新时期企业办公室管理创新及方法创新
彭伟乐
(广东电网有限责任公司珠海供电局，广东 珠海 519000)
[摘要] 办公室是企业发展的关键组成部分，只有企业在新时期的发展中加强对办公室管理方式的创新，才能够使办公室发挥应有的效应。而现在大部分企业在办公室管理方面却出现了没有完善管理制度、没有详细的人事职责划分以及不注重办公室形象树立等问题，这样就限制了办公室的管理。主要就新时期企业办公室管理创新及方法创新进行研究，希望能够为企业办公室管理人员提供帮助。
[关键词] 企业办公室；管理创新；方法创新
办公室作为企业发展中不可或缺的组成部分，其工作质量的好坏会直接影响企业效益的获取，所以企业管理人员在进行办公室管理时，应当依据办公室管理中存在的问题制定相应的解决措施，不断提升办公室在企业制度决策中所起到的辅助作用。
1 新时期企业办公室具备的创新特点以及管理职责
1.1 特点
办公室作为企业发展中重要的组成机构，其在职能发挥中有着十分显著的三个特点。首先办公室由于掌握企业单位发展信息的传达，因此其具有全局性的特征。其次办公室工作人员在工作中需要及时对上级部门的命令进行传达，同时将下级部门的意见进行反馈，所以办公室具有显著的协调功能。最后，办公室主要的职能就是为企业管理人员提供其所需要的相关数据资料，协助管理人员对下级部门进行政策传达，这样就意味着办公室具有协调服务的职能。
1.2 职责
1.2.1 制定科学规范的规章制度
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在新时期企业的发展中，办公室最应当具备的就是制定适合企业进行发展的相关政策，保证企业向着更好的防线进步。因此办公室应当在发展的过程中收集企业各单位的发展数据，进而根据各单位的发展情况来确定企业的短期发展目标与长期发展目标，最终协助企业管理人员制定一套有效规章制度。
1.2.2 辅助企业领导做出决策
在新时期发展过程中，企业管理人员需要处理的事情逐渐增多，如果企业管理人员在某件事情的处理上出现问题，就可能影响企业的效益获取。因此办公室在新时期中应当及时收集各方发展数据，为企业管理人员提供其所需要参考的相关数据，积极承担起辅助领导做出决策的职责[1]。
1.2.4 处理好日常工作
一个企业的发展，离不开与各行各业打交道，如果在与这些行业关系的处理中出现失误就可能造成企业发展困境。但是在新的时期中企业管理人员面临着较多的事务处理，这可能会对公共关系的处理出现疏漏。所以在新的发展环境中，办公室人员就需要积极做好与政府以及各个企业之间的关系处理工作，保证企业与其的友好利益，不断发挥自身的协调与管理公共关系的职能。
1.2.3 协调和管理好公共关系
在当前企业办公室管理中出现的重要问题就是办公室没有责任划分，这样就使得企业工作人员在工作中不能够明确自身的职责。因此企业要想在发展中发挥办公室的作用，就需要根据办公室人员的职位性质细分工作人员的职责，只有这样才能够保证办公室工作人员日常工作的有序进行。
1.2.5 对档案进行妥善管理
矿石中金主要以自然金、碲金银矿等独立矿物形式存在，与金属硫化物紧密共生，多以微细粒包裹金形式赋存于黄铁矿，硫化物含量较高会抑制金的富集。钨矿物主要为白钨矿和黑钨矿，含钙矿物方解石、磷灰石及重晶石等矿物会对钨矿物的浮选富集造成不利影响。
例如企业在发展过程中一般都会定期与其他单位进行合作会议的开展，在这个时候如果没有相关的管理制度就可能使得办公室无法发挥作用。因此企业需要制定如《办公室日常工作守则》《办公室工作人员应当发挥作用书》等制度，并且企业在制度中对办公室人员所应当遵守的各项规定进行详细的叙述，这样就能够以完善的制度提升企业办公室人员的工作热气和工作积极性。此外企业在制定工作制度的过程中也应当依据企业办公室工作人员的工作效率制定奖惩制度。如企业在发展中根据办公室工作效率制定《办公室工作人员奖惩制度》，在制度中明确写出如果工作人员在日常工作中能够通过自身的努力为企业获得相应效益提升，那企业可以根据工作人员所做出的贡献大小进行经济奖励，但是如果企业检查人员发现办公室工作人员在工作中出现了工作效率低下的情况，那就会根据奖惩制度中的规定对员工进行处罚。通过以上各种管理制度的制定，企业就可以建立针对公司完善的管理制度，提升办公室对企业发展的作用。
2 新时期企业办公室管理方法的创新策略
2.1 建立科学完善的办公室管理制度
例如企业在进行办公室协调各部门之间关系职能的发挥时，可以先派遣企业高层人员对办公室中各个人员进行考察，从中选出聪明灵活的工作人员，而后以考题的形式向所选出的办公室人员进行考察，根据员工的回答选出最佳员工来进行公司各单位关系协调职位的担当。此外企业也可以根据企业各个单位之间关系协调的情况制定《单位关系协调奖惩制度》，并从中规定如果办公室工作人员能够完成自己的职责，协调好各个部门之间的关系，那公司会根据员工的表现给予相应的鼓励。通过以上选人以及奖惩制度的规定，办公室员工就能够及时发挥自身主观能动性，主动将公司的相关会议精神传达到个部门中，不断提升企业的发展效益。
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2.2 及时对办公室工作人员的责任进行细分
新的发展环境对于企业提出了更多的发展要求，因此企业需要及时抓住机遇迎接挑战。但是在当前的企业发展过程中，部分企业表现出了日常事务管理的漏洞。正所谓“千里之堤溃于蚁穴”，如果企业管理人员在企业发展中不能够对日常事务的处理引起足够的重视，就可能导致企业效益的降低。因此在这种环境的要求下，办公室管理人员应当积极承担处理日常工作的职能，为企业发展奠定良好基础。此外办公室人员在进行处理日常事务职能发挥的过程中也应当积极为企业拓展各种事务范围，不断增强企业自身的竞争力。
例如，企业在进行办公室管理时可以规定“办公室管理人员的主要职责就是对办公室日常工作进行管理，确保办公室各项职能的顺利完成。”也可以规定“办公室文职人员的主要工作就是将公司发展有关的档案进行整理收集”又或者规定“办公室的电脑技术人员主要职责就是，保证公司电脑运行安全以及及时将公司的发展策略进行电子文档录入”等等。企业通过对办公室各个职位职责的划分，就能够使得办公室人员在进行工作的过程中明确自身职责，了解自己应该干什么，进而提升办公室的工作效率[2]。
档案管理也是新时期办公室所应当发挥的一个职能。档案是一个企业进行发展的基础，如果企业在发展中不能够加强对档案的管理，就可能导致企业的一些管理数据丢失，影响企业最终的市场拓展。为此办公室需要加强对企业各项档案的收集、识别管理等工作，勇于担当其对档案进行管理的职责。
2.3 协调处理好各部门之间的关系
如果将企业比作人，那企业中各个组成单位就是人体内的各个器官，如果企业不能够将这些单位进行有效协调，就有可能会影响企业效益的获取。而企业进行单位效益的获取就需要办公室人员的职能发挥，所以企业需要合理选择办公室人员。
在新时期企业办公室管理方法中，企业应当针对办公室发展中所存在的制度问题，及时制定完善的管理制度，因为只有完善的管理制度才能够保证办公室工作人员在工作时有可遵循的准则。
2.4 提高企业人员的工作素质
办公室工作人员是否能够在工作中发挥其应有的工作效应，最为关键的就是看办公室人员是否具有较高的工作素质，如果工作人员拥有加强的工作素质，那就能够充分提升办公室的工作职能。所以为了能够保证工作室职能的发挥，企业管理人员需要积极提升企业人员的工作素质。
根据表2数据，分别计算算法3、算法4和ACE2.0的平均功耗计算结果的相对误差(%)，即对于每一个电路，这3种算法100个MPRM电路动态功耗计算结果的平均值以及静态功耗计算结果的平均值相对于算法1动态功耗计算结果平均值以及静态功耗计算结果平均值的误差.结果如表3所示，其中最后一行的“总体平均”是根据表2最后一行的“总体平均”结果计算.
例如企业工作人员在进行办公室人员招聘时，可以根据办公室的需求进行人才招聘要求的制定，并且规定“当应聘人员所具有的技术才能相仿时，招聘人员需要优先招聘工作素质较高的员工”，通过这种具有针对性的人才招聘，办公室人员的综合工作素质就可以得到有效提升。此外企业也可以定期组织办公室工作人员大会，及时向办公室人员传授提升办公室工作素质的方式，并且在方式传授一段时间后，企业可以组织专业人员进行素质提升情况测试。通过人才招聘以及原有人员素质教育，那办公室人员的整体工作素质就可以得到有效提升。
2.5 增强创新意识
相对于传统的办公室服务情况来讲，在新时期中办公室的整体职能已经得到了较大拓展，因此企业需要不断增强办公室人员的创新意识。
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例如企业管理人员可以在新时期企业办公室发展中，及时召开有关新时期办公室所应当发挥职能的会议，在会议中企业管理人员需要对传统的办公室职能与新时期办公室职能进行对比，并且在通过对比之后引出办公室人员应当不断进行办公室职能以及技术创新知识。通过这种会议的进行，就能够在企业发展中提升办公室工作人员的创新意识，不断提升办公室的服务质量[3]。
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3 结语
企业的效益获取离不开办公室职能的发挥。针对当前办公室在新时期所出现的各种问题，企业管理人员需要及时地对管理制度以及管理措施进行创新，从而不断提升办公室在企业发展中所应发挥的作用。
【参考文献】
[1]陈梓源.新形势下单位办公室档案管理创新[J].现代企业文化，2017(27)：149.
[2]高真.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务，2018，293(12)：121.
[3]蒲明桂.新时期企业办公室业务的主要问题及对策[J].现代国企研究，2018(10).
[中图分类号] C29
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)33-0192-02
标签：企业办公室论文; 管理创新论文; 方法创新论文; 广东电网有限责任公司珠海供电局论文;