摘要:笔者主要从电力通信工程项目管理存在的不足、提高电力通信工程项目管理的具体措施等几方面探讨了本文主题,旨在与广大学者共同探讨学习。
关键词:电力通信工程;项目管理;问题;措施
电力系统对于人们的生产和生活的重要性是不言而喻的,而电力通信作为其中的一个重要的组成部分,且是技术含量最高的部分,理应受到我们的重视。又由于电力系统的复杂性和运行的重要性,致使其在运行的过程中涉及到的范围非常广泛,需要调配的资源也非常之多。这也就意味着如何在这个过程中实现更加有效的管理是非常重要的,所以一种有效的管理方式是我们所追求和探索的。
一、通信工程项目信息管理系统的结构分析
通信工程项目可分为外部、内部两种结构。信息系统的外部结构与环境对通信工程项目信息管理系统建设有着重要的作用,这是与企业信息管理系统的主要区别点。因此,在通信工程项目建设中要注重外部结构与环境的建设。对通信工程信息管理系统的外部结构设计时需要进行合理规划,需要先设计好通信工程项目信息源的处理流程与总体结构。通信工程项目信息管理系统包含着很多项目参与方,这就要求各部分齐心合力共同努力规划与建设通信工程项目。在通信工程信息管理系统建设的不同时期,每个参与方的建设工作任务也不尽相同,与其相对应的信息管理系统也就出现特定性的功能与结构。通信工程项目信息系统建设包含着多个方面,有项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目质量信息管理系统、项目设备管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在不同建设时期,各个管理信息系统的目的与功能也不近相同。通信工程项目管理系统的需求分析是非常重要的,只有对其进行了需求分析,才能正确的保障设计信息系统管理的功能。
在进行需求分析之前,开发小组应对用户在实际工作过程中信息管理流程及其处理问题的方法有所了解,针对这些有用的客户信息,设计出系统的相关功能。通过研究客户需求设计出来的信息管理系统,能够满足客户的实际需要,为客户带来极大的便利。通信工程项目管理系统分为六个模块,分别为需求分析模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块及审计管理模块等,不同的模块部分承担着不同的功能。需求分析模块能够满足用户系统的需要,完成相应的上报工作;立项管理模块主要对上报未审核的设计提交到办公室进行审核,设计通过后,安排工程建设的任务计划;资源调配管理模块受理需求部门的需求,调配单据,上报办公室主任进行审批,通过后下发配单;工程管理模块主要是受理任务项目,安排项目的施工;设计管理模块能直接受理设计任务,然后进行审核,安排下属进行计划项目的实施;审计管理模块主要是对施工单位结算文件进行审核,并把合格文件上交到时审计负责人处进行审批。
二、项目管理的意义
工程建设中项目管理主要是根据不同的工程,对其进行一系列的统筹管理,促进工程能够顺利的进行,并且尽可能的提高工程建设的质量,项目管理包括工程施工、工程造价、工
程设计、工程监理、工程质量等管理内容。在实际的管理工作中,对工程的建设质量进行管理是一项非常重要的内容,工程的质量不仅仅能够反映出建设单位的施工水平,还能够向外界展现出企业的实力,潜移默化中增强建筑企业在外界的信誉,增强自身的竞争力。工程建设所使用的施工材料、设备、设计方案、建设场所以及施工人员等因素对项目管理工作有着很大的影响,管理人员应该在实际的工作之中加强对这些因素的管理,这样能够更加便捷,增强对质量的把控程度,促进管理工作科学、顺利的进行。
三、电力通信工程项目管理存在的不足
1.项目管理人才存在缺陷
在我国,电力通信工程中的项目管理人员专业素质较低,很多都不具备相关的管理经验,这就使得大多数项目决策前的评估结果并不具有客观准备性,他们大多根据经验作为判断的标准,并未形成统一、完整、科学、有效的分析方法,同时还在很大程度上受到了传统预测方法以及手段等的限制。在管理的人员中,信息化的人才极为缺少,而同时精通业务、管理以及信息技术的复合型工作人员更是少之又少,因此企业在管理方面相对较弱。
2.激励机制不健全
在项目的整个实施过程中,由于缺少相关的激励机制,这在很大程度上阻碍了员工工作的积极性。即便是有激励办法或者措施,也由于种种原因而不能全额兑现。这就使得项目按期推进方面存在严重的不协调,阻碍工程效率的进一步提高。
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3.工程信息化技术较为落后
电力通信企业信息化建设没有完善的规划以及咨询模块,这就导致企业的信息化建设没有准确的发展方向,大大加深了企业的风险。同时,大多数企业忽视对于信息化这一方面的投资且并未准备进行信息化结构分类,而信息化的外部发展条件更是缺少应有的良好环境。在施工的过程中由于缺少信息化的技术衡量标准,从而导致各企业花费较多时间在重复标准的编制工作,因为没有科学定量的评判准则使得施工的过程缺少衡量标准。
四、提高电力通信工程项目管理的具体措施
1.加强对于人力资源的管理工作
尽管我国传统的定岗定责定编制度具有一定的优势,但是随着我国企业的不断发展,这一制度早已不适用于企业的发展,它在很大程度上阻碍了人员在电力企业内部的流动,大大减少了企业对于人才的利用率。而现在所实施项目化的人力资源管理则有很大优势,首先它使得员工通过团队的方式来组合、分派,这一方法在很大程度上调动了员工工作的积极性,能够激发个人的创造力,同时还能够有效地避免某些部门的冗员现象,合理的分配使他们在项目进行的同时不断提高自己,这有效地提高了企业人才的利用率。
2.工程安全管理
电力通信项目具有很高的危险性,因此,对于电力通信项目的安全管理工作显得尤为重视。在工程施工过程中,需要加强对于施工设备的管理工作,要进行定期的设备性能检测以及维修工作,从而保证其正常运行;强化施工人员的安全意识,定时进行员工安全培训讲座,让施工人员认识到安全施工的重要性,树立安全意识。相关的安全设施和技术是确保安全的重要因素,针对或许会出现的安全问题要高度地分析并且及时有序地解决,对于工程施工过程中的安全监督和检查工作也同样重要,这些措施能够将建筑施工的安全工作贯彻与落实。
3.工程施工技术
由于电力通信项目本身的特殊性就决定了它相对于其他施工项目具有更为严格的技术要求,只有得到电力通信结构的支撑电力系统才能够顺利工作,这也就表明,电力通信结构如果出现质量问题就会对电力系统产生巨大的危害和损失。这就要求,电力管理人员应该时刻关注工程施工的质量,当技术人员获得施工设计图纸后,需要及时分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人员进行技术交底工作。
4.应用科学工具管控好项目时间、进度、质量关系
在项目执行过程中,要充分利用行之有效的项目管理工具,如甘特图、里程碑计划、工作分解结构、责任矩阵、网络计划技术等,统筹、科学加强项目的综合管理、范围管理、安全管理、人力资源管理、时间管理、费用管理、进度管理、质量管理,还有风险管理等。特别要注重抓好安全、质量、进度管理,并且按照安全第一、质量第二、进度第三的原则,有条不紊地推进电力通信工程项目建设。
5.规范办公管理系统,提升工作效率
企业应该及时地引进信息化管理软件,从而使得管理模式扁平化。这一软件能够有效地减少办公流程,提高工作效率。最为常见的就是推广利用以OA平台作为中心的办公模式。它能够进一步实现公文的高效流转、高质量地对信息进行保存,从而达到数据的可追溯。
结语
经济的发展与科学信息技术的迅猛发展,为我国通信工程项目信息管理建设的发展提供了大舞台。对我国通信工程信息管理系统进行科学的管理,可为高质量、高效率的完成通信工程项目建设提供依据,同时也为通信工程项目的决策与管理提供依据,因此我们应以科学发展的眼光来大力发展我国的通信工程信息管理系统,以为我国的经济建设做出更大的贡献。
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论文作者:吕国靖
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/15
标签:项目论文; 通信工程论文; 工程项目论文; 项目管理论文; 信息管理系统论文; 工作论文; 结构论文; 《基层建设》2017年第23期论文;