企业信息环境下内部控制的加强与完善论文_黄卫宏

企业信息环境下内部控制的加强与完善论文_黄卫宏

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一、企业内部控制的定义

企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整.保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。从上述定义可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成近代的内部控制系统。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素

二、企业内部控制存在的问题

2.1企业的内部控制的相应的工作人员缺乏责任意识且企业的内部监督不完善

随着信息化、现代化的方式的不断发展,我们国家的企业在发展的过程当中越来越多的引用现代的先进的企业的管理方式,对于一些违纪的现象缺乏严格的监督,比如有的企业在进行相应的进入企业内部系统的时候,主要是有自己的相应的指令或者密码,要想进入企业的内部系统或者了解企业的相关的消息,只有通过企业的特定的指令编码才能够完成,但是有的工作人员在工作的过程当中并没有对此件事情引起重视,他们随意的将自己的指令或者密码透露给外人,一些别有用心的外界人就会借机了解一些企业的相关的信息,这可能会在很大的程度上影响企业的顺利的发展,甚至危害企业的利益,因此,企业在内部控制的过程当中应该对此引起高度重视。当系统出现漏洞的时候,应该及时的进行相应的补救等。

2.2企业在进行内部审计工作过程当中工作难度较大

企业在发展的过程当中在进行电子信息的保存当中出现了很多的漏洞,因此在开展相应的工作的时候也会出现很多的问题,而且随着科学技术的不断发展,各方面的人才在不断地增多,同样的很多的电脑黑客也随之不断地出现,或者电脑高手可以随意的进入企业的内部网络,可以很快的了解企业的相应的相关的信息,不利于本企业的在相关方面的发展,这在很大的程度上促进了企业等的内部管理工作的难度,增加了工作量,那么在此方面仍旧有很多的地方需要改正。

2.3企业内部控制缺乏统一的规划

企业信息系统设计普遍缺乏顶层设计,没有整体规划。在系统开发前,缺少中长期信息系统发展方案,后期经常出现单独开发等问题,导致系统间兼容性差、信息孤岛严重,基础数据无法有效抓取,后期加工难等,这样在很大的程度上给企业在开展相关的工作过程当中增加了工作的难度,不利于企业信息内部控制等工作的推进与发展。

2.4企业内部的工作人员的意识较差

现在在企业的发展的过程当中,很多的工作人员缺乏对工作的责任感,因此,在企业的内部的控制等相关的工作的在开展的时候,很多的工作的会遗留下很多的关于工作过程当中出现的漏洞等,这在很大的程度上不利于企业的内部控制的工作的开展。企业的还有的工作人员的能力和专业素质较低,当今社会是飞速发展的社会,工作人员的自身的素质跟不上企业的发展的步伐,这在很大的程度上不利于企业的内部控制的相关方面的向前发展。

2.5企业内部控制的安全问题突出

每个企业都有自己的网络化的安全装置,安全装置的系数高低直接会影响到整个企业的数据的保存工作的开展。但是我们国家的很多的企业在此方面存在一些问题,比如防火墙容易被外界打扰、攻破。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还有的企业的数据的备份机制不够完善,那么这个时候一旦信息数据遭到攻击,整个企业的所有的数据都有可能会受到破坏,这会在很大的程度上限制企业的发展与完善。

三、促进信息环境下的企业内部控制加强的措施

3.1提高企业内部的工作人员的素质

提高企业内部的工作人员的素质的工作的开展主要分为两方面:一方面是在进行选拔工作人员的时候,应该注重企业的内部控制人员的专业素质和实际操作能力,在这两方面严守关卡,并且将这两项列为今后工作的过程中职称评定和绩效考核的重要指标。另一方面,对入职的所有的企业的内部控制人员,都应该定期组织他们参加培训,以便于及时接受学习最新的内部控制人员的一些操作方法等,还可以定期的为企业的内部控制人员举办交流活动,进而促进企业的内部控制人员进行相应的同行之间的交流,进而互相学习,促进自身的能力的提高。除此之外,还可以进行定期的对企业的内部人员的财务方面的实际的训练,并且将此成绩作为最终考核的一个重要的目标,进而促进企业财会人员的经验,提高其各方面的素质,进而促进企业的发展。

3.2结合会计信息环境增强管理体制

现在我们的很多的国家的企业的机构冗杂,企业内部的机构重叠,这严重影响了企业的办事效率等,比如企业的某个事情的推行需要某个部门的盖章,但是盖章的部门又分为多个部门,那么就需要一个一个的进行盖章,这在很大的程度上限制了该事情的办事效率,不利于高效化的事情的推动与发展。那么在信息化的时代的背景下,可以建立相应的网上的审批制度,这样子很大的程度上缩小了工作的时间,提高了办事的效率等。或者企业可以直接授予审计部门的独立性,在某个决策进行相应的完善,对数据进行相应的步骤的实施,比如检查数据,审计部门展开讨论,当方案合理的时候,审计部门就可以直接实施,进而减少一些麻烦,提高其办事的效率等。

3.3强化内部控制意识,建设良好的内部控制环境

很多企业单位的财会的工作人员和领导者缺乏内部控制的意识,根据《会计法》和《内部会计控制基本规范》等相关的法律,单位的负责人是内部控制工作的直接负责人,对企业的内部控制工作的执行是否合格以及相关财务数据是否详细等工作负主要责任。企业整体应该形成内部控制意识,企业可以组织预算单位的全体员工进行内部控制的学习和接受相关的培训,并且对学习的结果进行考核,可以将考核的结果列入升职的必选条件之一,或者直接给予在考核的过程中获得优异成绩的员工以红包奖励,从而从根本上调动员工对内部控制的学习和了解。

3.4促进企业的内部控制的信息共享

当今社会是信息化的社会,企业要想取得很好的发展,企业之间就应该实现信息的共享,当今社会同样也是信息化、网络化发展的社会,企业在发展的过程当中可以利用大数据等现代化的方式进行数据的整理。和实现信息的共享。在沟通的过程当中不仅是依靠国内的行业之间的信息共享,还应该积极的学习国外的先进的优秀的企业的内部控制的优秀的经验,进而促进企业的内部控制的不断地与时俱进。这样可以在很大的程度上促进企业的内部控制方面的信息流动的趋势的加强。在进行企业的内部控制的时候,还应该设置防火墙的技术,设置相应的控制面板,防止外来的信息对企业内部的一些信息的攻击等,从而最大程度的促进企业的对内部信息的保护与发展。

结语:我们的社会是不断发展的社会,当前社会是信息化、科技化、网络化的社会,时代一直在改变,那么这就对企业的发展也提出了新的要求,企业要想在激烈的竞争当中处于不败的地位,就应该紧跟时代的潮流,在时代的大潮当中,不断地更新自己的管理观念,进而促进企业自身的发展,还应该做好企业内部的控制与管理的工作,从多方面促进企业的发展,在激烈的竞争当中处于不败之地。

参考文献:

[1]柴茹梅.新形势下的预算管理与业绩评价体系[J].中国国际财经(中英文),2017,(20):133~134.

[2]李芸 .探讨如何加强企业预算管理与业绩评价的结合运用[J].会计师,2017,(12):21~22.

论文作者:黄卫宏

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第10期

论文发表时间:2019/11/22

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