摘要：新时代，社保中心人力资源管理工作信息化发展成为必然趋势，人力资源管理信息化建设是涉及到多方面工作的系统工程，需要社保中心引进相关的信息设备，安排配套的技术管理人员，做好数字化设备的维护等工作，提升信息化管理水平。如何发挥信息化建设在社保档案管理中的优势，成为我们需要重点思考的问题。基于社保档案管理现状、特征，分析信息化建设在社保档案管理中的优势以及影响因素，提出相应的改革策略，旨在推进社保档案信息化建设，不断提升社保档案管理整体水平。
关键词：社保中心；人力资源管理；信息化
1引言
社保管理工作开展的过程中，社保档案具有基础性的地位和作用，但是由于社保档案自身数量较为庞大且种类繁多等各种特点，我们必须要注重社保档案的信息化管理，从而节省人力物力等资源。本文主要针对社保档案信息管理的意义研究，立足于社会保障档案管理现状，针对社保档案信息化管理的优化路径进行探索，保证社保档案工作的有效开展。
2人力社保档案信息化建设的重要意义
社会保障关系着社会生产活动中的每一个人，社保档案是社会保障工作的缩影，更是社保工作的基础。根据相关统计分析，目前全国参加城镇职工及城乡居民养老保险的人数呈日益上升趋势，在这一大趋势下，社保的业务也会不断递增，传统的社保档案管理方式难以满足现在社保工作的需求，我们必须要通过积极采取信息化管理措施，从而保证档案信息化的质量。档案信息化管理主要是指运用信息化手段将参保人员的基本信息及状态等纳入到信息管理系统之中，从而使参保人员在查询和检索功能时能够快速获取相关信息，提高社保管理的效率为人们带来便捷。其次，社会保险主要是社会保障的核心，其涉及的内容相对较多，这对于参保人员来讲至关重要，也会对社会经济生活带来一定影响。人们在办理社保之后需要对社保数据进行保留，如果我们依然采用传统的方式对社保信息进行研究，那么无法保证其规范性。因此，通过信息化管理既能够简化信息，纳入系统的流程，提高社保信息管理效率，也能够保证资料的完整性，最大程度节省人力、物力等资源，这是新时代采取社保档案信息化管理的一种必然趋势。
3人力社保档案信息化建设管理现状
3.1社保档案数量较多、内容复杂
结合目前情况来看，各地社保档案数量都比较多，社保业务工作量繁重。人们在办理医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等业务的过程中，需要提供很多资料、提交很多申请，办理流程复杂，资料需要层层递交，如此就使得社保档案数量逐年增加。同时，人们参保意识不断增强，每年的参保人数也在不断增加，这也是造成社保档案数量多，内容复杂的一项因素。
3.2社保档案管理工作社会性特征
由于社保档案中存储着参保人员的重要信息，一旦信息管理不当，造成信息丢失或泄露，将直接损害到参保人员的利益。可见，社保档案管理是一项关系到社会稳定发展的工作，具有较强的社会性特征。而做好社保档案管理工作，能够为人们提供良好的服务，使人们的生活得到可靠保障。
4人力社保档案信息化建设中存在的问题
4.1财政资金投入不足
很多社保档案管理单位，尤其是基层社保档案管理单位，由于财政资金投入不足，导致信息化办公设备购入不足、信息化管理平台缺失、软件开发程度低等等。这些因素的存在，使得社保档案管理建设缺乏物质基础，不利于社保档案管理工作信息化水平的提升。
4.2纸质档案信息化处理效率不高
档案管理工作信息化处理效率不高，则难以有效开发和利用社保档案资源。目前，很多社保档案管理单位由于内部管理人手不足，加之日常工作内容繁杂，没有专门人员负责对传统纸质档案进行信息化处理，造成电子社保档案中存储的信息资料不全，影响社保档案信息化建设效果。
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4.3管理人员专业素质有待提升
现阶段，有不少社保档案管理人员，自身信息化素养不高，对社保档案进行信息化处理工作效率偏低，对电子档案相关业务不够熟练，造成社保档案信息化管理工作发展受限。
5人力社保档案信息化建设管理途径研究
5.1扩大社保档案信息化管理范围
由于我国社保档案信息化管理无法在全国范围内进行普及，因此，我们首先应该为各地区相关部门树立档案信息化管理的理念；要加强社会人民群众对社保档案的认识，使其能够意识到在新时代背景下社保档案信息化管理的重要意义，只有在这样的情况下，档案管理工作才会日益普及。其次，我们必须要通过相关的策略来扩大社保档案信息化管理的覆盖范围，通过培训边远地区的管理人员使其能够学习相关的技术和技能，能够对基本的档案管理体系进行建立，从而保障档案信息管理的建设。
5.2重视社保档案信息化管理法制建设
目前，我们根据相关调查研究发现，国家对于社保档案信息化管理制定有相关规定，这是对社保档案管理明确了具体要求，但是在实际操作的过程中，遇到社保档案信息化管理问题时，依然不能够根据相关的法律来进行解决，使得当前社保档案管理法制建设步伐必须要不断加快。
5.3建立绩效考核系统
以往社保中心员工考核往往考核周期长，工作效率较低，影响了员工的积极性。通过建立信息化管理平台，实现了绩效考核的高效透明。目前许多事业单位形成适用性强的信息化绩效考核机制，有效提升了绩效管理效果。社保中心可以根据人力资源管理工作需要，实现人力资源管理集约化管理，为确保绩效考核的公平性，需要引入反馈机制，根据考核结果找出存在的不足，利用信息技术推动人力资源管理发展。
5.4引进信息化素质高的技术人才
社保中心人力资源管理引进信息化系统，要对硬件设备给予支持，引进信息化素质高的技术人才，借助信息化管理系统完善人力资源管理工作。当前社保中心培养人力资源管理队伍主要通过招聘管理与培训方式进行，招聘时要考察应聘人员的专业能力及信息操作技能。国内事业单位应聘对象主要为应届大学毕业生，基本能满足信息化管理的需要。针对在职人员进行信息化培训管理，提升管理人员的信息系统操作技能，更好的完成人力资源信息化管理任务。
5.5提高社保档案数据信息的安全性
目前在社保档案信息化建设的过程中，其主要的问题在于社保档案的安全得不到保障，可能出现信息泄露等各种问题。因此，我们必须要加强社保档案信息化管理，解决当前的安全性问题。首先，我们要保证凭证的完整性，这对于档案创建来讲至关重要。其次，我们必须要重视社保档案存取权限的划分，从而保证社保档案信息管理的合法性。最后，我们要注重档案信息的鉴定管理，只有再三确定其状态后，才能够以可控的方式对档案信息内容进行销毁。
5.6创新社保档案信息化管理技术
在当前社保档案信息化获得稳定发展的过程中，我们必须要通过适当的创新，从而促进其进一步发展。在社保档案信息化管理中，可以为参保人员制定二维码，并将其所有的社保信息进行绑定，从而通过扫描二维码获取自己社保信息动态变化的状况。在参保人员调用自己的社保资料时，也可以在索引中进行搜索二维码来找到自己所需要的文件。
6结语
总之，档案管理是社保管理的基础性工作。社保档案管理部门长年保存着大量的文件材料，管理人员的工作量大、难度高，而且直接关系到人们的切身利益。在经济社会高质量发展的背景下，做好社保档案管理信息化建设意义重大。社保中心根据岗位要求开展专门的培训教育，提高员工的工作创新能力。实现教育培训的制度化，加大对员工培训的投资，满足员工对职业生涯发展的需要，为社保中心后续发展提供更多动力。
参考文献
[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013(16):128-129.
论文作者:游立军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
标签：社保论文; 档案论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 人力资源管理论文; 参保论文; 《基层建设》2019年第31期论文;