摘要：本文主要针对文书档案管理的现有问题及对策展开深入研究，先阐述了文书档案管理的现有问题，主要包括文书档案管理工作人员的专业素质有待提升、文书工作和档案管理工作的衔接机制较不完善、档案管理工作的现代化水平有待提升等，然后重点阐述了几点完善对策，主要包括提高文书档案管理人员的专业素质、加强文书档案管理工作衔接机制的构建、加强各个部门之间的交流、加强现代化科学技术的应用等，确保文书档案管理工作水平的稳步提升，不断提高档案管理方式的创新性，进一步完善档案管理工作。
关键词：文书档案管理；问题；对策
现阶段，社会发展速度比较迅速，极大地促进了科学技术的法治，对人们的生活产生了极大的影响，也使人们的生活出现了翻天覆地的变化，同时，也实现了传统工作方式的顺利转型和升级。在文化档案管理工作中，以往传统的管理方式存在着较多薄弱点和空白点，已经对档案管理工作质量的提升产生了极大的影响。基于此，必须要将配套可行的完善对策制定出来，促进文书档案管理工作的顺利进行，不断提高档案资料的完整性和全面性，促进单位健康发展和进步。
一、文书档案管理的现有问题分析
（一）文书档案管理工作人员的专业素质有待提升
一般来说，要想不断提高文书档案管理工作水平，提高工作人员的专业素质非常关键，特别对于文书档案管理来说，其技术性特点比较显著，一旦专业素质难以保证，将会导致诸多问题的出现，进而对工作质量的提升造成影响。现阶段，在文书档案工作中，行业门槛的限制性比较显著，所以大大提高了档案管理上岗证的工作人员数量，但是一些人眼的档案管理知识严重缺失【1】，在文书档案工作中，仅仅对原有的工作模式进行应用，这些人员在专业素质方面存在着较多问题，从而对档案管理工作质量的提升造成了极大的阻碍作用。
（二）文书工作和档案管理工作的衔接机制较不完善
在实际工作中，文书工作和档案管理工作之间具有高度的独立性，而且衔接性特点也比较显著，基于此，大大整合了文化档案管理工作质量、文书工作、档案管理之间的衔接性，但是现阶段，文书工作和档案管理工作之间的运行状态是比较独立的，相互之间的配合和衔接的顺畅性严重缺失，诸多问题暴露了出来，进而对文书档案管理工作的开展造成了极大的阻碍。
（三）档案管理工作的现代化水平有待提升
在科学技术的强大推动下，文书档案管理工作对传统纸质记录方式进行了创新，加强现代化技术手段的应用，对于归类整理和记载文书档案具有极大的帮助。在文书档案管理工作中，加强现代化科技手段的应用，可以发挥出新科技的便利，还可以为工作效率的提升助益。一般来说，对于纸质档案来说，其存档时间比较长，极容易出现发黄现象，而且纸质材料存在的影响因素比较多【2】，比如外界环境，所以字迹模糊不清、纸张受损等现象经常出现。而在现代化档案管理工作中，主要对数字化管理进行了应用，加强数字档案管理系统软件的应用，可以将文书档案的电子化管理水平提升上来，最大程度地满足科技化时代发展需求，并确保工作效率的稳步提升。总之，以往传统的档案管理方式，很难与新时期文书档案管理工作要求相符，档案管理效率并不高，进而与信息时代对档案管理工作的要求出现了极大的差距。
二、文书档案管理工作的完善对策
（一）提高文书档案管理人员的专业素质
文书档案管理工作质量，不可忽视的一项因素就是工作人员的专业素质有待提升，所以必须要对工作人员专业素质的提升给予高度重视。具体来说，在文书档案管理工作中，相关单位必须要加大控制力度，进一步考核好工作人员的专业素质，而且如果条件允许，还要将资金投入力度提升上来，对专业素质良好的工作人员进行重点招聘，将档案管理人员的整体质量提升上来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，单位还要注重对相关权威专家学者进行招聘【3】，加强专业培训，在培训过程中，要重点集中在文书和档案管理工作方面，将工作人员专业素质提升上来。在单位内部，还要将业务知识考核落实到位，加强文书和档案管理工作知识的考核，充分调动工作人员的学习热情和兴趣，在潜移默化中将整体管理工作质量提升上来。
（二）加强文书档案管理工作衔接机制的构建
工作质量的影响因素，也包括工作衔接机制较不完善，所以相关工作人员必须要予以高度重视，在实际过程中，要加强文书工作程序的构建，不断提高文书管理工作流程的规范性，通过工作程序的构建，可以将文书流转和存档过程的误差现象的发生概率降至最低，确保档案管理工作水平的稳步提升，在程序构建以后，要遵循相应的规范流程，避免出现随意改动现象的出现。同时，要加强文书和档案衔接机制的构建，一般来说，档案管理工作的重心是文件，如果文件工作的规范性不足，很难促进档案管理工作的顺利进行【4】。因此，必须要提高对文书和档案管理的高度重视，做好档案收集和管理的衔接工作，如果一些文件需要存档，要加强详细登记，并做好分类，遵循相应的工作流程进行操作，确保与统一性和规范性要求相符合。
（三）加强各个部门之间的交流
在单位不断发展过程中，各个部门之间的交流和沟通，对企业发展产生的影响不容忽视，企业整体发展，与各个部门之间的联系比较紧密，在部门紧密协作的情况下，可以对档案生成部门的实际情况进行充分了解，尤其对于主要业务和存在问题等，加强业务交流，不断提高获取信息的时效性，将档案资料的收集和整理工作落实到位，确保信息共享性目标的顺利实现。通过加强文书工作和档案工作的衔接交流，可以不断提高交流效率，达成高度的协调和一致，尤其在文件格式、处理方式以及阅办手续等方面，避免双方工作负担的出现，更好地实施文书档案管理工作。
（四）加强现代化科学技术的应用
在科技的强大推动下，在实际工作中，现代化信息技术已经得到了广泛的应用，工作难度性和工作压力都大大降低。通过应用办公自动化文书档案管理，可以将文书档案管理水平提升上来，并确保管理质量的稳步提升。对于以往传统手段来说，办事效率比较滞缓，且受到了较多因素的限制，而媒体的信息源比较庞大，在获取信息时，具有高度的便利性【5】，可以避免不必要事情的出现。办公自动化文书档案管理，可以确保管理的安全性，防止消息出现泄漏现象。
此外，在收拾档案过程中，加强现代化技术的应用，可以有效模仿人工立卷，然后结合类型，将相关条目的内容进行打印，也可以结合文件构成的顺序，以此来进行排列打印，将人为因素的影响因素降至最低，确保文件归档工作任务的落实，充分将计算机的办理优势展示出来，提高对单位和社会的服务能力和水平。
三、结束语
综上所述，经济发展和社会进步，对文书档案管理工作提出了全新的要求，必须要提高对开展文书档案管理工作的高度重视，将档案管理工作人员的专业素养提升上来，并不断提高文书档案管理工作流程的规范性和合理性，进而确保档案使用效率的稳步提升，为单位的健康发展提供更为广阔的法发展空间。
参考文献：
[1]张海艳.机关文书档案管理工作开展现状、存在问题及对策[J].档案天地，2018（11）：50-53.
[2]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智，2018（27）：200-201.
[3]金颖.企业办公室文书档案管理工作的创新策略探讨[J].企业改革与管理，2018（16）：27+38.
[4]胡双明.深化党政文书档案管理工作存在的问题及解决对策探析[J].黑龙江档案，2017（05）：100.
[5]张静.加强电子档案管理 确保档案安全利用之我见[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（09）：71.
论文作者:马晖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/24
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 素质论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第11期论文;