确的找到。所以对电子信息档案的登记需要做到详细和具体。
（六）在大数据下的电子档案管理组建一个专业的档案管理团队
专业的档案管理团队是档案管理工作的基础和质量保证，专业的团队可以促进电子档案的长远发展，掌握现今的和科学的管理方法，具备相关的管理知识，才能在档案的管理工作中充分发挥其专业知识的技巧，实现档案管理工作的规范化和效率化，提高档案管理工作的安全性。
结束语
综合上述所言，本文分析了在大数据背景下档案管理的优势、问题和相关的策略及建议。电子档案管理要顺应时代的潮流，不断的改革创新，相关的工作人员也要的抓住机遇去提升自身的能力水平，才能促进我国电子信息档案管理的发展进步。
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[4]陈明玉.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].现代经济信息，2016（17）：129.
论文作者:罗德斌
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/18
标签：电子信息论文; 档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 信息论文; 背景下论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第8期论文;