摘要：本文主要针对产品质量检验档案管理展开分析，研究了产品质量检验档案管理的具体方法和管理的一些要求，同时，探讨了产品质量检验档案管理的重要性和对策，可供今后参考。
关键词：产品；质量检验；档案管理
前言
在产品质量检验档案管理的过程中，要进一步提高管理的水平，就要明确管理的理念和思想，确保管理能够更加如何要求，同时，要采取更好的管理对策来确保管理的效果。
1、产品质检档案管理的重要性
产品质量是现代经济社会的重要战略指标，关系到人民生命财产安全和生活质量。检验是监督和保证产品质量的重要手段。产品质量检验就是通过各种科学合理的检测方法和实验方法，对产品的各项特性进行检测，从而获取产品的各项质量特性，取得科学的检验数据，从而出具科学合理的技术报告和结论。
产品质检档案是质检事业发展的历史记录，是产品质检工作的真实过程原始记录。它不仅是质检工作维护法律法规和强制性标准的主要依据，同时也是上级主管部门对质量检验工作全面考核的重要内容之一，产品质检档案的管理工作直接体现了质检机构或部门的综合管理水平。产品质检档案作为质检工作的一个重要部分，在质检工作社会服务形象的彰示中具有十分重要的作用。为有效地全面提升质检部门档案的管理水平，推进质检服务机构的整体工作质量，特别是社会普遍对质检“把关工作”报以厚望的前提下，产品质检档案管理工作必须适应现代社会发展和新时期质检工作的发展需要，创新思路，与时俱进，以创新的观念、机制、管理来开拓产品质检档案管理的各项新服务功能。产品质检档案的收集、整理、归档管理工作规范化，能促质检工作管理水平进一步提高，使质检工作有案可查，并且查有实据，充分体现了质检工作的科学性、公正性和权威性。
2、产品质检档案的管理方法
2.1档案的收集
档案的收集是原始记录积累及报告集中管理的过程。各原始记录形成部门必须全面收集本部门形成的档案。由于我部门负责全公司所有产品档案的验收整理工作，其间所形成的文件材料涉及的范围广、专业性强，为了能收集到系统的、全面的、准确的材料，我们分两个步骤来完成档案的收集。
第一，由各实验室检验人员提供所有的原始记录及报告，再经各专业主管技术人员按标准规则审核，审查的技术人员对发现的间题负责指正，报告检验人员负责改正，再经批准人员审核批准，发现问题检验人员予以改正。
第二，经过三级审核无误后的报告，电子版发给北京认证机构，纸板发给厂家后，所有原始记录及报告归档案管理人员归档。由于技术人员对自己所负责产品的检验状况都非常清楚，对所形成的每份材料的重要性、价值大小、技术难度都比较清晰，能快捷地保证档案的内容达到系统、完整、准确的要求。尽管如此，为确保归档文件的齐全完整，便于日后提供利用，档案员仍要积极主动地协助专业部门做好这项工作。因为专业技术人员对档案管理的一整套制度和要求不十分清楚。如:产品检查记录和报告必须按规定加盖院、中心的检验报告合格专用章;印记要清晰;;文件材料一定要用钢笔填写。及时主动的通过服务可以把间题解决在归档工作之前，从而缩短归档周期，提高案卷质量使档案真实、准确、系统、完整。
2.2档案的整理
档案的整理就是通过分类、组合、排列、立卷、编目，使繁杂的各类档案系统化、有序化的过程。质量检验档案的整理工作主要是对所接收的档案根据各种管理和利用的需要，进一步系统地整理，即对正式归档后的质量检验档案按产品分类、按年代立卷和编目。
产品质量文件材料正式归档后，按产品分类立卷，主要有两种方法:一是按产品立卷;二是按档号立卷。前者是针对大型成套产品。由于生产周期长所形成的文件材料很多且自成一个有机联系的整体就按产品直接立卷。如:洗衣机、电冰箱、变压器等大型产品都是这样立卷的。后者是将档案按产品分类后以一组档案号立卷。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我院检验的产品种类纷繁复杂，按其用途可分为大型成套设备、一般整机产品、各种电器元件等都是这样立卷的。这两种立卷方法既便于保管又有利于经营性的查找工作，实践证明，它是科学而成熟的方法。
档案的编目是通过一定的形式按照一定的要求揭示档案内容与成份的工作。是档案整理工作的最后一道工序。它要求正确反映档案的分类和组成，以便进行有秩序的排列。为此要做好以下三项工作。
类目设里质量检验档案的类目是二级类目。根据产品分类形式而设置若干类，编号根据实际情况用汉语拼音的大写字母表示。
编制档案号档案号是在接收和整理过程中形成的，是保管单位的归属分类和排列序号的综合统一体。可用公式表达:档案号二分类代号+保管单位顺序号。
档案号的编制是档案编目的核心，是管理档案的必要手段。
保管单位的编目将所有收存的档案，以一组档案号立卷。编制卷盒标签、注明案卷标题、标明卷内排列的档案号。而后封装人柜进行有序排列。最后编制案卷分类目录。质量检验档案是以档案号为对象进行分类目录的登记。编制经分类的产品档案登记帐，这种簿册式分类目录便于保管也比较节约、实用。
2.3档案的鉴定
尽管质量检验档案具有很高的保存价值和利用价值.但随着时间的推移，各项产品不断完工和继续，新的档案不断补充，档案数量日益增长致使库存档案多而杂。事实证明，对数量庞大的档案只有通过档案价值的鉴定工作，来有效地解决档案的数量和质量之间的矛盾，才能促使整体的档案处于较佳的管理状态。
2.4档案的保管
由于我院是以单件产品的检验为主，检验的产品种类繁多，随着时间的推移，每份档案作用大小也不尽相同，有的具有保存价值，有的基本不具有保存价值。因此质量检验档案分为短期、长期两种。短期保管期限为六年，主要有：一，质量记录 比如：文件管理记录、合同评审记录、分包记录、供应商评价记录、服务客户记录、客户投诉和处理记录、纠正措施、预防措施记录、内审记录、管理评审记录等。二，技术记录 比如：方法确认记录、方法验证记录、检验原始记录、检查原始记录、抽样记录、环境记录、设备使用记录、设备检定记录、设备维护保养记录、设备期间核查记录、检验报告、人员培训等等。 这些档案保存周期都是6年。特殊类型的存档时间执行其特殊要求，一切以我院的程序文件规定来执行。
产品质检档案管理工作连续性强，要认真研究产品质检档案管理工作中遇到的新情况、新问题，完善产品质检档案管理制度，加强产品质检档案管理的规范化建设，制定相关管理制度。在产品质检档案管理人员工作发生变动时，要严格执行档案交接程序，认真清点、详细登记，发现问题及时解决，以保证产品质检档案管理工作的持续性开展。
鉴于产品质检档案的重要性，作为档案工作者，我们要保护好、管理好产品质检档案。要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为产品质检档案的利用创造条件，提供方便。同时更要与时俱进、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥产品质检档案的作用多做贡献。
3、结束语
综上所述，在产品质量检验档案管理的过程中，要采取更加可靠的管理对策，继而提升管理的效果，本文总结了产品质量检验档案管理的重要性，并对管理进行了深入研究，可供今后参考。
参考文献：
[1]王进民.如何加强产品质量检验仪器档案管理工作[J].黑龙江档案,2012(02):132.
[2]彭慧.如何加强产品质量检验仪器档案管理工作[J].科技传播,2012,4(21):83+92.
[3]钱瑛.食品产品质量检验报告档案的管理与利用[J].机电技术,2016(06):118-120.
4]孙晓燕.浅谈食品产品的质量检验报告档案管理与利用[J].办公室业务,2017(15):118.
论文作者:王丽,于晓飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签：档案论文; 质检论文; 产品论文; 质量检验论文; 工作论文; 档案管理论文; 立卷论文; 《基层建设》2018年第5期论文;