浙江省域社科文献信息中心的建设目标和原则,本文主要内容关键词为:浙江省论文,信息中心论文,文献论文,原则论文,目标论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
省域社科文献信息中心,是指在一个省的范围内,为了实现资源共享,以公共、高校、党校、社科院等几大系统图书馆为主体,联合全省的社会科学文献信息资源系统,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行多项合作功能的省级社会科学文献信息资源联合体——省域社科数字图书馆。它是侧重于社会科学文献信息资源共建共享的区域性图书馆联盟的一种方式,也是数字图书馆的一种形式。建设浙江省域社科文献信息中心,就是要打破原有的条块分割的格局,建构一个社会科学专业覆盖面相对齐全、文献分布和结构合理的社科文献信息资源保障体系,以适应用户跨系统、跨部门的集成化信息服务的发展需要,为社会提供一个公众性的、开放性的、服务于社科理论创新的平台。
1 浙江省域社科文献信息中心建设的资源基础
长期以来,我国社会科学领域的文献资源建设与服务相对薄弱,各省也没有形成共建共享社科文献资源的有利平台。由于受到经费、地域、行政系统等限制,社科文献资源散见于各个系统图书馆,无法发挥整体的规模效应,满足不了用户全方位、综合化的信息需求。浙江省的社科文献信息资源丰富,主要体现在以下三个方面。
首先,浙江省的社科文献馆藏颇具规模。浙江省有公共、高校、党校、社科院等几大系统图书馆,构成图书馆的主体。虽然每个系统图书馆的馆藏重点不同,有的专业性还很强,但是这些丰富的社科文献资源整合起来,就能形成比较完备的社科文献资源体系,满足社会经济政治文化建设的不同需求。据《全国文献资源调查与布局研究成果汇编》的统计数字,在全国被调查的514个图书情报单位中,浙江大学图书馆的社会科学总论、语言文字、哲学、综合类文献收藏量分居第4、第9、第27位,浙江图书馆的文化科学教育居前第14、军事居第17、艺术居第21、政治法律居第22、文学居第23、经济居第29位,浙江省委党校图书馆的社科文献收藏量居党校系统的前3名。
其次,浙江省的社科文献种类齐全。浙江省各系统图书馆订阅的社科类图书、报刊、杂志类目齐全、结构合理,能满足读者的需要。近年来,浙江省图书情报机构的网络化、数字化建设发展较快,现代化载体的比例逐渐增大,类型也不断增加,数据库、光盘、网络资源等电子型资源的收藏比重不断增加,拥有CNKI中国期刊全文和中国优秀博硕论文、人大复印报刊资料全文数据库、万方数据库、人民日报图文、中国法律法规全文等社科类数据库291个。此外,各类自建的特色数据库,如地方文献数据库、地方风情和地方人物数据库、古籍特藏数据库等,形成了浙江省社会科学文献较高的学科完备度。
再次,浙江省的社科文献特色鲜明。特色资源是社科文献信息资源生存发展的基础,也是优势资源鲜明个性的体现和写照。浙江省各馆都将特色资源建设置于重要位置,如浙江图书馆的“风景浙江”、联合国托存文库等信息资源颇具优势和特色;浙大图书馆的敦煌学文献资源和心理学哲学类信息资源、浙师大图书馆的教育科学和儿童文学的特色资源,在省内有着较大的影响;中共浙江省委党校图书馆自建的浙江省情、长三角专题等10多种专题数据库和目录索引,为政府机关决策提供了重要参考;浙江省社科院图书馆的“浙东学派研究资料”、“阳明学研究资料”、“浙学人物与研究资料”等,这些特色资源为建立省域社科文献信息中心奠定了良好的基础。
基于丰富的社会科学文献资源,浙江省各个系统的图书馆之间开展了多种形式的合作尝试。浙江省委党校图书馆与浙江图书馆从2004年开始开展馆际互借;2005年12月,由浙江图书馆、浙江大学图书馆和浙江省科技信息研究院联合打造的公益性网上服务咨询平台——浙江省联合知识导航网正式开通;2005年浙江省委党校借助全省党校虚拟专用网络这一平台,构建全省、地(市)、县(市、区)三级党校文献信息服务体系,实现全省党校系统文献信息资源的共知、共建、共享。这些有益的合作尝试为建设社科文献资源共建共享的省域社科文献信息中心,即覆盖全省,横向包括公共、高校、党校、社科院等多个系统,纵向有省市县(区)3级,甚至实现跨省以及国际间合作,提供了可能和保障。基于以上浙江省域社科文献信息中心发展的雏形,我们提出了浙江省域社科文献信息中心的建设目标和原则。
2 浙江省域社科文献信息中心的建设目标
省域社科文献信息中心的建设目标是:以省内高校、公共、党校、社科院等几大系统的图书馆为主体,通过互联网和合作协议,建设省级社会科学文献信息资源联合体,形成优势互补、结构优化、布局合理、专业覆盖面齐全的面向全省的社科文献收藏系统和数字化文献传递服务系统;和国内外高质量的数字资源库群接轨,成为面向世界的开放的文献信息保障体系的一部分;为教育、科研、决策提供高效率、全方位的社科文献信息保障与服务,成为全省经济和社会发展的重要基础设施。省域社科文献信息中心既是一个信息管理系统,又是一个数字资源系统,考虑实际应用,更是一个共享的、开放的、不断拓展的知识应用系统。
不同层次的系统目标,有着不同的可用性要求,由此也决定了系统的整体性能和系统方案。省域社科文献信息中心的系统目标有着明确的层次性和阶段性(见表1)。
表1 省城社科文献信息中心系统目标的层次与阶段
层级 预期目标
4
省域社科知识库
3
个性化的省域社科数字图书馆
2
省域社科数字图书馆
1
省域图书馆的社科文献资源建设联盟
(注:层级数字越大,说明目标越高)
2.1 省域图书馆的社科文献资源建设联盟
第一层次的目标是建立由省域内各系统图书馆和其他社科单位参与、组织、工作的机制和流程,实行各类社科文献信息资源的共建共享。主要任务是对于引进资源进行联合采购(或集中采购、协调采购),以避免重复建设;对于馆藏数字资源能达到较好的互操作性能,实现共享(如馆际互借、文献传递、书刊借还“一卡通”、联合咨询等);对于馆藏资源的数字化和特色资源建设,采用统一的技术标准,基本实现各系统图书馆的社科文献资源建设联盟。
2.2 省域社科数字图书馆
第二层次的目标是以各系统图书馆的社科文献资源建设联盟为基础,对各系统的社科文献资源进行全面的数字化,集成内容丰富、各种类型的数字资源,灵活无缝地整合各同构和异构系统内的资源和服务,在互联网上建立一个开放式的省域社科数字图书馆,为用户提供较全面的社科文献信息服务。
2.3 个性化的省域社科数字图书馆
第三层次的目标是建立一个个性化的省域社科数字图书馆,满足用户的个体信息需求,提供个性化定制服务,创建个性化的信息环境,构建个人的数字馆藏。
2.4 省域社科知识库
第四层次的目标是以知识管理为基础,对显性知识进行组织,对隐性知识进行提取,实现隐性知识和显性知识的转换。随着人工智能技术的发展,系统由简单的特定馆员支持的参考咨询模式逐步转向由虚拟专家自动支持的智能化知识获取系统。
在这些阶段目标中,随着层次的升高,省域社科文献信息中心的规模不断扩大,性能要求大幅度提高,采用的技术和标准也大不相同。相应的,建设所需要的人力和资金也成倍递增,网络环境、技术水平和技术标准也需要不断更新与完善。省域社科文献信息中心的建设是个长期的过程,不可能一步到位,达到最佳的性能。考虑目前条件和现实环境,把层次分明的系统目标做时间上的延伸,那么就容易看清实践和发展的路径。可以说,省域图书馆的社科文献资源建设联盟和省域社科数字图书馆是近期的目标,个性化的省域社科数字图书馆是长期建设的计划,而省域社科知识库则是未来发展的方向。
省域社科文献信息中心的建设目标的大致设想及其基本运行模式如图1。
3 浙江省域社科文献信息中心的建设原则
省域社科文献信息中心的建设是一项大工程,切不可操之过急,应本着“总体规划,分步实施,整体推进,协调发展”的总原则逐步推进。中心建设由组织体系建设、文献资源建设、网络系统建设三部分构成。每个部分包含的具体内容不同,建设原则也大相径庭。
图1 区域图书馆集群管理模式
3.1 在组织体系建设上,要坚持统筹规划、携手共建、分步实施、持续发展的原则
第一,要统筹规划。省域社科文献信息中心是由各个系统图书馆组成的、集中与分散相结合的网络中心,单位众多,内容庞杂。要保证信息中心正常运转,必须统筹规划,确保各个系统之间、各个图书馆之间协调一致。为此,要从实际出发,充分调研,科学论证,制定出具有可操作性的信息中心建设方案。方案要高瞻远瞩,站在全省的高度,能统领各系统图书馆的长远规划和学科建设的分工合作。信息中心建立后,每年都应制定全省的社科数字图书馆工作计划和文献资源建设规划,平衡协调各系统图书馆的资源建设计划,合理布局,形成具有较强整体功能的信息资源保障体系和服务体系。
第二,要携手共建,省域社科文献信息中心建设需要各馆从全局出发,同心协力、共同建设才能完成。各系统图书馆既要保持原有的特色和基础,又要打破行政隶属关系和管理体制不同的束缚,打破公共、高校、党校、社科院之间的行业界限,还要克服大馆怕吃亏、小馆怕不方便等从本位考虑的思想,明确分工,团结协作,彼此协调,发挥整体优势,形成有效合力,共同推进中心的建设,使省域社科文献信息中心成为一个有机的整体。
第三,要分步实施。作为一项浩大的工程,省域社科文献信息中心的建设要分层次、分阶段、分步骤、有序地进行。要做好每一步规划,抓好每一项落实。同时,前后要一致,衔接要规范。不能只顾眼前利益和局部利益而影响全中心的建设和利益。保证信息中心的网络结构、软硬件配置、软件开发标准在每一层次、每一阶段的一致性。
第四,要能够持续发展。省社科文献信息中心的建设具有层次性和阶段性,每一层次、每一阶段的建设都关系到全局的建设。因此,系统建设要有前瞻性,保证技术、硬件、软件和数据资源的可继承性和可拓展性,能够持续发展,确保信息中心长期的系统开发和应用需要。
3.2 在文献资源建设上,要坚持继承性、共享性、完备性、规范性、服务性等原则
第一,要坚持继承性原则。要综合考虑省内社科文献信息资源建设的现状,在开放、自由、联合的精神指导下,根据各图书情报机构的经济基础、文献基础和信息服务模式等具体情况进行分工协调,充分发挥现有信息资源、基础设施、人才和技术的优势,利用骨干图书情报机构的原有条件,建立一个既符合文献保障体系的要求,又充分体现各单位文献信息特点的保障机制。尤其是优势学科的文献资源,要加以继承和保护,不能中断收藏和开发利用。
第二,要坚持共享性原则。要借鉴国内外先进经验,打破系统、部门的界限,由省域社科文献信息中心统一协调,制定出文献资源共建共享的发展规划。要处理好局部利益与整体利益、短期利益与长期利益之间的关系,统一规划,统一布局,合理优化省内的社科文献信息资源,逐步消除信息鸿沟,使用户拥有平等的社科文献信息环境。各系统图书馆分工协作建立的文献资源库,要面向广大用户。用户不管在什么系统,也无论这个资源库由哪个系统的图书馆建立,都共同享有使用权。但这种使用还必须要有版权保护意识。要尊重信息资源生产者的利益,在合理合法的范围内使用共同引进和建设起来的资源。
第三,要坚持完备性原则。要注意社科文献信息资源的系统完整和各类信息资源之间的相互联系,从而形成合理的社科文献信息资源建设体系。要根据本省的特点,组织若干所具有学科优势、文献资源优势和服务优势的图书馆,有针对性、有分工、有系统地收集社科文献信息资源,确保信息资源采购的科学性、及时性、合理性和完备性,避免重复建设和空白学科出现。尤其对省内的优势学科、未来有影响的学科及学科前沿所涉及的信息资源,必须密切注视其发展动向,力求达到文献资源的基本完备,保障重点学科,也兼顾其他学科,逐步完善学科覆盖面。
第四,要坚持规范性原则。在组织资源建设时,无论是购买还是自建资源,都必须充分考虑资源建设的标准化和规范化,确立统一标准,尽量使用和国内、国际标准一致的资源,从而为共建、共享创造有利条件。
第五,要坚持服务性原则。应充分考虑目前信息化、网络化和全球化的背景,把省域社科文献信息中心建成一个多点联合保障的文献资源共享体系。立足省内,连接全国,有计划、有目的地开展省内外的合作与交流,既要广泛吸收利用省内外各种文献信息资源,又要广泛为省内外用户服务。要把“用户第一”作为资源建设的出发点和最高准则,不断深化和拓展服务内容与服务领域,建立健全文献资源服务体系,通过主动服务、全面服务、高质量服务,有效增强省域社科文献信息中心在全省社科教学、科研、决策方面的服务能力和文献保障能力。
3.3 在网络系统的建设上,要坚持先进性、可靠性、高性能、层次性、可扩展性、安全性等原则
第一,要坚持先进性原则。省域社科文献信息中心的网络系统,最主要的是要有一个面向对象的应用系统,即统一的服务集成平台系统。由于省域社科文献信息中心的服务集成平台具有复杂管理特点,拥有庞大的数据量和众多的用户,如果先进性不足,系统即使建成了,也不一定能够正常运转。在选择或开发软件平台时,要对国内外现有管理信息系统软件进行全面论证研究,分析利弊,引进较先进的软件平台或在此基础上取长补短,开发软件平台。在保持系统平台先进性的同时,还要充分考虑前瞻性,有发展空间。还需要考虑选择一些实力较强、信誉好、有发展前景的软件公司为开发的主要合作伙伴,保证开发的系统平台能够延续和更新。在设计过程中,要充分依照国际上的规范、标准,借鉴国内外的主流网络体系结构和网络运行系统,采用国际成熟的模式,最新的组网技术以及世界级公司的产品,以保持网络的先进性。
第二,要坚持可靠性原则。由于信息管理数据量庞大,省域社科文献信息中心网络系统集成平台的业务性质决定了其网络系统必须具有高度的可靠性。而系统软件平台一旦确定,今后更换十分困难。所以在建设时,需要分析软件研发思路是否符合信息中心集成平台发展的方向,主题是否明确,软件平台所采用的技术手段是否符合新技术的发展要求,数据结构是否具有生命力,等等。当然,任何一个先进的系统都不是终极系统,有可能继续发展,有可能被淘汰。为降低系统建设的风险性,系统必须具有良好的数据交换方式,尽可能与上级数据库标准一致,尽可能多地与其他系统数据格式兼容,尽可能保证将来系统软件平台被淘汰的情况下数据受损失的程度最小,其他系统可较方便地接替使用。
第三,要坚持高性能的原则。省域社科文献信息中心网络平台建设工程要为多种业务服务提供有效的支持,因此必须能够提供足够的网络带宽,采用新的技术和理论,使得集成平台的运行更加方便灵活,性能进一步提高。
第四,要坚持层次性原则。除了省域文献信息中心的总体建设有层次性外,集成平台的开发也应该按照不同的层次进行。从底层的硬件、操作系统、分布数据库到上层的通信服务、数据服务、应用编程接口到用户接口,有多个层次要进行平台的组织,必须解决好。此外,图书馆信息服务集成平台的网络结构相当灵活,是一种纵横皆可通络的交互式、立体型结构网络结构。在这种结构中,信息的组织形式为直接的网状方式,使得信息可按自身的逻辑关系相互联系,信息不但可以自上而下、自下而上地传递,而且可以进行集成体之间的横向传递。所以信息中心的建设还必须坚持层次性原则。
第五,要坚持可扩展性原则。省域社科文献信息中心服务集成平台要能够伴随业务的不断发展变化而扩展。集成平台应包括众多普通数据端口和多个高速数据端口的大型网络系统,要通过完善的网络管理划分各种逻辑网段和物理网段,使网络管理员和管理系统能够方便地增加、减少或变动各种节点和进行用户的管理运营。软件开发平台的选择应适应现在的需求,还要便于将来的扩展。为了实现网络化、社会化、国际化,软件开发平台必须能支持一定的标准,力求满足省域社科文献信息中心服务集成平台灵活性可扩展性发展的新技术。
第六,要坚持安全性原则。省域社科文献信息中心服务集成平台是互联网中一个面向大众的、开放的网络,对于信息的保密和系统的安全等方面如果考虑得不很完备,对于非法侵入、黑客攻击、保密性数据泄露等安全问题就难以防范。因此,集成平台除了提供系统的多种安全控制手段外,还需要建立完善的安全管理体系:一是系统平台自身要有较强的数据安全保护措施,以防黑客的攻击和操作人员的误操作;二是用户认证和管理的安全性;三是费用结算的安全性。
收稿日期:2009-02-27