摘要：房建工程监理资料是项目施工的重要记录，是监理公司对外的形象窗口，更是追溯、避责的重要资料。监理公司及总监应高度重视，充分运用目前已有的重要工具，及时收集、及时归档，为加强项目监理、提高公司管理奠定基础。
关键词：房建工程；监理资料管理；重要性；措施探讨
1房建工程的监理资料管理的现存问题
1.1房建工程的监理资料信息不够完善
现存在着因为对房建工程的监理资料管理不够专业和规范而出现信息不完善、不准确的问题。因为很多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严重的滞后性，甚至有错误信息的存在。另外，目前的房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的记录上，这样就不善于工程资料管理的开展，没有很好地注意资料收集的时效性，很多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在逐渐深入，越来越多的建筑工程企业开始重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得十分落后、不能满足需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料及时更新，企业就难以合理判断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致很多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被浪费、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和矛盾。
1.2相关从业人员的专业水平不高
造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：1、房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。然而，这样的条件自然满足不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严重影响着业和部门的发展。
1.3房建工程的监理资料记录的信息有滞后性
当今信息技术不断发展，我国紧随时代浪潮，逐渐发展信息化社会，房建工程的监理资料自然应该紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍然不可忽略的问题便是很多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统不能被顺利构建。目前，国内关于房建工程的监理资料信息电子化服务发展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段还有一定的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务能力水平，促进房建工程的监理资料电子化的发展。
2房建工程的监理资料管理方法
2.1开工前资料管理工作开工前，收集和整理设计文件、图纸会审、设计变更、技术交底记录等文件材料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对施工准备阶段的资料进行收集、审查，主要审查内容为开/竣工报告，是否符合相关规定；审查承包单位报送的工程开工报审表、施工企业资质证书、营业执照、注册号、国家企业等级证、企业法人证书等相关资料，是否符合现场实际情况；审查现场项目管理体系、技术体系、质量保证体系，是否符合满足要求；审查施工单位人员资质（项目经理、施工员、质检员、取样员、安全员及特殊工种操作证书电工、焊工等），是否符合要求；审查施工组织设计方案是否符合满足施工要求；审查设备鉴定报告、材料报审、复验等情况，是否符合施工要求及相关规定；审查承包单位报送的分包单位资格报审表及分包单位有关资质资料是否符合相关规定和满足现场要求；审查实验室单位资质及实验范围、法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明、试验人员资格证书等情况，是否符合相关要求。对通过审查的文件资料要及时整理、编制、分类汇总，并应按规定组卷，形成监理档案。
2.2施工阶段的监理资料管理工作
在施工阶段中会产生大量的与监理相关的各种文件、文字记录、表格、音像制品等各种形式的文件资料，监理资料管理工作是把这些相关文件资料要及时、准确、完整地收集、整理、编制、传阅、立卷归档。及时收集、整理工程变更单技术核定单等重要文件资料发给相关的专业监理人员阅读；及时收集、审查、整理施工单位报送的工程材料、构配件、设备报验文件资料，看是否符合要求；及时收集、整理施工单位报验的隐蔽工程、检验批、分项工程和分部工程质量检查报验资料及工程有关验收资料；及时收集、整理、核对工程计量、工程款支付文件资料；及时收集、整理工程质量或生产安全事故处理文件资料；及时收集、整理、审核工程进度等文件资料；把及时了解到的相关信息，落实到监理工作中。
2.3制定严格的管理制度
拥有合理严格的管理准则是保证高效管理的重要保障，为此必须快速的实施相关要求，明确个人工作上的职责，要求每位人员必须持证上岗，明确监理人员所有相关的资料内容，方便管理人员对房建工程监理资料的整合。
2.4不同的监理资料进行区分管理
项目的启动与建设必须凭借监理资料，如建设部或建设公司的设计要求，来往信件等。在项目启动并实施建设中，必须严格控制监理资料，例如监理规划，实施要求，施工设计以及相关的施工资料，开工申请及审批，相关单位质量验收记录，监理工程师通知单、施工报价及工资结算审批等。项目启动并实施的全过程必须要留有所有最原始记录和能过作为沟通用的各种资料。例如监理报告、工程质量评估报告以及施工中涉及到的账目等。以上则是我认为在施工中形成的对监理资料进行的分类，以及对不同的监理内业资料实施不同的管理，监理工程师则更需要把更多的精力投放到所监理的资料上。一定要做到现场检查，并认真对监理资料进行严格的审核检查。
2.5严格做到建筑工程监理内业资料真实度
在施工过程中最重要的则是监理资料管理的记录整合与管理，所以，在施工的过程中，一定要做到资料记录与施工同步进行，不可靠的建筑工程监理资料会将房建工程引导到错误的方向，从而影响工程质量，阻碍施工进度。因此管理人员必须做到保证房建工程监理内业资料管理的真实度，秉持实事求是的原则，做到形式规范统一，杜绝涂抹等不良现象，让所有人能都够理解并做到监理资料能够精准的反映出施工过程中的建筑质量以及相应的数据，并有相应的人员对建筑工程监理资料进行专门的整合，记录并保存好原始数据等，达到真正的房建工程与工程监理资料的整理共同发展，共同进步。
3结语
房建工程的监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程房建真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程房建监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
参考文献
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[4]王红梅.浅谈高速公路房建工程管理[J].城市建设理论研究（电子版），2012，（25）.
论文作者:何剑
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/9/11
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