国网辽宁省电力有限公司绥中县供电分公司 125200
摘要：工伤保险档案管理，就是在工伤保险办理的过程中直接保存的具有利用价值的专业性文字材料以及相关电子文档等相关历史记录信息。而对档案进行管理，可以充分的凸显工伤保险的社会价值与效能，基于此，本文主要对工伤保险档案管理进行了简单的探究分析。
关键词：工伤保险；档案管理
工伤保险档案管理是经济活动里面重要组成部分，其对经济活动正常开展有着很大影响。伴随社会进步以及经济发展，这项工作开展起来也越来越方便。其本身是一项复杂系统工程，不单单和档案信息资源的有序整理以及信息网络建设等技术层面有关，还包括很多方面。可是因为我们国家工伤保险兴起比较晚，仍然在摸索，所以在快速发展的时候就出现很多问题。
1工伤保险档案的特点
1.1链条长、环节多
工伤保险档案包括工伤职工的参保、缴费、工伤事故经过、案件认定、劳动能力鉴定以及享受工伤保险待遇等环节，充分体现了工伤保险档案链条长、环节多，以及环环相扣的特点。
1.2项目多、信息量大
链条长且环节多，决定了工伤保险档案具有记录项目多的特点，同时每个环节并非只有一个数据记载，而是由系列数据以及资料组成。
1.3管理信息化要求较高
随着计算机技术和网络技术的广泛应用，工伤保险档案管理工作中信息化的程度也不断提升，信息化建设速度不断加快，档案管理工作更加高效化、科学化和规范化。
1.4安全系数要求高
工伤保险业务处理中，内容繁杂，信息量大，与工伤职工、用人单位切身利益息息相关，不仅有纸质档案，还存在电子版档案，这些档案具有唯一性和不可替代性及较强的隐私性，所以在对工伤保险档案进行管理需要较强的安全性要求，需要妥善保管，严禁档案信息外漏及被篡改等情况发生。
1.5共享需求要求高
工伤保险档案由参保缴费档案、工伤认定档案、劳动能力鉴定档案、待遇拨付档案等，这些档案互相存在着使用价值，即共享需求程度要求较高。比如说工伤认定需要采用参保缴费的信息；劳动能力鉴定工作需要采用参保缴费、工伤认定等信息；待遇拨付需要采用前面所有环节的信息等。
2工伤保险的档案管理存在的问题
档案管理是机关单位管理的基础性环节，如果要管理工作缺乏科学性，就会导致内部机关档案混乱问题的出现，无法充分的凸显档案的价值取，完善的档案管理可以在根本上保证工伤保险档案的合理利用，进而在根本上提升其整体经济效益，但是在整体上来说。现阶段的工伤档案管理还是存在一定问题与不足的，主要表现在以下几点：
2.1缺乏对档案管理工作的重视
相关单位对财务工作、人事工作、组织等相关内容教育重视，但是并没有了解到档案管理工作的重要意义，认为档案管理只不过是文章保存的简单工作，没有对档案管理的内涵进行深入了解、分析，在一定程度上降低了档案管理工作的职能。
2.2档案管理模式落后
现阶段的工伤档案管理工作，虽然具有一定的规模，但是在整体上来说，档案管理的方式手段相对较落后，在各个职能部门还是存在着分散管理的问题，在整体上来说缺乏持续稳定性，不利于档案工作的开展。工伤档案管理缺乏科学性，在信息发展过程中，办公自动化电子文档早在各个机关单位中出现，但是在工伤保险的档案管理过程中还是存在一定问题，无法满足实际的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3工伤保险档案管理的完善策略
档案管理工作必须要与时俱进，这样才可以提升档案管理的有效性，对此，在实践中必须要完善各项法律规定内容，基于工伤档案管理的相关规定，提升对工伤保险档案管理工作的监督，加强业务培训与指导，相关部门必须要基于实际要求，全面提升工作人员的综合素质能力，进而为工伤保险档案管理工作的开展奠定基础。
3.1提高档案管理意识，加强制度建设
首先要提高档案管理人员对包括工伤保险档案在内的社会保险档案重要性的认识。在社会保险工作中，存在着重视社会保险费征缴、待遇发放等具体事务性工作，对社会保险档案管理重视程度不够，没有充分发挥档案在社会保险中的作用，应该通过举办专业培训等形式提高档案管理人员思想意识。同时建立科学的管理制度，确保档案管理的科学、合理。
3.2明确档案归档管理工作人员的职责
工伤保险档案的归档工作是一项较为浩大但又十分细致的工程，因此必须明确每一个档案管理单位的具体职责，必须落实到个人，让每一位归档管理工作人员都明确自己责任范围内的工作内容，以确保每一本档案都能够追溯源头到个人，明确责任。同时，也要提升归档工作相关人员对于工作的责任心和积极性，要培养工作人员的业务能力，不仅仅是归档工作的能力，还有数据收集、数据测试、多种档案载体的使用能力。各单位可以聘请专业人员开展讲座，更好地让归档管理工作人员使用相关软件。
3.3分类有序整理，保证档案的完整性
工伤保险档案链条很长，会形成不同的案卷。比如征缴档案、工伤认定档案、劳动能力鉴定档案等。提升档案管理工作必须分门别类，有序整理和管理。可根据工作流程进行归类管理，比如经办机构在工伤保险的记录管理中，可以按照部门、时间等要素进行分类；整理必须按序操作，不能杂乱无章，要做到编号使用科学、规范。同时，要保证档案的完整性。档案没有备份且不可再生，万一折损或缺失就无法补救，因此，必须按序整理工伤保险档案，并要保证完整性和安全性。
3.4强化档案归档后的安全管理
工伤保险档案管理部门不仅要管理当前阶段的档案内容，还需要妥善保管以前已经形成的原始档案和资料，以确保档案的真实性。尤其对于一些十分重要的或者领导审批的文字材料，更是要按照国家规定的法律法规，按照相关程序进行修订或者整理。妥善保管往年资料是最基础的工作内容，必须在这个基础上及时进行材料的归档工作，将各工伤产生的资料、各人员的档案资料等都按照类别编辑成册，装入相应的工伤保险档案管理工具中，以确保日后档案服务工作能够顺利地进行。当然，工伤保险安全管理要求管理人员具备较高的素养，遵守各项档案管理的条例，这样才能够确保档案的安全性和不泄露性。除此之外，在归档资料的保存中要防虫、防潮、放光，最大程度地延长这些资料的使用寿命。
2.5加大电子档案工作力度
工伤保险档案管理应跟上社会信息化发展的步伐，加快推进电子档案建设工作进度，电子档案不仅不会影响纸质档案的安全和使用，还能延长档案的保存和使用期限，给档案管理、工伤经办工作带来更多便利。比如拨付工伤保险待遇时，可以通过电子档案直接调用工伤职工的参保缴费信息、工伤认定及劳动能力鉴定等相关信息，极大地提高了工作效率和工作质量。电子档案在信息量和信息传输速度等多方面具有明显的优势，是纸质档案无法企及的。各级社会保险部门应建立考核制度，持续加大资金投入力度，尽快推进档案电子化的工作进度。
结语
总之，工伤保险档案的管理是社会保险工作开展的关键一环，也是档案管理工作现代化的推广。通过结合工伤保险档案的特点，制定一套适合工伤保险档案的信息化管理的方法，对工伤保险档案管理工作具有促进作用。因此我们始终遵循真实，全面的原则，通过现代化的信息收集和档案管理，为广大工友的工作健康提供保障。
参考文献
[1]张瑞香.浅谈工伤保险的档案管理[J].数字化用户,2013(31):136-136.
[2]李延梓.浅谈工伤保险业务档案信息化管理[J].青年与社会:下,2015(7):106-107.
[3]彭碧珍，马丽.浅谈工伤保险的档案管理[J].魅力中国，2015(48).
[4]王怡.我国社会保险档案管理法律问题研究[D].西南大学，2011.
论文作者:任佳诗,张春凡,夏炎,赵洪喜,李永生,关健
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/8/13
标签：档案论文; 工伤保险论文; 档案管理论文; 工伤论文; 工作论文; 管理工作论文; 社会保险论文; 《基层建设》2018年第21期论文;