【摘 要】监理资料能够体现出房建工程施工中监理人员对质量监管的情况，也能够反映房建工程的实际情况，对监理资料进行管理，有着重要的意义。本文对监理资料的重要性进行了分析，也对监理资料的管理工作提出了相关的建议。
【关键词】房建工程；监理资料；管理
引言：监理资料管理是监理工作中最基础的工作，房建工程监理资料也是监理人员的工作成果，反映着工程的情况和监理人员的工作效率。但是一直以来监理单位对监理资料的管理不到位，资料混乱，也给其他的工程环节造成影响。因此，做好监理资料管理工作有着重要的意义。
一、监理资料的含义和监理资料管理的重要性
1.监理资料的含义
监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。负责监理的工作人员根据国家标准和相关要求，对施工场地进行检查，发现问题时及时上报解决，对施工现场的具体情况进行记录，最后进行整理，监理资料能够全面的表现出工程的进行状况和监理工作人员的工作水平。
2、监理资料管理的重要性
监理资料中记录着工程中存在的问题和解决的方案，是保障工程质量的重要信息，在房建工程中，如果发生质量问题，可以通过对监理资料的检查和与其他资料进行对比能够找出问题所在，如果不是监理人员的工作失误，监理资料可以保障监理工作人员的合法权益。对监理资料进行有规划的管理，能够使之后的监理工作提供依据，有助于实现对房建工程的控制。将监理资料管理工作做好，方便监理人员对监理资料的查询，找出存在的问题解决问题。混乱无章的管理，会使得监理资料越来越乱，无法实现其重大的价值。
二、监理资料管理工作的主要内容
监理资料的管理工作是房建工程中的重要组成部分，监理资料记录的信息较多，所以管理起来也有些困难。在施工阶段监理资料的主要内容是：监理规划与监理细则、会议纪要、旁站与平行检验、监理日记和监理工作总结等等。因此监理资料需要细致的划分，根据相关规定对其进行分类管理。监理资料管理工作的主要内容是：收发文件、文件编号和归档等等。在房建工程实施过程中，要制定相关制度有条理的管理好资料，确定管理人员。除了以上的几点，监理资料的管理工作需要监理部门所有工作人员的配合。第一，项目监理部门的人员要遵守相应的规章制度，保证项目资料的安全性和及时性。第二，监理工作人员在平时的监理工作中，要及时对监理资料进行收集和整理，做到监理资料的全面性和准确性。
三、如何做好监理资料的管理工作
1、监理资料的分类管理
监理资料的收集与管理是监理资料中重要的工作，整个过程包含了房建工程信息的收集与整理，在收集与整理各种信息的过程中，将监理资料合理的分类整理是一项重要的工作。一般来说，可以把房建工程监理资料按以下的方法分类:①把不同来源的资料进行分类，如施工方、业主方的资料区分开来，这样就可以分类查找。②还可以按照文件的属性来进行分类管理，比如有些文件主要是工程变更与索赔方面的投资控制资料，有些资料属于施工设计、审批与进度计划方面的进度控制资料。③还可以根据文件的目录组成来分类，在监理文件的分类过程中，文件的目录组成有施工过程中的指令文件、合同的支付认证文件，还有工程的报表、记录文件及一些监理管理方面的文件等，通过目录的组成来对这些文件进行分类，也是对文件进行分类管理的一种有效方法。④针对文件资料的重要程度来分类，不同的资料的作用也是不同的，有些资料只需要简单的存档就可以，有的资料在后续的工作中还会用得到，所以需要对其进行长期保管，部分的资料是关于业主的，对于这些类别不同的资料进行分类管理，这样方便之后工作的查找。
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2、监控检查
在房建工程中，要专门设立质量管理部门，定期需要对监理资料进行严格的监控，重视起监理资料的检查。监理单位要针对监理资料的管理做出明确的规划，加强负责监理资料管理的每一个部门的意识，重视起监理资料管理，逐步整改其中存在的问题，使资料管理工作更加正规化。要做到定期对监理资料进行检查，一旦发现问题及时处理。监理规范规定，监理资料管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。监理企业对项目监理资料宜每季度进行一次检查，检查的主要内容一是资料收集整理是否与施工进度同步；二是资料内容是否符合监理规范要求。
3、资料整编的具体要求
房建工程监理资料包含的信息量大，所以整理监理资料比较负责，这就需要监理工作各个部门的相互配合，安排专业的管理人员去做这项工作，管理人员必须懂得专业知识，整理资料的工作中应当注意下面的三点：第一，及时的更新资料，保障资料与工程进程相一致，资料要完整。房建施工中对材料和施工的进度进行记录，对于施工材料，一定要进行测试，达到要求后方可使用。资料员在遇到困难时要及时上报。第二、认真检查监理资料内容，防止出现差错，保证资料的完整性，对监察出来的问题按照正规程序解决。第三、合理分类，条理清晰。把收集好的监理资料进行分类，之后制定汇总表和目录，装订以方便之后查找。
4、完善监理管理制度
在工程项目实施过程中，要根据项目的实际情况，建立健全监理管理制度。监理资料的整理在工程项目的整个阶段，工程项目的实施过程是繁琐的，并且具有一定的特色，每个工程项目都具有自己的特点。所以，对于监理资料管理要做好细致的分工，对每位监理工程师的工作都要做到权责清晰、分工明确。每位监理工程师要负责自己专业的工作。与此同时，要建立健全责任制度，对于监理资料的管理，要清楚是谁的工作，进而，使得监理工作责任更加的明确。对于监理资料的管理，不仅仅在内部明确责任之外，还要建立建立管理制度，完善监理资料整理的程序，使得监理工程师在日常工作中能够更好地工作，来使得监理资料具有一定的连续性和完整性。
5、监理资料管理中需要注意的方面
监理部门在对工程建设进行监理的过程中，要想保证监理资料的完整性与准确性，除了以上的相关要求之外，还有一些其他的因素也应该要慎重对待。之前已经提到监理资料的完整性与准确性能够体现出监理部门中工作人员的工作水平，所以工作水平的高低也是影响监理资料管理的重要因素，监理资料管理不是普通的文职工作者就能够做好的，在这个岗位要做好，就必须要懂得专业知识，了解专业技术以及具备档案管理的能力，同时好具备现代化办公技术。
6、团结协作是保障
房建工程项目的监理工作是一项复杂的工作，因此想要做好监理资料管理工作，不是靠几个人就能够做好的，需要所有监理工作员工的共同努力。总监理工程师是进行监理工作的重要领导者，总监理能够使工作更加顺利的进行，作为总监理需要注意下面几个方面：①把工作进行划分，公司的监理人员多数都是招聘来的，要根据每个人的工作能力，性格特点等方面安排岗位，组成不同部门。②完善管理制度。任何工作的进行都需要有一个标准，否则一切工作将无法顺利进行，因此一定要有完善的制度。③在日常工作中，对工作中遇到困难的同事给予帮助，处理好同事之间的关系，这样在监理工作上共同沟通，相互协调，能够使监理工作更加顺利的进行。
结语：房建工程的监理资料管理虽然分类较多，管理起来有些难度，但是在工作中通过各个部门的密切配合，监理资料管理人员的认真整理，就一定能够做好管理工作。监理资料关系着房建工程的质量问题，也在一定程度上关系着监理工程师的权益，做好监理资料管理工作，意义重大。
参考文献：
[1]王佳燕.浅谈如何做好监理资料管理工作[J].四川水泥.2015(08).
[2]马为民.探讨如何做好监理资料管理工作[J].住宅与房地产.2015(19).
论文作者:吴一江
论文发表刊物:《低碳地产》2016年12期
论文发表时间:2016/10/21
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