企业会计在转型跨越中的若干思考,本文主要内容关键词为:企业会计论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
随着经济的高速发展和全球化,市场竞争日益激烈。如何能够有效的规避风险,抢夺商机成为了人们关注的焦点,能够及时并且准确的获得商业信息是至关重要的,因此,人们对公开、真实、准确的会计信息有着更强烈的要求。过去,会计人员的主要工作为报销、发工资、做财务报表等。但在经济高速发展的当代社会,“管账”两字已经远远不能涵盖企业会计工作,它作为重要的经济管理手段,是管理者、投资者、债权人以级政府部门进行经营管理、评价财务状况、做出投资决策的重要依据,对维护经济秩序,规范社会经济生活提高经济效益发挥着越来越重要的作用。
21世纪之后,由于现代信息技术的高速发展,使得信息化浪潮席卷全球。作为管理系统的重要组成部分,会计系统也必须实现信息化,这是时代发展的迫切要求。在当前时代,面对迅发速发展的计算机技术和信息技术,会计环境产生了根本的变化,从而导致了会计职能的变化,使会计的基本职能发生转型。
1.企业会计转型跨越的必要前提
1.1做好会计基础工作是实行现代化核算的基本保障前提
做好会计基础工作,能保障会计核算最终结果具有真实性、完整性,为各级管理层决策提供真实可靠的数据,提高经济效益。首先,在整个会计核算中,会计基础工作是数据最原始的积累,是核算的开始和结束,所以,没有严格的规范化管理,势必影响整个核算流程。其次,企业会计应当做好凭证制单人与审核人衔接,搞好成本费用归口管理。同时,在财务方面采取统一采购付款,加强明细账管理,从而保证账目清晰,减少差错率。在凭证方面,应当规范制作、传递,保障原始单据完整、真实,并利用计算机信息系统规范报表,完善档案体系,保障会计核算成果真实性、完整性。
1.2正确的市场观念和法制观念能更好的指导会计工作的进行
没有市场,就没有效益,企业效益的提高是建立在市场份额不断扩大的基础上的。部门视野不能局限于企业内部,更要着眼于市场这个大局。积极有效的运用市场信息和要求来开展各项决策,从而达到提高企业盈利的目的。同时,市场经济是法制经济。因此,会计工作需要围绕牢固的法制观念展开。好的法制观念可以更好地指导工作.确保企业的各项经营活动在法制的轨道上有序健康地运行。
1.3企业会计工作的重点由单一核算转向全面参与企业经营管理
由于经济的发展变化,使得会计的基本职能发生转型,财务职能必须向管理型转变。从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移。作为企业的经济信息中心,会计部门必须积极全面参与企业的各项决策。同时,会计工作也应从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移,以事前准备,随时追踪,事后反馈,更好的体现会计的决策作用。不能把会计的职能简单地定位在会计核算上,要利用财会工作渗透力强这个特点,全面地积极地参与企业的经营活动。
2.企业会计转型过程中的变革
为了实现企业会计的成功转型,应当充分利用现代化手段,构建一个完整全面的现代化会计系统。同时应当加强企业内部控制制度建设,改善企业的内部控制、保证资本市场的有效运行。
2.1构建完整全面的现代化会计信息系统
网络的发展,使得社会已经进入到信息化时代,企业财务信息也逐渐在企业管理中发挥重要的作用。由于财务会计与管理会计的融合,使得财务会计在核算的基础上增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等功能,在经济事项的事前、事中和事后都进行了全面的核算与参与管理。财务信息不仅仅提供货币数据,也反映了企业当前的经营信息,作为决策需要。并且随着互联网的深入,网上交易的数量和额度在迅速的增长,网上业务越来越频繁。对企业而言,企业日常经济事项皆可通过互联网完成。企业正在逐步在向非桌面化管理迈进。因此,更需要一个现代化的财务信息系统来进行高效率的管理。
但当今的企业会计水平仍停留在电算化阶段的会计领域。作为工业经济和计划经济的产物,会计电算化的提出已有20多年,其系统的理论重点在于内部的封闭式管理,与企业外部信息系统完全隔离,这种方式只是从劳动强度上降低了人们的负担,而在管理和分析方面却毫无突进,远远落后现代技术的发展。同时会计电算化是重复式单调的会计工作,极大的打击了会计人员学习的积极性。
笔者认为我们应当将传统会计模型和现代信息技术结合,建立现代会计信息系统,快速便捷的反应会计信息。首先,我们需要改变企业现有的会计系统,将具有管理功能的软件增加到会计信息系统上,比如财务预算管理软件,增加企业对突发情况的应变能力:预算决策软件,根据财务信息分析当前市场情况,做好全面预算与各项经济决策:成本控制管理软件,控制生产经营成本,提高工作效率。另一方面,针对现代会计的信息传达慢,管理散的缺点,我们可以借助网络对会计信息采取集中式的管理,加强决策层和基层人员的直接联系,使得信息的反馈更加及时,保证决策者能够实时追踪市场的最新情况,做出及时有效的决策,避免经济机会的错失。
2.2加强企业内部控制制度建设,改善企业的内部控制、保证资本市场的有效运行
由统计数据可知,我国企业的平均寿命是6.5-7年,而美国企业的平均寿命却高达40年,这主要是由于企业内部管理存在着严重的问题。其一,企业财务目标不明确。会计工作只注重信息的记录,忽视信息的加工,缺少事前预测能力,财务预算也流于形式,经常出现核算性误差。同时,企业不制定明确的利润目标,盲目投入,使得支出常常失控,投入产出不成配比。其二,会计基础工作薄弱。企业内部的会计机构层次设计不清楚,导致内部分工不合理,不明确,使得会计工作混乱,无目标性。因此,我们需要制定全面的管理制度,明确企业财务目标,加强财务管理,提高企业实力。针对核算性误差,制定严密定期的核算程序:针对投入产出的不成配比,制定预算编制方法和严格的执行程序;在投资方面,制定利润预测操作方案、控制程序、可行性分析、成本核算等审批程序。同时,建立一整套的财务分析指标及方法使会计信息系统能够全面有效的运行,及时反映信息。另一方面,建立责任会计制度,明确各个会计人员的工作岗位设置、岗位职责与标准、岗位轮换计划、岗位考核办法,划分责任,严格执行工作要求,并按时进行绩效考核。在奖惩机制上,建立科学的绩效测评制度,使薪酬激励与绩效挂钩,从而提高员工工作效率和积极性,提高信息传递的质量与速度,使得决策更好的进行。
2.3提高企业会计人员专业技能和素质
会计职业道德是会计人员在会计工作中应当遵守的行为准则,在会计工作中,要求会计人员应诚实守信,努力提高专业技能,参与企业管理,强化服务。企业应当多管齐下,开展、多形式、多渠道、全方位的职业教育,建立企业文化,树立正确的会计职业道德观,实现以诚实信用为目的的会计职业道德目标。
在经济实务中应当坚持准则、严于律己。不为金钱所惑,严格按照法律法规办事。同时,应当明确划分各个会计主体相关人员之间的责任,审计监督的执法职能和权限,并强化相关配套法律、法规的实施,加大法律法规的学习和处罚力度,使会计控制真正做到有法可依。
综上所述,在竞争越来越激烈的现代信息时代,企业生存的根本就是提高工作效率。未来的竞争,信息扮演着越来越重要的角色,有效的管理模式,可以及时为企业带来第一时间的信息资料。事实证明,有效的会计信息化改变了信息的传递方式,最敏锐、最及时、最准确地反映公司的财务状况,使有效的信息能够及时传递到公司,为公司的决策提供了依据、加强了控制和预警能力,将信息转化为有用的知识和创造财富的工具。现代企业应加强会计信息化的发展,充分发挥会计职能,逐步建立起与市场经济和现代企业需要相适应的现代科学会计管理模式,实现企业效益最大化目标。
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