摘要:随着电力企业建设规模的不断扩大,企业部门之间、层次之间的数据信息流量持续增多,其协调配合的难度日益升高。我国电力企业的运营管理也随之发生变化,管理者们已经发现:提升企业管理水平,合理、高效的物资管理水平十分重要,从提高物资供应效率、降低供应成本入手,对提高企业竞争力十分重要。
关键词:电力企业;物资仓储;优化管理
导言:随着国民经济迅速攀升,国家电力企业对建立和完善物资供应体系、推动物资集约化管理提出了新的更高标准的要求。物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。
1物资储备管理的含义
企业中的物资仓库是储备物资的地方, 也是组织物资流通不可获取的重要环节。其重要意义主要表现在以下几方面:
1.1企业管理的核心部分
储备管理是实现物资运转的主要方式之一,没有物资的顺利流转和妥善储备就无法最终实现产品的价值, 把么企业的经济利益也无法得到保障。所以,在电力企业进行管理中,加强物资储备管理,对于提高电力企业综合管理水平具有非常重要的现实意义。
1.2保证企业生产顺利进行
企业的生产其实就是是对原材料进行改造加工,所以一定要保证质量,准确无误地向生产部门供给物资,如果没有科学规范化的物资储备管理将很难达成。因此,要想做到物资储备数量达标以及物资供给流畅, 就必须实行对物资储备的科学管理,只有这样才能保障生产的正常顺利进行。
1.3保持物资价值和使用价值的重要手段
物资在储备时期,将有可能受到多方因素的制约, 无法实现其价值和使用价值。所以,要完好无损地保管好储备物资的价值和使用价值,就要运用科学有效的策略和手段来确保储备的物资不受破坏,物资的质量不受影响。
2电力企业物资管理存在的问题
2.1安全生产环节薄弱
主要包括两点:一是安全生产基础不实,电网缺乏抵抗自然灾害的能力;二是电力设施破坏严重,主变压器隐患多。电力企业需要提升物资管理水平,严密设计物资管理制度,严格执行制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力供应,从而确保生产安全。
2.2物资采购价格机制不健全
电力物资管理的核心是采购价格管理,其对物资管理的质量水平起到决定性作用。传统观念认为,施工为主、管理为辅,众多电力施工企业没有完善健全的物资采购价格,在物资采购中模式混乱,价格信息来源受阻。由于没有严格监管采购,导致采购人员发现了漏洞,在采购时与供应商勾结,为个人谋取利益,这不仅会对公司利益造成损害,还会对公司与物资供应商之间的稳定合作造成损害。
2.3运行机制有待完善
运行机制有待完善,特别是对供应商的管理,需要进一步加强。在电力企业物资管理中,对产品供应商的监管一直十分薄弱,主要体现在两个方面:一是管理上,未能有效使用分级分类方法,不稳定合作状态占较大比例;二是采购中,财务部门未能很好的履行监督职能。
2.4采购流程不统一
通常在很多电力企业中,许多底层部门常常会以多种缘由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都有权进行物资采购,造成物资管理上的无序和混乱――班组、车间、公司都有物资存储,但整个企业储备情况不明,总数、物品的名称、数量,种类等等,都没有准确的信息和数据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购的时候,对不需要的物资进行了采购,需要用的紧急物资却没有购买,不仅影响企业资金运转,还导致物资挤压,浪费人力、财力,不仅给资金管控造成困难,还助长了管理上的不正之风。
2.5缺乏全面考虑
在社会经济不断发展的今天,人们对电力企业提出了更高的需求,电力工程项目及已有资产都需要扩改建,但是,资产的扩充、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理,每个部门之间沟通不畅,导致项目管理部门不能站在全局的角度考虑问题,只采购自己部门管理的工程项目的所需物资,不能对库存物资差额采购,从而导致企业堆积的库存资产与日俱增,出现严重的物资闲置和浪费现象。
3电力物资仓储管理中存在问题的应对措施
3.1构建高效的现代物流组织
明确物流服务工作范围,确立网省、市、县三级物流自上而下的业务管理关系,将各地市物流服务分中心成建制划转网省公司物流服务中心,由各地市物流服务分中心负责在各县供电企业建立物资供应站,科学配置区域、市、县仓储布局,统一“三级”物流服务中心的内部机构设置、人员配备、岗位作业标准,依靠信息化和现代物流技术的有力支撑,实现网省公司物流服务中心统一管理下的分级调度,建立高度集成的物流服务网络,最终在网省、市、县之间形成纵向贯通的物流服务体系。
3.2实施物资集中化管理
电力企业采用物资集中式管理,可以提高电力企业的资金利用率,为企业节约不必要的成本支出。同时,企业物资管理部门可以第一时间了解物资情况,提前掌握物资缺失情况,有计划的开展采购及验收过工作,提高企业物资利用的精确程度。开展物资回收管理工作,整合物资采购途径,督促企业物资管理部门履行工作职能,为企业领导层的重大决策提供科学依据,便于管理层掌握物资损耗成本及物资消耗规律,制定科学合理的企业物资管理预算,优化人员配置,完善管理结构,将企业发展的关键集中在财力与产品的投入产出比上面,用最少的资金成本获得最大程度的产品输出,推动企业资产运作的良性循环。
3.3建立健全物资代保管制度
检查维修的部门放在库房的代保管物资也应列进企业物资管理体系中,由物资使用和保管部门一起完成登记台帐,制定系统规范的代保管流程和领用手续。物资使用和保管部门需要相互制约和监管,将代保管物资的使用效率发挥最大化,尽量在最大程度上减少代保管物资遗失或损耗的现象发生。
3.4.加强培训电力企业仓储管理人员
其一,规定仓库中的工作人员要进行岗前培训,这样就可以有效的排除那些无法胜任职位的人;其二,组织培训让工作人员对工作充满主观能动性,积极获取专业的物资储备管理知识。同时,电力企业应建立与培训计划相配套的的奖惩方案,激励员工高效地完成培训,并调动其工作积极性。
3.5培育以创新能力为主要内容的企业文化,增强电力物资企业核心竞争力
企业文化是企业核心竞争能力主要表征。企业核心竞争能力的表现形式是多种多样的,存在于人、组织机构、资产和设备等多种载体中,其对外的具体表征就是企业文化。一旦这种文化被融入部门或组织,它便会为全体成员提供行为准则,不管他们在任何地方做任何事,他们都能运用已融入他们心中的价值观指导自己的行动。电力物资企业应培育以理念创新、管理创新和服务创新为主要内容的企业文化,来陶冶员工的行为模式和员工对工作的正确认识,追求做正确的事,不断进取,真诚服务的企业价值观,建设高附加值的企业文化,将给企业带来源源不断的活力和更大的竞争优势,增强企业核心竞争力。
结语:电力企业对于物资管理要进行综合考虑,对物资采购、使用、报废、监督等多个环节加强管理,并且采用现代信息技术对物资进行管理,确保物资价值得到充分利用,帮助电力企业降低经营成本,提高经济效益,促进电力事业的可持续发展。
参考文献
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[3]安学平,张良德.浅谈电力物资采购的管理要点.城市建设.2013(23).
论文作者:黄小菁
论文发表刊物:《电力设备》2018年第4期
论文发表时间:2018/6/19
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