摘要：在新时代视域下，我国电力网络得到迅猛发展，需要充足的电力资源维系电力网络的运营与建设的稳定。但是，电力企业物资采购管理在发展过程中还存在一些不足之处，一定程度上对居民用电产生影响。本文分析电力工程物资采购规范管理内容，并提出电力工程物资采购规范化管理实施路径，从建立物资采购规范管理制度和物资供应商规范管理两方面进行规范管理研究，实现电力企业物资采购工作效率提升。
关键词：电力工程；物资采购；规范化；管理研究
一、电力物资采购管理的不足
1.管理体系缺乏科学性
对于电力企业来说，受工程换新拆旧等因素的影响，其内部常常会出现很多闲置的物资资源。在当前的物资采购与管理体系中，这部分物资基本上都被直接“关入”仓库之中，甚至没有对其进行详细的记录、存档，导致资源不能被合理利用。究其原因，物资采购与档案的管理体系，存在明显的不科学现象，主要的表现就是企业将提高科技水平、生产效率作为重点，对物资管理不重视。同时，电力企业还会对一线的工作情况进行相应的考核，从而影响了闲置物资被再次利用的效果，进而不能充分发挥管理的作用。正是在这样的环境中，会增加物资采购与管理工作的难度，限制企业的综合发展。
2.招投标制度执行力不够
电力企业在进行物资采购管理过程中，招投标环节在其中起到关键性作用，能够有效保证物资采购流程的有序进行，对采购管理质量的提升有较大的促进作用。但是，由于一些电力企业招投标制度的执行力不够，导致一些问题的发生，主要表现在以下几个方面：（1）由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低，由于一些招投标项目数量与规模相对较小，并且招投标成本高于物的价值，导致出现流标的情况发生，这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。（2）供应商报价相对较高，在一定程度上没有根据市场行情进行定价，这在较大程度上会增加电力企业的成本。（3）电力企业有较为完善的评标专家动态评价体系，但是在一些专家由于没有较强的责任心，并且业务水平有限，导致在评标的过程中对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花，并且专家裁量权过大，这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。
3.缺乏完善的采购制度
电力企业在发展过程中，对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前，很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性，仍习惯于采用传统的工作方法，没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析，并且物资采购标准缺乏合理性，同时物资采购权限也有一定的分配问题，会导致不科学分配的问题发生。此外，电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题，比如职责划分不明确等，这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高，并且在此基础上增加了管理成本，对整个电力企业的发展产生较大影响。
二、电力工程物资采购规范管理内容
电力工程物资采购工作具体包括制定物资需求计划、供应商选择、物资价格确认、物资订单保存，物资验收、核对发票、归档等一系列工作。电力工程物资规范化管理是对以上工作流程进行监督控制，可以通过以下几方面进行管理，首先物资采购需求管理，需要管理者对电力工程物资需求进行调研分析，使物资需求规范化发展，并针对采购计划进行控制。其次物资供应商规范管理，对市场进行资源分析，实现供应商管理。最后是物资采购流程规范管理，根据各部门需求制定采购计划、采购订单规范管理、进货流程规范管理、验收规范管理等工作内容。
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三、电力工程物资采购规范化管理实施措施
1.物资管理模块的设计
为及时记录每条物资采购信息，需要涉及物资管理系统。物资管理系统包括以下内容：项目编号、名称、规格型号、单位基本信息、合同编号等，以方便电力物管中心对采购项目的把握。并根据电力工程的需求对相关内容检修查找、增添、删除及导入导出等操作。极大降低工作成本，提高采购管理效率。
2.引进新的物资采购管理模式
电力企业在进行物资采购管理过程中，需要借助信息技术构建起信息化物资管理模式。由于物资管理系统中管理内容相对比较多，并且管理过程相对比较复杂，在此状况下电力企业相关部门要对不同物资采取有效措施实施全方位管理。此外，通过信息化物资管理模式的构建与适应，不但能够减轻管理工作压力，而且在很大程度上能够有效提升管理工作质量，达到对物资管理中的不同环节实施有效管理的目的。除此之外，还需要通过网络技术对物质管理中的信息资源进行有效共享，这在一定程度上能够对企业物资管理方式进行有效完善，实现有效的资源配置。我国目前电力企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统，ERP系统可对物资采购信息进行全方位整合，能够有效保证物资管理过程中的准确度，并且该系统在应用的过程中，还能够与供应商进行有效的沟通，以便企业根据具体情况对市场发展情况有更为灵活的掌握。ERP系统还能够提升物资信息的对称性，并在较大程度上使信息之间进行有效的共享，使物资管理效率与质量得到有效保障[4]。所以，在电力企业物资采购管理中使用信息化技术能够有效加快管理工作的良性发展。
3.物资供应商规范管理
电力工程物资采购规范管理中重要环节之一是供应商选择，决定着物资质量和价格，加强对供应商的规范管理，通过供应商选择过程中，对其经营能力、基本资质、售后服务等方面进行考察，保证供应商符合物资需求，建立长期合作的物资供应，保障物资采购能够获得优惠的价格和服务。在供应商规范管理中，要对供应商物资质量、供货时间、价格方面进行评定审核，选择出最适合优质的供应商。对于存在问题的供应商，要及时中断物资供应，取消与之的合作关系，保证物资质量。要根据企业发展不断完善物资供应规范管理，保障物资采购效率和质量，实现物资采购流程的规范管理。
4.强化采购过程监督
电力企业在进行物资采购管理过程中，需要对管理监督机制进行有效完善，进一步规范物资采购工作，主要体现在以下几个方面：（1）健全完善物资采购管理制度，加强对工作人员的行为规范，在最大程度上避免问题的发生。（2）加强对物资采购管理的审计监督，构建与完善定期审计制度强化，对物资采购实施事前审计工作，从源头对问题进行控制。此外，电力企业还需要对一些较为重要的采购活动实施专项审计监督工作。（3）电力企业需要设立审计部门，加强外部审计工作，并在此基础上将内部审计与外部审计进行有效结合，进一步规范物资采购流程，确保物资采购工作的有效开展。
结束语：
综上所述，电力企业在发展过程中进行物资采购管理的创新，不但对提升电力企业经济效益有较大的帮助，而且能够加快企业经济发展。加强物资采购规范管理，能够提升采购效率，保证物资质量和价格优化。在具体实施过程中，要规范物资采购管理制度，还要规范供应商管理，做好采购工作计划制定、物资质量监管等工作，实现物资采购不断向规范化发展，为企业发展提供一定物质保障。
参考文献：
[1]张倩.电力物资采购管理创新探讨[J].工程技术：全文版，2016，（9）：99.
[2]王伟.新形势下的电力物资采购创新研究[J].工程技术：全文版，2016，（11）：197.
论文作者:吴成,孙倩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/17
标签：物资论文; 物资采购论文; 电力企业论文; 供应商论文; 过程中论文; 采购管理论文; 电力工程论文; 《基层建设》2019年第18期论文;