试论市政工程档案采集与管理中存在的问题论文_曾智

东莞市莞城规划建设办公室 523000

摘要:随着经济发展与城市化进程的不断加快,我国市政工程管理实现了较为长足的进步,但这一进步背后市政工程档案产生速度与数量的提升却使得相关采集与管理领域出现了不小的问题,为此本文就市政工程档案采集与管理中存在的问题展开了具体研究,希望这一研究能够为我国市政工程管理的更好展开带来一定启发。

关键词:市政工程;档案采集;档案管理

前言:对于市政工程管理来说,市政工程档案属于其正常运转的重要依据,但在笔者的实际调查中发现,我国当下普遍存在着市政工程档案采集与管理体系不健全的问题,这就为相关采集与管理工作的高质量展开带来了较为负面的影响,而为了将这类负面影响降到最低,正是本文就市政工程档案采集与管理中存在问题展开具体研究的原因所在。

1.市政工程档案采集与管理存在的问题

1.1市政工程档案采集存在的问题

为了能够较高质量完成本文研究,我们必须明晰市政工程档案采集存在的问题,而结合相关文献资料与自身实际调查,本文将这一问题概括为采集效率低下、档案接收内容不完整、采集意识薄弱等三个方面,表1对这三方面市政工程档案采集存在的问题进行了直观展示。

2.加强市政工程档案采集与管理的对策

2.1加强市政工程档案采集的对策

2.1.1健全并落实竣工验收备案管理制度

在健全并落实竣工验收备案管理制度这一对策中,这一对策需要结合档案收集各个环节的严格把关、收集程序完善、采集全方位覆盖才能够真正实现,价值较高的市政工程档案信息也才能够由此实现较好采集。

2.1.2加强市政部门合作

对于加强市政部门合作这一对策来说,这一对策指的是城市规划、建管等部门需要加强日常沟通,这样就能够为市政工程档案采集提供便利的渠道,同时市政工程档案采集还需要落实责任追究制,这样才能够为该工作的更好展开提供有力支持[3]。

2.1.3强化采集意识

对于强化采集意识这一对策来说,这一对策需要通过宣传市政工程档案重要性、落实奖惩制度实现,这样每一名档案工作者就能够真正全身心投入到市政工程档案采集工作中,这一工作以往存在的诸多问题自然将实现较好解决。

2.2加强市政工程档案管理的对策

2.2.1落实档案管理信息化

为了能够切实解决我国当下市政工程档案管理中存在的诸多问题,落实档案管理信息化极为重要,这里的信息化落实不单单是指相关软件的普及,更多的是要求档案工作者能够真正运用信息化软件进行档案管理,市政工程档案管理水平由此也将实现大幅提升。

2.2.2完善档案管理制度

对于完善档案管理制度对策来说,这一对策主要是为了解决市政档案管理水平低下的问题,为此笔者建议市政工程档案管理部门建立管理的硬件与软件标准、精简管理业务流程,而由此实现的档案管理制度完善就能够保证这一管理工作的更好展开。

2.2.3加强人才培养

除了上述几方面对策外,人才培养的加强对策也必须引起我们重视,纵观本文所提到的市政工程档案采集与管理问题我们不难发现,管理人员自身素质与能力欠缺引发的问题较多,为此笔者建议相关部门加强人才的培养,定期开展理论培训、实际操作能力培训、能力考核,并将能力考核与档案工作者的待遇进行一定挂钩,这样人才培养的目标就能够得以顺利实现,市政工程档案管理工作也将在大量优秀人才的培养下较好展开[4]。

结论:在本文就市政工程档案采集与管理中存在问题展开的研究中,笔者通过对实际问题的分析提出了加强市政工程档案采集与管理的对策,而结合这一系列内容我们能够较为直观认识到市政工程档案采集与管理领域存在的不足,希望这一不足与相关对策建议能够为这一领域工作的更好开展带来一定启发。

参考文献:

[1]殷志敏.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].东方企业文化,2015,02:45-46.

[2]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化,2015,14:207-208.

[3]王微.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].办公室业务,2016,24:135.

[4]王跃琴.新形势下市政工程档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务,2014,03:89.

论文作者:曾智

论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期

论文发表时间:2017/10/11

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试论市政工程档案采集与管理中存在的问题论文_曾智
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