摘要:我国社会的发展加快了城市化建设,在较大程度上带动了电力企业的发展,其中,电力企业在物资采购管理方面也进行了改革探索和有效创新,实现了传统管理理念的变革,加快了电力企业发展的进程。但是,电力企业物资采购管理在发展过程中还存在一些不足之处,一定程度上对居民用电产生影响。为此,电力企业需要采取有效措施和路径,进一步提升物资采购管理的成效,更好地促进电力企业的未来发展。
关键词:电力企业;物资采购管理;措施
引言
国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备,直接面对供应商,同时“连线”各个项目单位,是保障电网物资供应的“蓄水池”,对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展库存定额测算工作,并以库存定额为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存规模,实现物资精准供应。以“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”为原则,综合考虑历史库存消耗量、季节需求波动、采购周期等因素,合理设置各类物资的库存定额值,在此基础上,主动跟踪项目实施进度,实时掌握项目物资需求,并通过调整物资供应计划、推进积压物资消减、开展库存物资鉴定处置等手段,有效降低库存水平。
1目前管理工作仍然存在很多不足之处
1.1采购工作不标准
目前很多物资管理工作都缺少更加标准的采购流程,因此很多工作的权限都会出现混乱复杂的情况。甚至一些中小型企业随意滥用采购权利,一些不具备采购能力的人员承担采购工作时无法履行自身的责任,这样就会导致前期的工作计划储备不足,整体应用十分混乱,此外一些采购人员对整体的行情应用不良,现如今是社会经济变化十分复杂的形式,因此相应的物资价格变动也十分频繁,价格之前的不合理波动会直接影响整体的物资变化质量,而电力实际物资常常会涉及到各种各样的相关材料,如果不能够合理的了解价格的变化将会达到影响整体的经济效益。采购物资之前一定要由专业的工作人员进行市场考察,这样才能够规划合理的价格范围,为后续的工作打好基础。
1.2缺乏完善的采购制度
电力企业在发展过程中,对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生[1]。此外,电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个电力企业的发展产生较大影响。
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1.3物资仓储管理不到位
在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低,缺乏管理知识与责任心,又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂,很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账,不能及时关注材料所处环境以及耗用情况,会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相关性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点,在很多材料即将用完时不能及时安排进货,影响工程正常运行。
2提高电力物资管理时效性的措施
2.1做好电力物资管理计划
当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题,需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划,计划是工作人员采购和供应物资的依据,在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查,把市场材料的具体行情摸清,根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外,物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行,相关财务部门要实时跟进资金动向,为调整物资计划提供数据支持。除此之外,还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理,使物资部门在具体操作过程中及时发现问题,保证工程建设质量。
2.2创建完善的物质采购制度
电力企业物资采购管理中最为重要的是成本管理,其中采购成本包含不同环节,最为重要的是销售商品成本以及生产材料等,此成本也是电力企业发展中物资的进价成本。此外,电力企业在实施物资采购管理过程中,管理者的管理工作需在管理机制及管理制度基础上实施有效控制,其中物资采购价格在管理时需要通过规范化制度来进行控制,并在此基础上进行有效的流程控制,以保证采购中的不同环节与流程能够通过相关制度实现有效管理,及时发现工作中的一些问题,并采取有效措施进行弥补,提高物资采购管理质量与效率,使物资管理工作的良性发展更加稳定。除此之外,管理者需通过有效的方法对采购资金实施管控,因此需要采用分级管理方法,明确各部门应承担的责任,并在此基础上对不同部门工作进行有效协调,形成高效的联动机制,能够对不同部门物资采购进行逐层分析,从而提升物资调配的合理性以及科学性,保证物资采购管理效率,避免物资的浪费,进而推动电力企业整体经济的有效持续发展。
2.3引进新的物资采购管理模式
电力企业在进行物资采购管理过程中,需要借助信息技术构建起信息化物资管理模式。由于物资管理系统中管理内容相对比较多,并且管理过程相对比较复杂,在此状况下电力企业相关部门要对不同物资采取有效措施实施全方位管理[3]。此外,通过信息化物资管理模式的构建与适应,不但能够减轻管理工作压力,而且在很大程度上能够有效提升管理工作质量,达到对物资管理中的不同环节实施有效管理的目的。除此之外,还需要通过网络技术对物质管理中的信息资源进行有效共享,这在一定程度上能够对企业物资管理方式进行有效完善,实现有效的资源配置。我国目前电力企业在进行物资管理过程中使用最多的是ERP系统,ERP系统可对物资采购信息进行全方位整合,能够有效保证物资管理过程中的准确度,并且该系统在应用的过程中,还能够与供应商进行有效的沟通,以便企业根据具体情况对市场发展情况有更为灵活的掌握。ERP系统还能够提升物资信息的对称性,并在较大程度上使信息之间进行有效的共享,使物资管理效率与质量得到有效保障。所以,在电力企业物资采购管理中使用信息化技术能够有效加快管理工作的良性发展。
2.4科学设置库存管控定额,降低物资库存规模
采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。
结语
综上所述,电力企业对国家经济和人民生活的重要性不言而喻,电力物资管理对电力企业的发展发挥着重大作用,直接影响着电力企业的生产和效益。因此我国电力企业物资管理需要不断完善创新,制定好合理的管理计划,稳定电力企业的自身长远发展。
参考文献
[1]苗春.探讨电力物资管理的时效性及其相应措施研究[J].城市建设理论研究:电子版,2015(20).
[2]周玉萍.电力物资配送管理中存在的问题及优化策略分析[J].城市建设理论研究:电子版,2014(36).
论文作者:刘志锋
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/8/2
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