摘要：建筑工程的投标招标的管理问题在我国是一个十分重要的问题，这个问题的解决程度将关系着我国建筑产业的发展前景以及开放商、投资商的根本利益。本文基于提高建筑工程招标采购管理的优化措施展开论述。
关键词：建筑工程；招标采购管理；优化措施
引言
在我国工程建筑行业的发展过程中，离不开在工程中的现场管理。对于现场管理的工作关乎整个建筑工程的质量以及安全，在现阶段的建筑行业发展过程中，每一个建设项目都是通过招标投标的方式进行的，但是从现阶段的招标管理工作看来，还是存在很多的问题需要解决，只有解决了在招标管理中存在的问题，才能扫除建筑行业发展中的障碍，才能够促进建筑行业持续稳定的发展。
1工程招投标管理概述
在工程项目的建设过程中具有很多重要的环节，其中工程的招投标就是工程项目建设中的一部分，其中管理的质量好坏对整体建筑的质量都有很大的影响，所以需要在工程招投标的管理方面引起足够的重视。现阶段的主要招标方式就是通过公开招标以及邀请招标，主要的类型分为施工总承包，专业工程承包，工程总承包等等，这些方式都要结合工程的主要特点进行有效的招标。在实际过程中，都是需要通过严格的管理，并且按照相应的法律法规进行的，还要对相关的文件进行审核，保障在招标的过程中所有信息的真实性，能够通过招标制定合理的文件，这对于招投标都有很大的好处，同时还能够避免违法的事情出现。
2招标采购所具有的特征
2.1过程非常透明化
整个招标过程是非常透明化的。首先由承办机构来组织整个工作的流程，然后会以公开化的形式向各个招标对象发送邀请函，这样不仅可以提高招商项目的知名度，在发送邀请函的同时，招标机构还可能会递交一些举办的内容和流程，以便大家了解。除了邀请的开场流程外，整个招标的过程也是非常的透明化的，所有的对象会在一起参与整个招标的全过程，包括信息的宣传、规则的介绍、评判小组评判流程，以及最后的结果宣布。对于有困惑的地方，也可以及时的向协助人员进行询问，不会存在任何的舞弊成分。在大众面前的透明公开化的活动过程，是值得其他的活动方式学习的，这样可以避免后期因为一些不明规则而产生的争执，也可以避免一些私下交易可能会产生的模糊的边界。透明化的流程还可以增加参与人士对于活动的信任感。
2.2具有规范化的操作流程
首先，在透明化的基础上，它的整个操作的规范性和严密性也是非常强的，从它的程序和布置来看，整个工作流程所有参与的人员各司其职，在招标前要做足充分的准备，对于整个的流程要有严密的把控。前期的宣传工作是非常有必要的，这样可以在招标会开始之前，就大大增加此项目的知名度，促进此次会议的顺利进行。其次，遵照整个招标会议的整套完备的流程，完整的列出一套系统性的方案，遵照方案中的各个细节对标准和规则进行把控，这种严密的规范可以避免交易当中的舞弊行为的产生，大大避免了作假的可能性，也能够增强举办方与参与方之间的信任感。这一次成功且可以持续下去的招标会议是要由这样不断的规范且相互信任的氛围所支持。这样可以保证整个过程的公平性，竞争氛围的和谐性。
3提高建筑工程招标采购管理的优化措施
3.1通过现代互联网电子工程招标采购信息共享系统进行招标采购工作
合理利用大数据、人工智能、云计算等工具，构建互联网工程招标采购电子信息共享平台。进而为招标单位提供所参与招标项目的历史信息和投标单位的历史信息，拟定招商产品文件，以满足投标单位的差异性需求。同时，还可以满足差异性条件下双方的不同需求，如数据挖掘、查询、共享等服务功能，为招标单位了解工程招标采购标准、招标控制价格等提供参考信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆招标采购信息共享系统主要是为中小型企业减轻采购成本，降低企业资金负担，并缩减采购工作工期。例如，江苏省毅弘志远旗下的招标采购信息共享系统效果最为显著，该系统为全国各地的中小型建筑单位提供招标采供信息共享服务，企业可在系统中的二级网站进行免费的招标采购数据查询，节省较多宣传成本以及大量的信息采集时间，具有信息集中度高、信息准确度高等优势。因此，在工程招标采购的实际过程中，应合理运用现代互联网电子工程招标采购信息共享系统。
3.2优化互联网电子工程招标采购管理监督机制
优化互联网电子工程招标采购管理监督机制，在工程招标采购工作中，如无法确立科学合理的监督管理机制，将难以体现招标采购本应具备的公平、公开、公正与诚实守信原则。在工程招标采购工作中融入互联网的革新过程中，国家政府相关监督管理机构应提升监督管理力度，确保工程招标采购对与经济市场的先后顺序。首先，制定并完善相关法律法规，为现代互联网电子工程招标采购信息共享平台和工程投标招标平台提供运行准则。其次，加大对两个平台以及相关网络机构的监管实效性和实质性，避免形式主义。
3.3注重全面性和时效性，有利于管理决策
在建设项目中，开发部门有开发资料，工程管理部门有工程管理资料，技术部门有技术资料，质量安全环境部门有质量安全环境资料，但这些资料往往是相对独立的，仅掌握某一方面的资料，通常很难了解项目的整体情况，不利于进行管理决策。实践中，这些资料大部分要汇总到招标采购部门，以进行招标文件、合同等的编制。合同签订后，在项目实施过程中的签证、变更、索赔、结算、决算、投资转固定资产等各个时期，要随时更新这些资料，以体现资料的时效性。所以，招标采购工作也是一个汇总了大量全面、最新信息的平台，通过这个平台，相关方能够随时掌握项目的情况，为管理决策部门提供科学决策依据。
3.4做好招标采购，有利于项目造价全过程管理
项目早期，项目建议书、可行性研究报告编制单位的选择要通过招标采购工作方可开始。招标采购工作完成后，作为合同签订方，各类报告首先要交付给招标采购部门，然后再分发管理并存档。合同有合同价，可研报告里有项目估算资料，这是早期的成本分析、成本管理与审查的重要依据。进入项目现场实施期后，招标采购部门要编制招标采购计划，该计划中要有招标采购的开始时间、完成时间、合同签订时间，甚至完工时间，并且要与项目的整体组织进度相适应，以保证工作的一惯性，而后的合同签订、履行（签证、变更、索赔），也均要和项目现场有效结合。项目后期，招标采购部门要负责单体合同的结算、预算的收口，配合项目的决算、投资转固定资产等工作，以保证项目的有效管理。综上所述，招标采购是一项贯穿项目造价管理全过程的工作，招标采购只有做到规范、科学、高效，才能有效保障项目的成功。
结束语
总而言之，工程项目的招投标在工程建设中起到非常关键的作用，如果在招投标的过程中出现任何的问题，对于后期的整体工程项目的质量都有非常严重的影响，所以对于招投标的管理机制需要不断的完善，加强在招投标工作中的管理，提升招投标工作的真实性和有效性，促进建筑企业的持续稳定发展，通过科学合理的招投标管理方式，避免出现违规操作，为招投标管理奠定良好的基础条件。
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论文作者:张月
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/24
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