摘要：市政工程档案信息化需要确定好建设方向，并将实施部门设置好，标准化管理档案信息交换格式、档案信息及有关市政工程档案软件。使其能够同本地城市建设网信息化建设同步，管理和技术兼得，同时还应当注重人才团队的建设。本文主要分析了市政工程档案信息化建设的不足之处并提出有效建议供参考。
关键词：市政，工程档案，信息化建设
随着我国网络技术、计算机技术以及信息技术在市政工程建设与管理中以及普及，但是从市政工程档案来看，信息化程度仍有较多的提升空间。随着市政工程建设投资规模的进一步扩张，工程数量也呈上升的趋势，市政工程项目包含的工程种类也不断增加，从之前的排水系统工程、地面道路工程和桥梁工程，逐步发展到如今的高速公路工程以及隧道工程等多元化市政工程。市政规划编制以及完善的前提需要参考市政工程档案，现代城市立体化发展使其朝着空中与地下拓展，那么这些新增的市政设施科学管理的关键依据需要参考工程档案，只要准确、齐全且完整的工程档案才能够给今后工程调整以及突发时间带来有效的工程依据。因此管理部门及市政工程建设部门需要关注的重点问题之一就是怎样强化市政工程档案信息化建设。
1 市政工程档案信息化建设
市政工程档案信息化建设内容非常丰富，不但包含有市政工程项目档案数字化加工、整理及建设数据库、开发利用信息资源以及建设人才团队，其各种发展阶段的内涵都不一样，从前市政工程档案信息化通常在计算机运行的情况下对档案管理进行辅助，例如建立文件级机读目录以及案卷级目录，通过计算机来目录检索以及档案编目。目前该工作主要做的就是在局域网的环境中，利用计算机对已经竣工验收的市政工程项目档案资源展开管理以及开发和利用。因市政工程建设的设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位使用的计算机版本各不相同，那么导致数据交换格式存在不同的情况，导致信息不互通的问题出现，从而造成其资源无法实现共享。对于日后市政工程档案信息化建设，首先是建设档案信息资源，也就是利用网络化以及数字化技术的形式，建立各种标准化、规范化以及可共享的档案数据库，其次是建设档案基础平台，从而能够达到档案信息传输的网络化和共享档案信息资源。信息化管理档案，是当前市政档案部门以及有关管理人员需要重视的问题，同时还是市政档案工作发展的趋势。电子政务的深入发展，给社会以及政府对于市政管理方面带来了更高的标准，那么只有通过先进的信息化管理手段才能够符合时代发展的需求。
2 当前市政工程档案管理不足之处
2.1档案管理无法满足时代发展需要
当前一些区域的市政工程档案管理工作不能满足时代发展的需要，由于这些地区软硬件设施设备较为落后，那么档案信息化建设难以开展，市政工程信息资源的重要构成就是档案管理，应与时代共同发展，不少单位都认为档案管理工作就是简单的分类整理档案，无关紧要，不需要投入过多的人力及物力。因这部分单位没有充分认识到档案管理工作的重要性，且缺乏对档案管理工作的系统人事。还有些档案管理人员在上岗的时候并不是专业的档案管理人员，而是从社会上进行组织的兼职人员以及临时人员。
2.2档案信息不够透明公开
市政工程档案信息化能够整合信息资源且可以统一集中信息，使市政工程信息更加透明化与公开化，便于有关人员从中取得所需资料。但当前存在部分市政工程档案信息化存有透明度以及信息公开程度不高的情况。只把档案管理工作权限给到几个人身上，不能将信息做到公开。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆虽说能够使市政工程档案信息的安全与隐私得到保障，但对于档案信息化建设初衷不相适应，且对其长远发展非常不利。
2.3没有统一规划档案信息化建设
从当前来看，档案信息化建设目前仍没有将数据格式以及标准统一确定，且近期目标不明确以及没有做到长远的规划。比如，部分单位不重视服务以及综合档案管理信息化建设，对于已采购的档案管理软件未合理应用，且综合档案管理系统也没有同步，导致档案信息资源的建设不够规范与标准，使得花费较多资金建设的档案信息系统不能对接办公自动化网络。虽说一些单位购买了专用档案管理设备，由于其利用率低下以及软件应用水平较低，仅将其应用在查询方面，其它的功能无法真正的发挥出来。
3 市政工程档案信息化建设
3.1健全市政工程档案管理制度
传统档案管理和信息化档案管理有着天壤之别，不管是储存管理形式还是档案载体都不一样，传统档案管理不能符合新时代信息化档案管理工作的要求，现代档案的样式除了有纸质档案，另外还加入了电子档案，纸质材料的增加，档案资料也随之增多，过去五节档案柜占用非常多的空间，现代档案储存实体将转变成为能够收纳更多档案的密集架，从而能够使空间得以更加合理的利用。对于电子档案来说，要充分使用，就需要将档案的电子格式进行统一，从而能够标准化管理档案。
3.2现代化基础建设
要想使档案管理能够实现信息化，就应该不断健全信息化建设基础工作，要想使档案信息化建设更加高效，那么就需要较高的基础建设水平，基础设施建设一般包含有网络环境、计算机、管理系统、存储设备、交换机、安全系统等等。信息化建设包含有软件平台与硬件平台两方面，重点为软件部分，其应与档案管理发展相适应，设计的软件系统应与市政工程档案管理的发展相适应且为其服务。
3.3建立信息化人才团队
市政档案信息化建设对档案管理人员的要求非常高，不断需要管理人员对市政工程的各种业务流程要熟悉，同时还需要管理人员能够对市政工程的各种业务流程熟悉，若是管理人员在信息化建设的整个过程当中都有参与，对档案资料数字化录入以及熟悉基础设备，那么就会使管理人员的工作效率更大程度的提升，在保养维护和软件更新以及软件研发方面都能够体现出作用，后续工作过程中出现的问题也能够更快更好地解决。此外，要想使档案信息的安全性得到保障，那么给人才素质也带来了更高的要求。
3.4健全档案信息资料库
我国社会经济及科学技术的进一步发展，互联网络能够在很大程度上方便人们的生活与工作，目前不少领域也开始运用互联网技术，强化信息系统数据库建设，那么市政工程档案管理工作也需要不断加大力度建设档案目录数据库，进而使档案的管理水平得以提升。从档案管理工作上而言，通过计算机对档案进行整理、收集等，在库房管理中应用。将信息数据库构件，从而使其能够完成资源共享。通过打印机以及扫描仪等设备，实现档案一体化管理。促进市政工程档案资料多媒体数据库的建设，利用互联网技术完成对档案的视频、图片以及音频等多种数据资料共享，尽可能的减少查询所需的时间，从而使工作人员的服务质量以及工作效率得到提升，此外还需要使管理标准统一，从而能够使档案使用人员能够更加便捷地使用档案。
4 结语
市政工程档案管理工作要朝着数字化以及信息化发展，其是一种信息资源，要想其能够得到有效的利用与管理，实现社会共享，那么就要从社会环境、政治体制、档案利用需求、档案信息资源以及档案管理水平等各个方面的因素进行考虑，对市政工程档案信息系统进行开发从而提供给城市建设发展详细且完善的依据性资料，进而推动该工作顺利开展。
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论文作者:文楼生,沈平
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/29
标签：档案论文; 市政工程论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 市政论文; 管理人员论文; 信息资源论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;