摘要：档案对于一个企业有着重要的意义，其中涵盖的内容广泛。档案管理工作就是负责对档案的收集、整理、分类、保存以及提供利用、档案开发编研等，是一个重要又繁琐的工作。在实际中，提升档案管理工作的效率非常重要，尤其对于具有现实性的电力工程的档案管理工作而言，高质高效的档案管理工作能够有效推动电力工程的进步，所以在当下的信息化时代，就需要考虑如何将电力工程档案管理工作信息化。
关键词：电力工程；档案管理；信息化建设；对策
1电力企业档案信息化管理的重要性
电力的企业的工作重点完全可以围绕档案的信息化管理展开。首先，档案是属于企业的一个信息库，其信息量非常庞大，并且其主要是将各种信息资源储存、存放在单堆资料之中，这正是将一些原生信息资源进行一系列重要的整合，从而实现自身的价值，或者扩大其自身的价值。这样的作用在电力企业的工作中成为重点是毫无疑问的，并且为企业的经济效益产生发挥着助推器的作用，所以，如果可以将档案信息化管理充分运用，发挥其长处，就可能成为整个电力企业长远发展的奠基。作为档案集成管理的基础，档案信息化的管理重要性不言而喻，档案信息化管理在知识平台的基础上将相关文字与管理中的图像、文字与声音、时间等各种信息集成起来，让各个类别的信息与其信息各位资源得到整理于配对汇总，这样的管理工作可以使不同的部门与环节的功能得到综合，使其克服时间与空间、环境等障碍，实现企业信息资源的自由流通。
2档案管理信息化的意义
2.1提升企业信息质量
在电力建设这项工程当中，开展信息化的建设持续深入，它会在单位的所有部门之间建立起一个涵盖了公文以及各类档案资料的多类型的文档库，可是，正是因为这个体系与行政在分工或者是技术这两个方面存在着差异，因此，最终会造成信息孤立、不全面问题的出现。要完成电力建设工程中对档案实施信息化管控，就需要使用网络以及参数库对外开放的接口，完成在本单位之中的跨部门、跨体系的信息资源的公开分享，从根源上将整体服务的效率以及质量进行提升。
2.2统一企业档案管理
电力工程信息档案的管理对企业有非常重要的意义，从一项电力工程的立项、设计、组织实施到竣工，档案记录着它的所有信息。现大部分电力施工企业的档案信息是自动化管理，由各部门单独负责，这就导致主管部门在想了解档案信息时不能及时完整地调取各部门信息。各个部门使用的系统也不尽相同，使得提取和审阅信息增加了难度。设置统一的档案管理信息系统，使企业人员可以及时有效地查询和提取完整的档案信息，增加档案管理的统一性，对企业管理有着很大的帮助。
3提高电力企业档案信息化管理水平的措施
3.1建立现代化电力企业档案管理制度
电力企业档案信息化管理，必须建立与电力企业现代化发展相适应的档案制度作保证，必须规范化、程序化，还要适应电子文件管理的特点。一方面，各电力企业根据《档案法》建立企业自身的档案管理办法，并且要与电子文件管理、计算机管理规范相结合，建立适应性的现代化电力企业档案管理制度。另一方面，各电力企业要遵循涉密电子文件保密管理制度，并建立企业内部适合档案信息化管理系统的保密制度，使《保密法》与信息环境下的电子文档管理相融合，在实际操作中要完善权限设置，将利用者与管理者的权限设置清晰，数据保管和传输采用最新的加密技术，从而保护企业档案信息的安全。
3.2提升员工参与的积极性
首先，在实施档案信息化建设之前应该召开全员动员大会，在大会上由各部门领导带头参与这项决策，并告知员工这项工作所带来便利。其次，对于带头参与这项工作的员工给予一定的奖励，并且对参与员工多的部门给予相应的奖励，由此带动员工的积极性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.3加快硬件建设
在电力企业档案管理信息化建设过程中，还要注重对各项现代化软硬件设备进行完善，主要有计算机、数字存储设备、数据库以及网络等。电力企业要注重在数字资源设备上增加更多的资金投入，及时采购、更新和升级设备。电力企业为获得更多的档案资料，需要将存储光盘配置齐全，确保光盘有一定的存储空间，延长光盘使用与保持的时间，从最大限度减少存储风险，让档案资料得到安全保护。选择硬盘设备备份的过程中，要注重其有良好的性能，能保持稳定，并具备较强的抗外界干扰能力，从而使档案资料保存更加健康和有效。
3.4全面完善电力技术档案管理
电力科学技术档案管理工作可以使科技档案中经济效益有效实现。如果想要有效利用电力科技档案，为企业创造经济效益，就要提升管理电力科技档案水平，增强科技档案管理的力量，仔细完善以下工作。①齐全、完整、及时收集、丰富的室藏。没有档案的收集工作，档案的管理和使用就将成为难题。“电力科技档案管藏，为提供电力科学技术档案管理和科技档案的使用，提供了一个有形的物质对象，必须重视起来做好管藏工作。”②科学、系统的整理。电力管理档案部门把一些科技档案进行合理的安排，使其形成完善的有机联系体，也可以为电力科技档案提供合理利用，对一些发生的经济效益有着直接的影响作用。所以要做好电力科技档案的整理安排工作就非常必要。③严格、准确的鉴定。档案部门需要对科学技术档案，进行准确和严格的评估，对内容的真实性和价值方面进行评估，使其对科技档案部门进行优化，如在研究科技档案的力量和其内容的基础上写的科技档案资源，如企业创新项目开发、科学研究活动纪念品，手册，画廊，企业年鉴、项目资料等，在企业内部宣传，传播研究成果，使人们更多的了解企业，引导他们利用科技档案的力量及其研究成果。这是一种先进的电力科技档案利用服务，可以更好地利用科技档案功能，为企业创造价值。
3.5加快硬件建设
在电力企业档案管理信息化建设过程中，还要注重对各项现代化软硬件设备进行完善，主要有计算机、数字存储设备、数据库以及网络等。电力企业要注重在数字资源设备上增加更多的资金投入，及时采购、更新和升级设备。电力企业为获得更多的档案资料，需要将存储光盘配置齐全，确保光盘有一定的存储空间，延长光盘使用与保持的时间，从最大限度减少存储风险，让档案资料得到安全保护。选择硬盘设备备份的过程中，要注重其有良好的性能，能保持稳定，并具备较强的抗外界干扰能力，从而使档案资料保存更加健康和有效。
3.6深化电力科技档案的开发利用
①电力科学技术档案内容广泛，只有通过活跃用户档案，通过管理人员利用档案的使用，将极大限度地限制科技档案发挥作用。②电力科学技术档案是企业在生产、科研、基础建设等活动中形成的原始记录，其功能也是电力企业生产、科研、基础建设活动的主要方向，如服务的力量。因此，除了科技档案部门按照企业人员的要求提供相应的文件使用服务的科学和技术，还应发挥主观能动性，主动了解企业的生产，科学研究和基本建设活动，熟悉科学力量与技术档案类型和内容总结，预测企业不同的研究人员，对使用不同的科技档案的需求计划对于电力科技档案用户来说，意识到科学力量与科学技术档案和特定用户的紧密结合，包含科技档案信息的力量结合企业生产元素科技转化为现实生产力，为企业创造价值。
结论
电力企业作为我国的重要基础能源企业，在社会的发展中所占的地位是相当高的。在信息时代背景下，电力企业的档案管理工作显得格外重要。档案管理的信息化建设对档案的收集整理有很大的帮助，社会在发展，时代在进步。在进行档案管理工作时，也需要制定相应的管理策略，在实践过程中寻找工作经验，积极采用先进技术，促进电力企业可持续发展。
参考文献：
[1]马玉梅.企业档案管理信息化建设之我见[J].广东科技，2017，20（22）：20.
[2]潘莉.浅谈加强企业档案管理信息化建设[J].甘肃科技，2017，29（11）：88～89.
[3]韩雪.企业档案管理信息化研究[J].档案天地，2017，34（s1）：91.
论文作者:车玉文
论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期
论文发表时间:2019/6/3
标签：档案论文; 电力企业论文; 企业论文; 科技论文; 档案管理论文; 电力论文; 信息论文; 《电力设备》2019年第2期论文;