摘要：建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
关键词：建筑施工；技术资料管理；重要性
1施工单位技术资料管理的重要性
1.1施工技术资料是建筑工程质量的具体体现。施工技术资料的形成与建筑施工工程进度是同步的，施工技术资料既是工程质量的具体反映，又对施工工程具有指导作用。在工程竣工验收之后，施工技术资料档案还是工程管理、检修、改建以及扩建的重要信息依据。
1.2施工技术资料管理是施工单位管理水平的具体体现。施工技术资料在建筑工程中所占据的地位并不亚于实体工程，施工技术资料反映了整体建筑工程的概貌，是工程项目承包合同中的重要组成部分。施工技术资料记录并全面反映了建筑施工的全部过程，可以直观地体现出建筑施工单位的综合管理水平。
2建筑工程技术资料管理工作中面临的现状问题
2.1建筑工程技术资料中存在漏洞
建筑工程技术资料存在漏洞会引起一系列的问题，比如：会导致资料出现片面性，不可以系统且全面的对建筑工程的实际情况反映。特别是现在许多的建筑企业，其分公司、项目部都是各自为政的，没有统一性的管理，影响到技术文件、资料等和工程的同步性，图纸资料残缺不全，质量记录中也存在漏洞，各类报告签证也存在残缺的情况。以高分子防水卷材的地下防水工程为例，工作人员要做防水卷材的试验和隐检，并且还要做基层隐检，在这个过程中，工作人员一定要确保隐检内容的全面性。而对于防水混凝土，不只是要做好普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做好防水混凝土的分项工程质量评定。
2.2建筑工程技术资料不够真实
建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性，一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区，特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只重视实际施工作业，对工程技术资料的重视程度非常低，导致我们所收集的技术资料出现失真的情况，闭门造车“做资料”的情况较为普遍。
2.3建筑工程技术资料的时效性处于较低水平
现在我国建筑工程技术资料的时效性主要表现在资料有明显不足、遗漏或者是残缺等情况。施工单位并没有聘用专职资料人员，导致工作人员在收集资料时会出现各种各样的问题，有的单位的资料员会在一个时间段内兼顾多个工地资料的收集工作，导致技术资料出现混乱的局面，给企业施工带来很大的威胁。
3建筑工程中施工技术资料管理的应用
3.1施工前期准备阶段。在建筑工程中，施工技术管理在前期准备阶段起到了重要的作用。在工程图纸设计中，经常会出现设计与流程的变更，施工图纸作为工程施工的基础，同样属于施工技术资料。管理好施工技术资料，需要根据相关规定来对图纸设计以及施工流程进行变更。一方面，需要根据建筑工程的特点与类型，进行施工图纸的设计，在经过实地考察之后，需要对施工图纸样本进行完善。另一方面，施工图纸的变更，需要由专业的设计单位来进行，同时需要相关的工程与技术部门根据图纸再进行检查，并对此进行修改与完善。施工技术资料的管理，是后续施工的基础与保证。除此之外，还要做好施工技术资料的管理还表现在图纸变更的现场管理。在施工图纸进行更改的时候，需要对其进行严格的监管，确保施工图纸的准确性。一方面需要检查施工图纸，同时技术部门做好施工图纸的备份，工程部门则需要查看完整的图纸。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面需要安排专门的人员对施工图纸进行监管，从而避免图纸之间的混淆，同时要避免将图纸给技术部以外的人员使用。在施工现场中应用图纸必须是修改之后的，从而确保能够及时对施工进行调整。
3.2施工技术资料在施工过程中的管理。在施工过程中，施工技术资料的管理起到了重要的作用。在施工过程中，其施工技术资料主要包括施工材料、施工机械设备等的运用，更重要的是对施工进程的详细记录。施工技术资料的管理，不但有利于施工的顺利进行，同时也是后续工程施工的文献参考资料。在施工质量出现问题的时候，通过对施工技术资料的应用，有利于查找出现问题的原因，从而更好的促进建筑工程施工发展与进步。
4建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
4.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
4.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
4.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，使单个人的工作量有所减少，保证工作人员在具体工作过程中，能够具有较高的效率。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高校团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
5结语
一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
参考文献：
[1]马建梅.建筑工程施工项目管理信息系统[D].武汉理工大学，2003.
[2]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技，2012，09：109-112.
论文作者:李梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/1
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