《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》规定,物资到货验收原则上应在到货后15日内完成;由项目单位组织监理、施工、物资公司( 供应中心)等单位和供应商对物资进行开箱验收,即对货物型号、规格、数量等进行验收并签署到货验收单;到货验收过程中,要检查装箱 单、合格证和出厂报告三证是否齐全;检查产品外观,清点数量,核对实物与装箱单是否一致,实物与物资合同供货清单是否一致;核对型 号、规格、技术参数等是否符合合同有关内容。
2现状调查与分析
存在问题一:到货验收三方组织困难。目前物资到货验收采用的形式是验收三方共同到现场,进行共同见证验收。《国家电网公司物资计划 管理细则》规定,采购计划编制的交货地点及方式,后期不可随意修改,由于验收地点较为分散,且普遍距离市区较远,三方赶赴现场的时 间较长,造成物资验收效率低。通过调查对比,造成现场验收比库区验收效率低的主要环节在于验收三方共同赶赴交货地点时间较长,故验 收三方均到现场是造成现场验收人均月度物资到货验收量少的主要原因。
存在问题二:验收人员现场查阅物资验收标准费时费力。物资验收质量直接影响物资安装后的电网运行情况,电网物资类目繁多,每类物资 的验收标准不尽相同,现场验收人员很难熟记各类物资的验收标准,需将验收工作手册随身携带并现场查阅,在一定程度上延长了物资到货 验收时间,影响了到货验收效率。
存在问题三:验收单据签字盖章耗时长。物资到货验收分为5个环节:确定交货时间、三方沟通、赶赴交货地点,设备验收、验收单签字盖 章。验收手续的办理是物资到货验收中的最后一个环节,目前采取的方式是现场验收、当场签字,但由于工作人员不能随身携带公章,故供 应商还需持到货验收单到验收三方的工作单位盖公章,这一环节造成了手续办理耗时极长,影响了物资到货验收效率。
为解决上述问题,我们基于共享思维,开展了以手机APP为支撑并融合AR技术的物资到货验收新模式的研究。
3项目原理
3.1设计思路:
本项目将搭建智慧供应链管控平台,研发移动应用技术,实现手机APP和AR眼镜远程验收、电子签章、缺陷反馈等功能,全面提升物资到货 验收时效。
3.2技术原理介绍:
1)远程拍照上传。运用Android平台手持终端为研究对象,配合PC端浏览器,可实现手机上传远程图像,远程查看验收的功能。该系统包括 Android平台app、Web服务器。
与微信等第三方程序不同,该系统架设在供电公司服务器上,采用Tomcat服务器,通过移动网络上传图片,每一个订单均备注上传时间,上 传地点及上传人员,在上传完成后,在手机APP和PC客户端均可进行图片查看,并可以将图片按照订单号进行打包下载,实现客户端远程验 收。
2)AR技术呈现验收标准。现场拍摄照片上传后,验收人员通过AR技术远程验收。AR技术是将计算机系统提供的文字、图形、语音等信息通 过增强现实功能渲染生成虚拟物体、场景以及其它提示信息并叠加在真实场景中,以此来实现对现实的增强。
图1 AR技术原理图
3)验收单据电子签章。验收合格后,供应商通过远程图像验收客户端生成电子版到货验收单,进行电子签章签名,自动流转项目单位、施 工、监理、物资人员,在手机APP应用端,进行电子签章、电子签名。物资人员审核提交,自动集成ERP系统结算单据扫描功能,上传至结算 人员单据验审,完成电子化流转。
图2 签章完成界面
4)缺陷反馈。到货验收过程中,如发现到货物资与合同约定不相符,存在损坏、缺陷、短少,或不符合合同条款的质量要求时,经项目管 理单位、物资公司(供应中心)确认后,将物资缺陷信息推送至供应商手机APP客户端进行确认,供应商确认后及时进行消缺处理。
4项目实施效果说明
基于AR技术的远程图像验收系统的实施,在保证验收合规、质量和效果的前提下使物资到货验收效率显著提升,有效解决了目前验收人员不 足、验收量大等问题,满足了目前公司的业务需求,同时优化了供应商业务办理的流程,提高了供应商满意率。取得以下成效:
管理效益:远程图像验收系统在临沂公司运行以来,取得显著效果,在人员不变的情况下,人均验收合同数量由原来60份/月,提升为100份 /月,规范了验收资料的留存。
经济效益:应用远程图像验收系统后,按照每个订单降低人工费、交通费等300元计算,对6785个合同而言,每年将降低运维成本2035500元 。
社会效益:减轻基层工作人员的工作压力,大幅提高了验收效率,验收时间由原来的45分钟变为1-2分钟。
5、项目推广前景描述
1.远程图像验收通过移动互联、AR现实增强等技术手段,颠覆了传统费时费力的物资到货验收模式,解决了到货验收效率低的问题。系统操 作简单,有利于在公司内部各项目单位推广应用。
2.项目应用缩短了供应商到货验收业务办理流程与时间,供应商满意度高,同时手机APP使用方便快捷,有利于系统在供应商中的推广应用 。
3.AR技术的应用深度还可进一步挖掘,在实现验收信息同步显示的基础上,通过图像信息的深度识别与比对,实现物资的自动验收,工作人 员仅需对验收结果进行确定,进一步提高到货验收效率。
6、创新点、效果归纳及专利申请或授权情况
1.远程图像验收模式新。基于移动互联及AR技术,创新了供应商服务模式,实现了验收三方异地验收,解决了验收人员组织困难、效率低下 等困难,提高了验收工作效率和供应商满意率。
2.本系统采用Java语言进行开发。App采用客户端/服务器(c/s)的网络架构,通过app将物资验收现场照片上传到服务器,便于数据共享。
3.系统应用安全高效。该系统架设在供电公司服务器上,采用Tomcat服务器,通过移动网络上传图片,在手机APP和PC客户端均可进行图片 查看,并可以将图片按照订单号进行打包下载。
论文作者:程学祥,孔媛,李志超,王飞飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/18
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