浅谈计算机软件在财务会计处理中的运用论文_郭秀红

浅谈计算机软件在财务会计处理中的运用论文_郭秀红

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摘要:本文主要针对财务会计处理中计算机软件的应用进行分析,财务会计处理过程中涉及大量的数据信息,利用计算机软件辅助处理,能够显著提升办公效率,但在实际应用过程中不可避免地存在一定的问题,而这些问题可能为财务会计处理带来不利影响,需要及时予以解决,为此笔者将分析财务会计处理中计算机软件应用的问题,并提出改进建议。

关键词:计算机软件;财务会计处理;实际运用

一、计算机软件在财务会计处理中的应用价值

自计算机出现后在一定程度上改善了人们的生活方式与工作方式,其中最为显著的转变便是提升了办公效率,其具体指向为对各项信息的录入。而后期随着计算机应用技术的不断完善,各类计算机软件被引入到实际应用过程中,不仅辅助提升工作效率,同时也实现了分析价值与核算价值等。计算机软件在财务会计处理中的应用价值主要体现在以下两个方面。

1.提升竞争力

企业经营过程中,为明确公司的实际经营状况与财务状况,可充分利用计算机软件查询市场环境与同行业发展状况,及时掌握各种市场信息,并以此为基础制定可靠的战略方向,提升市场竞争力。合理选择计算机软件应用到财务会计处理中,能够有效管理各项会计处理行为,达到实时监督会计处理行为的效果。在企业经济业务活动相关信息在软件中反映出来后,企业管理者便能够及时做出正确的决策,以此达到提升企业在领域内竞争力的目的。

2.提升办公效率

计算机软件能够自动处理各类数据信息,且处理速度极快,能够在最短的时间内为企业提供可靠的财务管理信息。借助于网络平台将企业内部网络与各相关企业进行有效联合,能够提升企业内部的业务处理效率。另外,在利用计算机软件处理会计业务时,能够提升处理速度与质量,且操作便捷,而部分计算机应用软件能够自动生成财务报表,极大降低了人工操作的错误率,进而提升了企业财务会计处理的可靠性。

二、财务会计处理中计算机软件应用问题分析虽然计算机软件在财务会计处理中的应用,极大提升了业务处理效率,提升了财务信息的可靠性,但在应用过程中不可避免地存在诸多的问题。其问题主要表现在软件的选择合理性、计算机软件应用灵活性、财务数据信息保密性等方面。

1.应用模块功能不匹配

计算机软件主要是依靠专业的计算机人才来开发,结合各领域的实际需求开发软件,而这些设计人员并不是会计专业人员,因此在计算机软件设计中,仅能够加入该领域的广义需求因素,而不会过多考虑到实际应用过程中的财务管理与决策需求,使得所开发出的软件在功能上存在一定的缺陷。例如,普遍计算机软件开发者在软件设计中仅根据各个功能模块进行开发,使得整个软件投入应用后仅具有单一的模块,而不能够充分与实际需求相结合;计算机软件中的各模块功能不可能符合每一个企业的实际需求,导致软件应用的灵活性不足,为实际应用者带来了操作难度[4]。

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2.计算机软件应用灵活性不足

计算机软件应用灵活性不足主要指的是,使用者在实际应用中反复操作软件中的某个功能时容易出现错误,而就财务会计处理领域而言,最为频繁使用的便是计算器功能。例如,应用某个软件中的计算器功能,如重复按下计算器中的“+”符号,则会导致数据持续变化,而操作人员在核算大量数据过程中,很容易在不经意间按下“+”符号,导致数据变化,需要重新核算,提高了数据处理的反复性;在利用某计算机软件核算数据过程中,需要关闭中文输入法,导致清零过程中不能够使用键盘的快捷键,降低了使用效率。而以上这些问题的存在,都是部分计算机软件缺乏灵活性的表现,使其在特定领域应用中容易出现差错。

3.财务数据保密性不足

企业内部财务数据中涉及一定的保密性,财务信息一旦泄露则可能对企业造成严重的经济损失,而普遍计算机财务软件在保密性方面存在不足,使其在使用期间不能够绝对保证数据的保密性,存在信息泄露风险。就现阶段普遍财务软件的应用效果来看,部分软件对保密性设置并不完善,虽然能够起到一定的保密效果,但不能够实现绝对保密,另外,还存在部分财务软件根本不具备保密性设置的问题,降低了软件应用的安全性。

三、优化计算机软件在财务会计处理中的应用建议

1.结合企业实际应用选择计算机软件就财务会计处理方面的应用而言,企业在选择计算机软定相应的村务管理条例。特别是财务方面,从记账、报账到告示都应该有明确的管理办法。如果本身难以学习到更好的管理知识,应该向上级请求帮助。可以通过与管理能力出众的优秀人才进行交流提升自己的管理素质。县级管理人员要对村级管理人员进行帮扶,以实际的村务管理为教育案例,帮助下级村更好地建立自身特色的管理体系。

第四,提升财务管理人员能力。对村内的财务管理人员进行培训,增加其专业知识技能,完善村级财务的管理,让财务管理的过程科学、系统化。能力没有很好的得到提升之前可以将村内的财务事务委托上一级的财务处理部门进行处理。委托的同时,村内财务管理人员进行跟随学习,以提升自己的财务处理能力。同时,注意培养财务管理后备人才,财务的管理中,可以伴随着学习。人才培养起来之后,将本村的财务按照生产、收支等多方面进行分工管理,既保证了财务管理的效率也保证了财务管理的质量。时刻明确科学技术的重要性,只有不断创新学习才能更好地做好本职工作。

四、结论

村级财务管理历来为广大农民群众所关注,它关系到农民利益的维护和农村社会的稳定。因此,要规范村级财务管理工作,就必须建立健全一套行之有效的村级财务管理的工作机制,积极推动村级财务管理逐步走上法制化、规范化、制度化的轨道,促进社会主义新农村经济建设健康发展和社会全面进步。

参考文献:

[1]关于在财务会计中采用公允价值的探讨[J].王慧玲. 财会学习.2018(05)

[2]互联网+环境下财务会计发展策略分析[J].李文华. 中国管理信息化.2018(05)

[3]互联网背景下财务会计与管理研究[J].朱玲. 经贸实践.2018(03)

[4]网络环境下财务会计中存在的问题及对策研究[J].欧阳涵婷. 中国国际财经(中英文).2018(07)

论文作者:郭秀红

论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期

论文发表时间:2018/7/27

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