信息化条件下电力审计管理创新论文_牛丽霞,张瑞斌,尚超,李莉,丁群成,范翠平

信息化条件下电力审计管理创新论文_牛丽霞,张瑞斌,尚超,李莉,丁群成,范翠平

(国网山西省电力公司运城供电公司 山西运城 044000)

摘要:随着电力体制改革的不断深入和信息化技术的发展趋势,审计工作变得尤为重要。要充分发挥审计的监督作用,审计关口前移,变事后审计为源头审计与过程审计,这就需要一个实时的审计系统,使审计人员可以方便快捷的获取信息,发现疑点。结合工作实际,铜川供电局以审计方式转型为主线,以信息化建设为技术手段和重点突破口,以提升审计质量为内在要求和坚实基础,深化审计信息化运用,强力推进审计工作上台阶。

关键词:电力;审计信息化;创新策略

1内部审计信息化给电力企业带来的影响

随着信息技术的快速发展,企业内部管理的方式发生了巨大变化,原有以纸质载体为主的管理资料被信息化资料所代替,这就对审计信息化提出了现实需要,要求审计业务工作的开展必须以信息化数据和纸质数据相依附,结合业务信息、财务信息以及信息系统的综合分析,从而提高审计工作质量和效率。从审计经济角度而言,审计效率发生了变化。以往传统的内部审计工作方式,只能采用审计抽样的方法以便完成审计任务,无法全面客观反映。而审计信息化则突破抽样概念,采用的方法为以面取点,通过对海量信息和“大数据”的整体分析,不仅使抽样技术更科学,且能针对项目异常问题进行详细分析,提高了审计质量和效率。

电力企业审计信息化的具体应用如下:通过APP推送消息、短信、语音提醒等使审计警钟常绕耳边实时提醒、督促被审计(检查)单位整改;整改成效实时查看。通过视频、音频、图像、文档等形式实现管理层和监管层随时随地查看被审计(检查)单位整改情况及整改成效、查看指定公司管理薄弱环节的目的;规范理念深入人心。APP植入审计动态、审计案例、定期通报机制等等让APP成为监管之手推动公司依法依规治企让合法合规理念深入人心;协同高效促进发展。充分调动监察部、专业管理部门、中介机构职能打破专业壁垒提高监审联动的实效性、业审协同的高效性规范公司管理落实公司“电网再升级公司上台阶”工作目标。

2信息化条件下电力审计管理创新措施

2.1加快系统开发和完善进度,审计系统推广应用

在新型下,必须要加快系统开发和完善进度,积极推广信息化的审计系统,对原有的审计方法进行创新,并重视提升内部审计信息化,充分意识到信息化对审计工作产生的深远影响,为此,应积极运用信息化的审计系统,不断拓展经营业务、不断完善经营业务系统,积极与时俱跟上时代发展的步伐,总结以往应用过程中的问题和确实环节,进一步开发和完善系统功能,争取做到对电网企业业务的全覆盖,对其他业务系统信息数据的无缝对接,满足对不同业务、不同专业的审计需求,从而推动电网企业快速发展。

2.2建立电力企业内部审计信息门户

在审计工作中,工作人员之间往往需要进行材料的传递、办公软件的分享,通过建立信息库,将审计工作所需的公司制度、相关文件进行共享,方便审计人员进行下载。这样不仅节约了查阅资料的时间,还提高了审计的质量。同时在信息门户中,审计人员还可查阅审计进程,共享审计经验,使得审计更加透明,更加权威。在信息门户中,还可发布有关电力企业的通知、新闻等内容,使得该平台的内容更加丰富,功能更加齐全,信息交流更加通畅。

2.3提高计算机审计技术水平

因为信息体系具有广泛性与多样性,而且信息技术也在不断发生着变化,因此地方供电企业的计算机审计工作出现了很多技术方面的障碍。在今后的工作中需要客观公正地评估审计信息化发展现状,对于非常规数据的采集方式进行研究,使得审计系统和企业财务状况、物资、人力资源、资产等内容相结合,提高企业的数据处理水平。在实际工作中需要建立起仿真环境,使得ERP审计软件应用真正得以普及。确立一些大型的审计项目,选择具有良好推广基础的基层单位进行具体应用、现场模拟等程序,展示出应用效果,提升操作水平与技术水平,真正得到一批具有高质量的计算机审计方法,使得审计工作具有启发性、新颖性以及实用性,有助于审计信息化的发展。

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2.4实施多元化管理方法

在当前信息化背景下工程造价审计管理观念较为陈旧,且管理方法单一,因此实施多元化管理方法势在必行。实施多元化管理方法的主要措施有以下3点,其一应当扩大信息库的容量,充分考虑被审计单位施工材料、数量和质量,加大工程造价审计力度,还可通过扩大信息库容量保证信息资源的数量与质量,为全面实现工程造价审计管理的信息化奠定基础;其次还应当为工程造价审计工作提供良好、健康、公正的平台,通过信息资源的需求方和提供方的相互合作,增加信息资源的容量、真实性和有效性,提高工程造价审计质量。最后,工程造价审计管理部门可引入质量持续改进方法提高管理水平,既符合当前信息化背景下的多样化需求,又能满足提升管理水平的终极目标。

2.5加强电子数据管理

审计人员认识的提高,电子数据管理的加强,在很大程度上有利于审计信息化建设工作的落实。这就要求不仅需要加强真实性管理,确保电子数据的存储质量,以提高数据利用效率。还需要加强电子数据归档管理的存储,做到规范化与标准化存放,采取积极的防范措施,以提高电子数据的安全性,避免数据丢失。管理人员需要做好定期检测工作,及时做好数据备份工作。加强OA管理,强化基础应用,县级审计机关要合理部署OA审计管理系统化,运用OA系统开展审计工作以及管理工作,全面推进信息化审计工作,为确保审计项目全部使用AO审计,进行OA管理,必须要加大对审计软件与信息系统的使用力度。

2.6分利用审计信息系统进行审计精准监督

目前的信息系统中,数据提取是基于原始的业务系统,保证了数据的真实性和唯一性。审计人员可以结合审计经验,总结出重要风险提示作用的关键指标,实现审计系统“实时反映、实时分析、实时监控”的功能。

2.7培养复合型人才,促进审计信息化队伍不断壮大

公司要立足于审计信息化建设的要求,加大对审计人员信息化培训的力度,建立一套行之有效的培训计划。审计人员除应具备财务、审计专业知识,还要掌握计算机技术、网络技术和数据处理技术,在实践中将审计知识与计算机信息技术有机结合,来适应审计信息化发展的需要。要对内审员工关于大数据内控风险相关的知识进行培训,提高内审人员对于内部控制方向的认知,提高其在日常王作中的能力;要提高内审人员在运用大数据中的风险意识,提高在平时工作中对于风险的防范意识,多加注意多加关注;开发一些适合内审人员进行大数据内审质量控制的相关软件,简单易行十分必要,发挥员工的技术,用简便的操作手段运用大数据分析各种审计情况,来保证审计质量。

2.8完善审计信息化的规范标准

完善相关法律规范,完善业务规范,健全审计技术规范。认真总结、研究制定计算机审计的基本技术与方法,审计标准化语言、数据库结构标准、数据格式标准、参数接口标准等。尤其是对数据接口标准的制定。审计数据接口要解决的首要问题是在不增大审计成本的前提下,达到审计数据“转存”功能的实现,并应满足自动化、标准化、性价比最优的标准。另外,在制定准则与规范时,我国需要结合中国国情并且吸收国外先进经验,制定出注重内部审计信息化概念,内部审计流程和内部审计人员资格等的标准与规范。

3结束语

利用先进的信息技术和手段,通过对审计数据的一系列发掘、搜集、分析、筛选,将所得的结论与结果运用到社会实践的审计工作中,从而引领企业的经营方向,人们的管理决策。本文结合工作经验对如何在信息条件下创新内部审计管理进行一定的分析和归纳。

参考文献:

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[2]杨冰峰.论审计信息化建设难点及对策[J].现代商业,2016(15).

[2]包春.电网企业内部审计信息化应用创新与实践研究[D].财政部财政科学研究所,2015.

[4]曹培祥,张清,鲁林冲,王岳安.基于信息化系统的内部审计风险及对策探讨[J].通讯世界,2017(24):306-307.

论文作者:牛丽霞,张瑞斌,尚超,李莉,丁群成,范翠平

论文发表刊物:《电力设备》2018年第32期

论文发表时间:2019/5/17

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