桥梁施工企业物资成本管理问题与解决方法分析论文_张莹

桥梁施工企业物资成本管理问题与解决方法分析论文_张莹

中铁大桥局集团物资有限公司 湖北武汉 430050

摘要:桥梁施工企业中,物资成本管理是一项重要的工作任务,随着桥梁施工企业规模的扩大,其物资成本管理的业务也在不断地增加,在管理上虽然取得了一定的成绩,但是也存在一定的问题。在新形势下,为了更好地对物资进行有效管理,需要对其进行专业化的管理。本文围绕桥梁施工企业物质成本管理这个中心,对在管理中出现的问题进行了分析,并提出了解决的办法和措施。

关键词:桥梁施工企业;物资成本;管理

一、桥梁施工企业物资成本管理存在的问题

1、施工企业没有建立有效的物资成本管理模式

在进行桥梁施工时,企业一般采取和桥梁设计的项目部联合管理的工作方式,而企业没制定施工建设的具体计划,项目部也不了解施工企业的实际需求,往往却成为桥梁施工的主要负责人。他们在物资采购方面,没有足够的经验,损害了施工企业的生产效益。很多物资的质量很差。这些都是由于施工企业没有建立有效的物资成本管理制度而引起的。

2、物资采购成本中存在的问题

首先,物资购买方式不合理。虽然集中采购的方式远远优于其他方式,但在许多桥梁施工企业中,受自身能力不足、各部门协调不到位以及权利分配不当等各种因素影响,经常出现各部门自行其是,单独进行物资购买的行为,不仅其采购物资的价格会相对价格,而且会增加运输成本和采购人力成本,增加了整体的物资成本。其次,供货商选择上有缺陷。在许多桥梁施工企业中,对于物资的供货商并不是通过投标方式来选择的,而是依靠领导的私人关系或者其他渠道而确定的,在这种情况下,供货商的物资价格并不会低于市场平均价格,无形中增加了企业的采购成本;同时,供货商的物资质量也无法得到有效保证,给桥梁施工企业项目的顺利开展带来极大不便,间接地增加了物资采购的成本。

3、过剩的库存物资,给施工企业造成了很大的负担

很多施工企业在对桥梁进行施工时,需要使用钢管、水泥等施工材料,企业往往把过剩的物资储存起来,使企业的物资成本的预算比例过重;企业也没有具体的阶段性的施工方案,不利于桥梁正常的施工建设。施工企业为了加强对库存物资的有效管理,和很多工厂进行联系,储备过剩的物资;聘用大量的保管员,专门看管不同类型材料;购买各种好的涂料,对物资进行日常维护等。另外,由于施工企业没有充分利用这些物资,使企业增加了很多的风险成本,比如一些生产材料受潮,失去了好的效用,浪费了企业很多额外的保险预算支出。

二、加强桥梁施工企业物资成本管理的具体措施

1、建立有效的工程物资的管理模式

第一,项目部要制定具体的物资管理措施,要在桥梁施工的过程中,及时为施工人员提供桥梁所需要的物资,对工程人员进行监督,检查物资的使用情况;对于过剩的物资,企业要采用先进的生产设备,加大对物资再生产的力度;和垃圾站建立联系,有效处理一些物资废料。第二,提升对物资的管理能力。对物资的管理,要掌握以下几点:施工人员要提高物资的使用效率,保证每一阶段的工程质量,及时分析各种材料的使用特性,对材料在施工建设中的具体消耗量,做好记录。材料管理人员要根据施工的设计图纸,合理利用施工材料,并且填写材料使用情况的表格,提高对物资的管理能力。第三,对库存物资要进行检查,根据材料的具体特性,建立相应的材料保养的电子表格,合理有效地配置仓库中各种物资,提高仓库管理人员的专业素养。

2、依托图纸进行施工估料

施工估料是现场施工物资管理的第一步,这其中需要依托施工图纸进行估计、预算,施工图纸包括单线图和排版图。这两种施工图纸具有形象清晰、直观明了等特点,通过观看、分析这些图纸能够更加精准地计算出实际施工中需要的材料数量,对应初步估算出其成本花销,这其中必须依据一定的科学原理与计算公式,而且要提供计算过程,这样才能确保所作的估算有理有据,达到对施工物质成本的有效控制。

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3、建立现代化的成本运营机制

根据投标市场的管理模式,一些桥梁施工企业要考虑自身的成本支出,根据企业自身的财务状况,和工程项目负责人进行有效合作,共同研究对桥梁的具体施工的方案。要在企业内部制定现代化的成本管理的措施,提高管理人员的成本预算能力。在每一阶段的桥梁施工,企业要了解实际物资的成本支出,加大对施工项目的有效管理力度。通过某一阶段的桥梁施工,管理人员要了解工程的成本支出情况,及时记录并分析成本的有效数据,制定相应的成本管理的策略。

4、提高物资的采购预算能力,强化采购技术标准化水平

施工企业要根据企业资金的实际采购的预算方案,合理分析企业的采购成本。它提高了资金的使用效率,使企业购买到工程项目所需要的物资,有效地缩小成本支出比例,企业根据实际的物资,设置相关的物资采购的表格,及时总结并分析物资的采购数量和招标文件的审核信息数据。

施工企业在和具体的工程项目进行合作时,要及时了解所需要的产品的数量和价格,有的工程项目负责人对桥梁的施工,喜欢使用品牌和具有专利的材料,使企业的预算支出的比例过大,物资的数量不足,不利于桥梁的施工建设。企业也要对购买到的物资进行有效审核,通过和厂家的管理人员进行有效咨询,及时鉴定产品的使用特性,提高采购技术的标准化水平,减少不必要的成本支出。

5、健全物资采购的管理机制,提高采购的技术水平

企业在进行桥梁施工时,要根据具体的工程建设情况,制定物资的采购计划,及时分析急需产品采购计划的相关数据,建立相关的临时物资采购的表格信息,对于每月物资的使用情况,要制定相关的采购计划。建立现代化的物资采购的管理模式,及时和工程项目负责人拟定合同,确定物资产品的数量;主动寻求厂家,购买物美价廉的产品。同时,要在市场经济的作用下,及时调整采购策略,采用更加先进的物资采购方式。

对物资的采购,要选择合适的供应商。建立供应商之间的有效竞争机制,他们在不断变化的市场中,减少物资的支出成本。要选择不少于3家的供应商,对同种类型的产品进行公开招标,提升桥梁施工企业的物资使用效率,提高企业的生产效率。供应商可以改进招标的管理方式,保证产品的采购质量。施工企业也要定期和供应商建立有效联系,了解产品在生产过程中使用的设备、产品的研发能力和工艺设计水平、对产品进行检测的方式和产品在施工中的使用效果,统一考察产品的专利技术,熟悉材料来源渠道和产品的特性,防止非法的供应商以不正当手段,进行大量的假冒产品的销售,损害了企业的生产效益。

6、物资的验收和发放

物资管理人员在物资入库验收时,一是核对账单与实物数量是否相符;二是对外观质量进行检查验收,例如包装是否完好、尺寸是否合格、有无锈蚀、破损等。在验收结束后,还需对各种规格物资进行随机抽样,送检测单位复检。严格执行先进先出、推陈储新原则。施工单位派专人领料,物资管理人员应根据工程预算表按需发料,填制用料单,记录供应商及使用部门,做到有据可依,确保产品的可追溯性。领料人员、物资管理人员、项目财务人员应保证人手1份,依据用料单据按月核查物资消耗情况,进行统计分析,发现问题及时纠正。

结语:桥梁施工企业物资成本管理关系到企业的正常运行,要按照相关的政策、法规进行,让各项工作任务都有值得参考和借鉴的依据。随着桥梁施工事业的发展,对物资管理将会有更高的要求,桥梁施工企业要按照相关要求,不断创新和完善物资成本管理的方式方法,使得管理提档升级。

参考文献:

[1]张立海. 桥梁施工企业物资精细化管理策略[J]. 中国高新技术企业. 2016(05)

[2]何萌,许传波. 公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策[J]. 商. 2016(01)

[3]赵瑞忠. 新形势下煤矿企业成本管理问题研究[J]. 现代经济信息. 2016(20)

论文作者:张莹

论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期

论文发表时间:2019/1/3

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