浅谈施工单位如何做好工程项目竣工结算工作论文_高欣蔚

浅谈施工单位如何做好工程项目竣工结算工作论文_高欣蔚

上海水务建设工程有限公司 上海市 200082

摘要:国民经济发展的同时,建筑行业发展规模不断扩大,行业竞争日益严峻,一定程度上加剧了项目建设管理难度,降低了建筑项目利润。另外,施工企业自身存在一些问题,不重视日常管理工作,项目竣工结算工作中,不断出现各种问题。施工单位财务核算与项目管理成本考核时,项目竣工结算被认为是重要参考依据。施工单位有效管理项目竣工结算,以此实现最大化经济效益。基于此,本文主要论述施工单位项目竣工结算工作的相关知识。

关键词:施工单位;工程;竣工结算

引言

项目施工中,竣工结算主要施工单位要根据合同规定内容,完成所有承包任务,项目验收达到合同要求后,施工单位对业主结算项目最终价款。一般情况下,项目竣工结算资料是由业主自己或委托专业项目造价咨询机构负责审核,双方确认后审定结果才具有效力。项目竣工结算与施工单位自身利益密切相关,因而必须要重视这一问题。施工单位项目成本核算与经济效益分析中,竣工结算是非常重要的参考依据,对施工单位管理水平的提高具有深远意义。

1、项目竣工结算内涵与意义

项目竣工结算,主要指施工单位完成项目施工任务后,根据施工合同规定,依照规定流程对建设企业收取相应的项目价款,这一经济活动就是项目竣工结算。在此工作中,施工与建设单位是主体,旨在施工单位向建设企业索取相应的工程款,由此实现商品销售目标。因建筑项目有较长的周期,资金占用量大,因而及时进行项目竣工结算,对施工单位发展至关重要。其意义主要表现为以下几方面:(1)项目竣工结算,是项目进度主要反映指标。项目施工中,施工单位已完成工程量是竣工结算的主要依据。施工单位工程量完成的越多,工程价款结算就更多。所以,结合竣工结算累计款在项目合同造价中的占比,反映项目实际施工进度,便于企业领导及时掌握项目施工进度。(2)加快资金周转。基于建筑产品生产,项目施工过程中,一般所需支出由施工单位使用企业流动资金进行垫付。及时进行竣工结算,利于促进资金回笼,以此节省运营成本。加快资金周转,确保顺利施工,缩短项目施工工期,增强资金使用效率。(3)为经济效益考核提供指标。施工单位而言,只有如期办理项目竣工结算,企业经营成果才算完成,有效规避经营风险,保障企业利润,创造更多的经济效益。基于此,施工单位要想提早进行项目竣工计算,建设企业则是到最后完工,才进行结算。现阶段,我国建筑项目属于卖方市场,结算通常都是在项目完工后才实施的。

2、施工单位项目竣工结算出现的问题

2.1不熟悉项目竣工结算工作内容

项目竣工结算工作中,从业人员不熟悉具体结算工作内容与注意事项,由此引起很多不必要的问题。项目竣工结算时,要严格依照合同规定方法、范围、内容及单位计量,承包人引起的施工与返工工程量超出合同规定范围,对发包人不会进行计量。竣工结算工作中,施工方认为要全部计量自己进行的工程量,忽略了己方失误引起的超出合同规定的额外施工量。此外,竣工结算工作中,项目变更产生的费用变化常常被忽略,依然采用原本报价清单开展结算工作,由此造成了不必要的经济损失。

2.2现场人员不了解造价知识,信息收集与保存不及时

项目施工现场,相关人员不了解相关造价知识,出现签证混乱,有的项目施工中,合同清单报价中已经明确标注了另加工序,但却出现重复签证,合理性核查不认真,无法及时补签证结果。除过非承包人责任合同外,其它零星项目签证要求并未提出,无法及时调整其合同价款。另外,及时搜集并妥善保存现场签证与变更单,利于增强项目竣工结算的准确性。项目竣工结算实际工作中,因没有及时进行现场签证,不重视变更、没有完整的保存资料,由此削弱了项目结算工作的信服力与逻辑性,给人产生虚假感觉,无法获得理想的竣工结算结果,不利于施工单位顺利进行项目竣工结算工作。

2.3合同文件执行不严

项目施工中,合同是非常重要的参考标准,有一定的严谨性,其与项目完工后是否能获得监理与发包单位合格验收项目紧密相连,同时为发包与施工单位合法权益提供了重要的保障,以此有效约束双方严格执行合同内容。当前,部分发包单位倾向于项目施工进度与总价款,没有充分考虑合同中出现的隐藏性风险与问题,且没有采取有效措施解决出现的可预见性问题,对于项目增加内容,没有签订相应的施工补充合同。此种情况下,项目完成施工后,竣工验收过程,出现很多不必要的问题,面对问题,项目参与单位没有及时沟通解决,合同文件执行不严谨,为项目埋下隐患。比如,对于不重要施工材料合同中没有明确规定,因而为了节省成本,施工企业是否可更换材料等。

2.4索赔不及时,工程量核算不严

项目施工中,索赔是在所难免的,但往往因施工企业不了解索赔方法,从而无法成功获得索赔,甚至缺乏索赔意识,使得索赔提出不通过或过期,不按照程序进行索赔,没有准确计算索赔费用,无法及时补偿损失,这已成为项目竣工结算工作的难点。另外,没有依照规范计算工程量,且规则执行不严,故意放大隐蔽性项目与夸大工程量,以此增加预算资金;选用错误丈量方法对工程量进行现场验收,不考虑规则,直接影响到工程量核算的准确性。

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3、施工单位开展项目竣工结算工作的建议

3.1重视项目竣工结算工作

当前,随着行业市场竞争的加剧,提高企业盈利水平是施工单位面临的根本任务,以此提高自身竞争力。对于施工企业而言,工程项目是其主营业务,项目盈利水平充分体现了企业盈利能力。项目竣工结算工作是把项目变为价款的最终环节,施工单位只有高度重视才能保障其利益,不能在项目完成施工任务,交由结算人员全权开展竣工结算工作,企业领导只重视最终结算造价结果,对中间结算过程不关心,无法获得预期结算结果。施工企业要构建项目经理责任机制,全程参与结算过程,确保各参与方利益协调发展。针对外部关系,项目经理负责润滑,以此为结算人员构建良好结算环境;项目经理带领下协调内部关系,各部门结算编制从业人员协调配合,切忌孤军作战,原因在于技术资料与预算文件之间是相辅相成的,假若技术人员闭门造车编制技术资料,而预算人员则是不考虑技术资料施工方案,足底编制预算方法,此种情况下使得结算文件不符合技术资料要求,结算难度不断加大,对最终结算利润带来严重的影响。

3.2提高结算人员自身业务水平

项目竣工结算工作有很强的专业性,从业人员必须要具备一定的专业素养。首先,结算编制人员要对专业知识、合同与协议内容、施工资料等深入了解,熟悉相关取费文件、工程量清单及定额计算规则,掌握行业法律规定,做好经验总结,在此基础上提高自身专业素养,保障施工企业利益,以此对工程竣工结算工作效率加强控制。其次,项目竣工结算工作中,从业人员态度不认真,甚至觉得此项工作不关乎自己的利益,工作消极,态度不认真,不能及时搜集资料,现场调查不到位,导致编制结果出现偏差,对项目结算质量造成了干扰。因而,结算编制中,从业人员自身思想素质要过硬,具备主人翁意识,要能深入施工现场掌握第一手施工资料。所以,施工企业要重视提高从业人员自身业务水平,增强竣工结算工作的准确性,为企业创造更多的经济与社会效益。

3.3加强收集施工资料

建筑项目施工中,必须要广泛收集结算工作有关的施工资料,保障完整的编制结算内容的同时,确保顺利进行结算审核工作,以防出现审核疑问与矛盾。由此,承包商搜集资料时,要从以下几方面入手:(1)项目承发包合同为结算编制提供了直接一句,原因在于其明确规定了项目承发包范围、合作双方权利与义务、项目价款结算及风险分摊等内容。此外结算工作中,也可以此确保哪些项目费用可进行计入、调整及计算。(2)认真记录图纸及其会审,为项目标底与合同价款的确定提供参考。(3)为投标、合同及原预算价格等的增减删项,以此调整相关费用。(4)项目变更通知单、停工报告及监理工程师指令等。(5)项目施工组织设计、记录、原始票据、进度与现场图片等。(6)相关文件中的定额与费用调整规定。(7)项目竣工图、验收单及竣工报告等获得审查批准。

3.4认真仔细编制竣工结算工作

项目竣工结算编制中,漏项是极易出现的一种错误,表示既得利益的损失。通过分析并总结结算工作,结合项目实施情况,承包商要注意以下工作内容:(1)政策改变引起费用调整。比如间接费率、材差系数、人员工资标准及机械台班单价等内容的改变。(2)根据常规计算进行投标,实时调整结算费用。(3)因项目设计变更、签证及监理指令等改变项目费用增加。(4)施工索赔产生的费用。(5)合同中相关奖励费用规定。

3.5谈判技巧的掌握

项目竣工结算工作审核过程中,要注意掌握一定的谈判技巧,切忌事无巨细的全盘进行,要注意适当地抓大放小。对于造价影响大的项目,施工企业要积极争取;对于造价影响小的项目,不能因金额小而放弃,要结合审计人员心理情况进行合理谈判。比如审核材料价格时,因项目材料有不同的规格型号,价格差异比较大,一般,审计单位结合市场低价予以计算,而施工企业要结合项目实际施工材料采购价格,以合理价格采购材料。

3.6对公共关系进行正确处理,为项目结算工作提供保障

众所周知,项目竣工结算是在各种因素共同作用下形成。施工单位要想做好项目结算,除了自身情况外,还要对其它单位与人员关系进行正确处理,包含甲方、咨询审计、监理及设计等。此外,与各组织机构保持良好关系,加强各部门配合,获得事半功倍的结算效果。

结束语

综上所述,建筑项目施工中,竣工结算工作是一项综合而复杂的任务,造价人员要深入了解建筑施工现场情况,有效提升自身专业水平,积累丰富的经验,加强自身职业道德培养,在此基础上,施工单位有效开展项目竣工结算工作,实现可持续发展目标。

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论文作者:高欣蔚

论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期

论文发表时间:2019/9/11

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