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摘要:人力资源是各类企业组织进步发展中不可或缺的关键资源,改革开放使我国的电力企业得到长足的发展,其在经济推动方面的作用不可低估,日益成为影响当代经济发展的关键力量和环节。社保关系到每名职工的切身利益,关系到社会的稳定和谐,但当前我国企业人力资源的社保管理方面还存在着需要解决的问题,就要求企业采取相应的措施进行解决以保证自身的全面、健康发展。
关键词:人力资源;社保;管理
1 人力资源社保管理意义
为员工办理社会保险参保登记除了是法律规定企业应该履行的义务,也能提高了企业的凝聚力和竞争力,对于人力资源管理而言有重要的意义,主要有3点:
1.1 减少人力资源成本
企业社会保险一般包括医疗、工伤、生育、失业和养老五项保险。企业参加社会保险表面上会增加人力资源管理费用,但员工一旦发生疾病、工伤等情况,将由社会保险基金承担绝大部分费用,总体上是减轻了企业人资投入成本,也让人资投入保持在可控范围内。
1.2 是企业人资管理中对员工进行薪酬奖励的组成部分
人力资源管理工作的原则是以人为本,企业为员工缴纳社会保险,解决了员工的后顾之忧,能够激发员工的工作热情,有利于加强员工对公司的归属感,从而愿意为企业创造更多的价值。企业根据员工的能力和表现确定薪酬待遇,社保缴费基数也会随之变动,从人力资源管理的范围来看,社会保险管理也属于薪酬管理。
1.3 减少人员的流动
社会保险是企业和个人共同承担费用的一种保障方法,员工在求职时会优先选择参加社会保险的规范企业,当员工参加社会保险后会对在企业中工作产生安全感。员工一旦辞职将失去保障,即使可以选择自已接续缴费,每年会多支付一大笔费用,所以员工不会轻易选择辞职,这就使得企业的员工不会出现大规模的流动,保障了企业人才结构的稳定性。
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2 加强电力企业人力资源社保管理的对策
2.1定期对在职人员进行综合能力的培训与培养,增强公司的整体素质与竞争力。不断增加员工知识,使其具备专业知识技能的同时,掌握更多得管理能力与技巧,从而向综合型的人才发展与迈进。对于高层次的专业人员,比如工程师,也要对其进行相关产品知识及服务类知识的培训。在对其进行培训初期,他们或者会有一些抵触情绪,认为自己多年的工作技能与经验已经足以胜任当前的工作,不想再耗费太多的精力与时间在客服知识上,毕竟这不是其主要的工作范畴与内容。但是随着各个行业市场竞争以及从业压力的日益增大,他们也逐渐认识到参加培训,提升自身的综合素质及工作技能,是非常必要的。只要参加企业培训,才能使自己的能力与技能得到更加全面的发展与进步,使自身与企业在当下激烈的市场竞争中永远处于优势地位。同时,对于培训课程及时间的设置上,要根据具体需要与实际情况敲定安排。现在很多专业地培训机构异军突起,给企业的培训工作也带来便利,多数企业现在不设立自己的培训部门,而是通过与培训机构的合作完成对人员的培训,这在人力资源成本上实现了大量的节俭,同时也给员工自由抉择的机会,员工可以根据自身情况及需要选择是否参与培训课程。企业拥有者希望企业给自己创造更大的经济效益与商业价值,但是对于人力资源部门来说,其主要工作目标是为企业引进更适合企业发展的人员,毕竟人才不是仅仅依靠培训就能造就的。有些管理公司已经推行带薪接受培训的制度,这是对培训的明确的认可与支持。公司同时根据员工的具体情况及业绩确定对员工的资助额度与级别,员工工作越认真负责,业绩越突出,其培训与提升的机会越多,并且得到的帮助与支持力度会更大。公司甚至有时会全额支持员工参加学习与培训。
2.2 创新社保管理建设
现阶段,正处于信息化发展的时代,企业的社保管理工作也要积极引进先进技术,以满足企业员工日益增长导致的社保工作增加的要求。首先,建立完整的网络化管理模式,将企业的人力资源管理、薪资管理和社保管理全面整合,建立企业的社保信息数据库,利用网络的信息共享功能,及时的获取员工的信息,实现现代化高效的社保管理建设。其次,要充分利用社保部门开通的网上办事大厅和地税部门开通的网上办税大厅等网络平台,实现网上申报、网上缴费,简化办事流程,减少人力投入。还要,利用互联网查询功能,让员工通过网络、微信等多种渠道,及时全面了解自已社保参保缴费情况,形成对企业社保管理的认同感。其次人才的竞争才是企业间真正的竞争,我们不能够受到长期行业垄断和传统思维定式的影响,而忽视人才的培养,我们应该随时对人力资源的短缺感到紧迫,并对人力资源配置进行深入分析和调整,以获得最适合本公司的人力资源模式。其主要表现为:第一人才使用适当;第二薪资待遇与企业贡献脱节;第三人才的认知标准模糊。其最终会导致人才大量流行、人力资源配置不平衡,人才浪费等不好的结果。所以我们必须重视人才。
2.3 提高电力系统社保基金会计核算
(1)在各险种基金的会计核算中应设置“管理费用”科目。目前各单位社保基金核算中,有对“基本养老保险基金”、“基本医疗保险基金”、“补充医疗保险基金”和“企业年金基金”等基金的核算,在处理相关业务时经常会发生一些其他费用,如:邮寄养老金的手续费、报表邮寄费等,虽然金额不大,但也应在社保基金中核算,所以在各险种基金的会计核算中应设置“管理费用”科目。(2)在补充医疗保险基金的核算中,应把门诊补助支出、特病补助支出及住院补助支出设置为一级科目――“门诊补助支出”、“特病补助支出”及“住院补助支出”,在这三个一级科目下设置“退休职工”和“在职职工”的二级科目。把“门诊补助支出”、“特病补助支出”及“住院补助支出”从“补助下级支出”中分离出来,使各项支出在对上级部门的财务报表中直接反映,这样一目了然,也有利于上级部门更详细地了解情况,及时对反映出的问题做出决策。(3)虽然电算化制证有比手工制证更为严密的内部控制功能,但我们在电算化制证过程中还是应该注意细节问题:现用的远光财务软件在核算“银行存款”收付业务时,应该有填制支票号码的功能,这样既加强了对票据的控制,又便于快速、准确地与银行对账单进行核对。在处理转账业务时,也要注意按先后顺序转账。(4)每月末,社保基金核算过程结束,并不是真正的结束,必须加上最后的一道程序,那就是会计人员对一个月来所发生的业务进行“自查”。(5)社保部门的负责人要建立和完善审计制度,强化审计监督,加大对违反职业道德规范的处理力度,对社会保险基金收缴流程及会计核算要严格把关,以此约束会计人员的职业行为,尽可能避免主观判断的有意或无意的失误。
参考文献:
[1]孙明志,新社保法下的企业人力资源管理[J].中外企业家,2017.25(03):131-132.
[2]黄志福.我国社保基金投资管理问题研究[J].时代金融,2011(18).
[3]李小辉.我国中小型企业的管理现状与对策[J].长江大学学报(社会科学版),2010(01)
论文作者:李相红,万莉知
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2019/1/7
标签:社保论文; 企业论文; 员工论文; 社会保险论文; 支出论文; 基金论文; 人才论文; 《防护工程》2018年第29期论文;