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摘要：随着迅猛发展的信息技术，社保档案管理工作也迎来了巨大的机遇。社保档案是通过信息技术，为年老或患病人员提供服务。社保档案的特点，是频繁调阅，同时具有较大的信息量。为了更好的服务广大民众，必须安全和高效的存储档案信息。而加强社会档案信息建设，对于提高人们的生活水平，具有重要的意义。
关键词：社保；档案管理；信息化
1社保档案管理信息化建设的意义
1.1提高社保档案管理的有效性
应用逐渐广泛的信息技术，在各个领域中发挥了极其重要的作用，在这样的背景下，将信息技术融入社保档案管理中，对信息化社保档案管理予以建立，这对社保档案管理打破传统管理方式的局限十分有利，对信息技术进行充分利用，从而掌握和社保档案管理有关的新信息，从而及时作出规划和调整，使社保档案管理质量得到有效提高。另一方面，构建信息技术是信息化社保档案管理的基础，在实施的时候还可以结合多媒体技术、数据库和网络技术等进行数据处理，这有助于减轻工作人员的任务量，从而确保工作人员业务的有效性、合理性和准确性，使社保档案编制更为完整，这样还能将社保档案管理水平提高。
1.2有利于构建健全的社会保障体系
实现社保档案管理信息化，可以对信息技术进行充分的利用，以便于实现信息共享，使管理人员能够对信息进行充分的利用，这有利于监督社保档案资料的收集、编制、整理和立卷等，使社保档案的完整性和真实性得到保证。同时，还能对信息技术进行充分的利用，进而使社保档案办公得到改善，让社保档案办公逐步实现自动化，以便于在处理社保档案相关业务时保证其高效、准确和快捷性。将以上社保档案管理工作落到实处，可以更加规范化、合理化和标准化地实施社保档案处理和相关业务，这对社会保障体系的健全和构建十分有利。
2社保档案管理中存在的问题
2.1档案服务手段落后
随着信息技术的发展，信息在社会发展中的作用日益凸显，能否准确、快速的获得信息，直接影响着工作服务效率。传统的社保档案管理，存在着很多的弊端。首先，档案管理工作不能有效利用和开发信息资源，不能将信息化建设的优势充分发挥出来，导致档案利用效果不高。其次，一部分社保档案服务手段落后，还是采用传统的档案管理模式，不仅不能够主动公布信息，而且档案信息管理还是手工操作模式，服务工作明显滞后于其他部门，这样档案信息资源很难被快速的查询利用，进而影响到了档案信息资源的社会价值。
2.2档案服务不够规范化
目前，社保档案服务不规范现象比较严重，由于社保档案具有自身的特点。所以，档案信息资源服务质量，也很难保障。社会保险信息资源服务，不仅服务内容各不相同，服务方式也不一致，这直接影响到了社保档案信息资源的合理利用。同时，一些社保档案馆藏结构单一。不能够根据实际需求归类设置不同的档案，也在一定程度上影响了社保档案信息资源服务功能。
3社保档案管理信息化建设的有效途径
3.1树立社保档案信息理念
从当前社保档案建设的现状来看，各级领导和管理者尚未对社保档案管理引起重视，致使社保档案管理信息化建设并未取得良好的效果。要想彻底改变这一情况，首先应实现社保档案管理信息化，而要想实现目标离不开社保档案信息化理念。相关管理者和领导应和工作人员应该一同对社保档案信息化管理的重要性、作用、内容和理念进行学习和了解，对社保档案管理有全新的认识，使其树立起社保档案管理理念，从而使管理人员、管理者和领导充分投入到社保档案管理信息化建设中。
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3.2构建社保档案管理框架
要想将社保档案管理信息化变成现实，首先应对社保档案信息化管理的框架进行构建，让社保档案的信息化建设要求在统一的模式中逐步实现。第一，对社保档案的基本内容进行规范，在采集社保档案的数据信息时严格参照统一标准，实现社保档案信息的通用性，进一步加强社保档案的交换应用和信息化存储。第二，对社保档案的信息化建设模块进行不断的完善和发展，进而使社保的续接、支出、缴费信息在相应的模块中实现数据的收集和传递功能。第三，对社保档案信息化操作软件进行创新和简化，使开发出的操作系统更加简便有效，提高社保档案信息检索的有效性，进而更充分地汇总社保信息。
3.3提高社保部门信息管理能力
建设社保档案信息化管理，应对社保档案管理部门自身的能力进行强化，将社保档案工作者的信息意识有效提高，使其在工作的过程中积极运用信息化的方法。第一，加大社保档案管理者的信息化素质培训力度，以此培养出更多合格的信息技术人才，使社保档案的信息化力量得到充实。第二，针对社保档案信息化建设中存在的问题，展开更加深入的研究，找到更为有效的解决措施，以便于更好地实现社保档案信息化。第三，加大考评力度，更加有效地执行档案信息化管理，进而真正将社保档案的信息化管理落到实处。
3.4完善社保档案信息管理系统配套体系
第一，加强和社保部门、网络运营商和系统开发商的合作，社保部门应对自身的实际需求有更充分的了解，运营商应将网络的覆盖面拓宽，尤其是无线网络覆盖面，以此将更为全面的服务提供给参保对象，系统开发商应和自身需求相结合开发出运行稳定、安全可靠的信息管理系统。第二，要将社保档案管理的统筹程度提高，现阶段，社保档案管理统筹程度不高，今后要立足于档案管理信息化，使档案管理实现全国联网。第三，对社保档案管理制度体系予以完善，要建立相应的配套管理体系，其中包括个人信息更改管理制度和档案管理信息安全管理制度。
3.5加强档案数据的安全管理
社会保险事业的生命线，就是社会保险数据，而计算机信息系统的核心，就是数据安全。在构建社会保险开发系统时，需要制定完善的社会保险数据备份制度，促进社会保险抗灾害能力和抗风险能力的提高，对档案信息系统的安全性提供保障。为了避免数据的丢失，需要在另一台机器中备份和保存日常的业务数据，进行必要的备份和恢复工作。一旦出现意外情况，能够对数据库进行重建。同时对于档案资料，档案信息化管理部门应妥善保管，并在磁性介质中存储档案资料，为了预防不慎丢失社保资料，应安排专人对档案资料定期进行备份和检查，旨在对社保档案的安全信息化建设提供保障。数据备份的相反过程，就是答案数据的恢复，通过数据内容备份，将其还原到原来的状态。灾害后数据恢复的前提，就是灾害前数据的备份工作。在任何计算机系统中，其核心都是数据安全。因此，信息化管理的首要问题，是做好数据的备份与恢复工作。而社保档案信息化管理日常最重要的一项工作内容，就是有计划的进行数据备份，提高抗风险能力。
结论
现阶段，社会的代名词即为信息化，其对社保档案管理至关重要。可以说，社会发展的一项必然趋势就是社保档案信息化管理，其能够充分保障社会经济的发展，并对社保工作的有序发展起到重要推动。如今，网络化、一体化、智能化已成为社保档案信息化管理的趋势所在，相信在不远的将来，社保档案信息化管理一定会成为一项重要工具，促进档案管理的进一步发展。
参考文献：
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[4]齐晓鹏.社保档案管理中信息化建设的有效途径[J].人力资源管理,2017(01):231-232.
论文作者:胡海苓,王敏,胡海强,戚元森
论文发表刊物:《电力设备》2018年第5期
论文发表时间:2018/6/15
标签：社保论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息技术论文; 信息化管理论文; 信息论文; 信息化建设论文; 《电力设备》2018年第5期论文;