探析水电工程建设合同的变更管理与索赔论文_张子年,杨占金,蒲依依

探析水电工程建设合同的变更管理与索赔论文_张子年,杨占金,蒲依依

青海黄河中型水电开发有限责任公司

摘要:水电工程建设合同变更是指水电工程建设的合同实施过程由于各种原因引起的合同变更,主要包括设计、施工条件、施工工程量、施工项目、新增项目、及施工设计进度等合同变更。随着社会经济的发展,水电工程项目建设日益增多,水电工程项目具有专业多、技术要求高、水文地质条件复杂、工期时间长等特点,在工程建设过程中很容易出现合同变更现象。因此为了控制合同变更的索赔风险,必须加强对水电工程建设合同变更管理进行分析。基于此,本文对水电工程建设合同的变更原因及其策略进行了探讨分析,并论述了水电工程建设合同变更索赔。

关键词:水电工程建设;合同变更;原因;管理;策略;索赔

水电工程建设合同的变更是在原有合同基础上,对部分相关的工作内容进行补充或者修改,将更改后的水电工程建设合同作为当事人双方的新要约。但是变更并不是指对水电工程建设合同进行实质性的变化,而是如减少或者是加大合同的工作量,更改部分工程的标高、位置、基线和尺寸等方面,变更后的部分水电工程,其施工时间、费用等方面也会有所改变,必然会影响到相关各方利益,因此必须加强合同变更管理。

一、水电工程建设合同的变更原因分析

水电工程建设合同变更的原因主要有:(1)水电工程建设合同本身或地方法规调整等原因。由于施工合同本身方面文字用词不够严谨,容易引起争议,导致合同执行过程中出现矛盾,部分合同条款需要补充或修改等;另外,因地方政府行政法规等的变化调整引起施工条件、工程量变化,从而需要合同变更。(2)水电工程施工条件变化原因。水电工程的水文地质条件比较复杂,很多条件突然发生变化,是工程建设单位和工程施工单位都不能事先预料的,比如说在水电工程建设过程中,地下水位的突然上升,加剧了水电工程坝体沉陷,增加了工程的排水的困难导致建设费用增大,导致与工程施工合同上的施工条件截然不同。(3)水电工程建设项目和工程量的增减原因。在实际的水电工程建设过程中,由于施工项目和施工量会有所增加或者减少,使工程的施工工作量比合同工程施工工作量多或少,水电工程建设合同也要随之进行变更。比如对施工工程增设检测项目、防汛措施等增加施工项目和施工量都会引起水电工程建设合同的变更。(4)水电工程建设设计原因。在水电工程中的项目工程开始施工后,对原先施工方案的疏忽或者设计的精度不够准确,如出现工程量不准、工程漏项、设计图与现场实际施工的地质条件等方面的差异等,或者发现了更好的工程施工方案,这些都需要无条件并及时对水电工程建设合同进行变更。工程项目设计方、施工方或监理师都可以提出对原合同设计内容进行修改和优化的设计变更的申请。

二、加强水电工程建设合同变更管理的策略

1、科学编制水电工程建设变更合同。水电工程建设合同需要变更时,应科学编制水电工程建设变更合同,并且合同双方要充分考虑施工条件等因素对工程产生的影响,除了要按照工程施工设计图制定相应的合同条款外,还要拟定合同补充条款对可能发生变更的工程项目进行事前评估,其工程项目涉及到的费用要合理标价。如果工程变更量超过合同规定的范围时须按变化调整单价或合同价格,一般合同中无相关参考价格时由业主和承包人一起协商,如发生意见不一致可由监理工程师按合同规定按争议的规定进行最终确定。

2、合理制定施工合同变更项目方案。水电工程建设合同需要变更时,需要合同管理方到施工现场对变更项目进行详细查看,了解工程施工环境、条件等是否可以进行项目变更,查看工程规模变化是否超过合同范围,尽量控制单价偏高而导致工程规模扩大的工程变更及单价偏低(亏损价)而导致工程量减小的工程变更。

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3、严格水电工程建设合同变更的索赔。水电工程建设的索赔是合同双方由于单方面违约而未能够履行合同的相关规定和义务、风险和责任,导致合同的另一方遭受到损失时,必须由受损一方向承担责任的一方索取适当费用和工期补偿的事件。水电工程索赔的种类可以按照索赔的对象或者是索赔的内容来进行划分,按索赔的对象可以划分为:由于承包者单方面违约导致水电工程的质量缺陷、工期的延误以及损害业主的设备等情况,造成业主的利益受损时,业主可以向水电工程的承包者提出违约索赔;由于业主一方的违约或者是非承包者的责任,从而造成承包者的利益受到损失时,承包者可以向业主提出索赔。按索赔的内容可以划分为:工期索赔、费用索赔、费用与工期的索赔。

三、水电工程建设合同变更索赔的分析

1、全面及时收集相关证据。水电工程合同变更涉及到业主的额外支出,没有足够的证据,相关索赔就不能被业主批准并立项。按照有关水电工程建设合同条款规定,在一般情况下,合同变更的索赔项目立项要进行相关联席会议纪要、变更通知单、监理或者是业主的指示作为基础,结合水电工程施工企业上报的技术措施、现场签证单、监理的批复或者工程联络单作为立项的主要依据;在此之后,还一定要有数量签证、监理的质量或者测量的收方资料作为工程量的重要依据。在处理好变更和索赔项目的过程中,必须加强所有资料的收集,每一项都一定要有相关的文字材料并且都必须要进行监理签字认可。由于水电工程施工生产连续性存在很多的变更项目,并且是在实施以后再去进行补充的文件依据,容易存在证据采集不及时的情况,因此在合同变更时,需要准确全面及时收集相关证据。

2、采取有效索赔策略。时间策略(1)时间措施。当水电工程项目具有索赔的条件时,必须要有计划的展开索赔项目的审报,这也是索赔能否顺利完成的开端,即索赔项目的审报工作必须要按照水电工程施工的进度和业主的具体沟通状况来选择合适的时机然后逐步进行实施。(2)不平衡报价的策略。水电工程建设企业在投标阶段可以采用不平衡报价方式,为将来索赔努力做好铺垫工作。通常不平衡报价是通过专家估计或者工程量核算,在报价过程中,把可能会增加的工程量项目单价适当提高,这样在结算时可以获利更多;把可能减少的工程量项目单价减少,这样在结算时可以降低损失。

3、加强索赔队伍建设。水电工程建设中的索赔工作人员不但要具有经济、工程、法律等方面的知识,还必须具备优秀的公关能力;既能和业主监理有很好的共事关系,甚至在必要时候也敢于据理力争来维护水利施工企业的应得利益。所以需要加强既懂得水电工程的技术又懂得经济管理的索赔队伍建设,应该选择业务素质水平高、知识面广、学习能力强、责任心强的工作人员来不断的充实索赔的队伍。

结束语

综上所述,由于水电工程建设合同变更所带来的风险极其复杂,因此在水电工程建设的合同管理的每个阶段,都应该尽量做好相关环节的工作,从而减少索赔风险出现,以达到控制投资的目的。但是由于有很多不可预知的突发情况,因此水电工程建设需要根据施工现场情况进行决定和处理,如果不能较好地决定和处理,就会影响工程的进展和合同的顺利实施,造成经济纠纷。因此对水电工程建设合同变更管理进行分析具有重要意义。

参考文献

[1]袁莉.浅谈水电工程项目的变更管理与控制[J].中国电力企业管理,2017

[2]夏淼.浅析水利水电工程合同管理中变更索赔面临的风险及防范对策[J].科技资讯.2014

[3]刘晓艳.水利水电工程合同管理中变更索赔的风险分析及对策[J].低碳世界,2016

[4]曹珊.水利水电工程施工合同变更与索赔策略[J].中国国际财经,2017

论文作者:张子年,杨占金,蒲依依

论文发表刊物:《防护工程》2017年第36期

论文发表时间:2018/4/25

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