施工单位如何做好投标报价论文_倪景兰

施工单位如何做好投标报价论文_倪景兰

倪景兰

(浙江亚厦装饰股份有限公司江苏分公司,210009)

【摘 要】随着时代的进步,装饰工程占整个建安费用的比例越来越大,业主单位对装修的要求也越来越高,对材料的档次和装修风格等方面都提出了很高的要求。现在的装饰企业很多,竞争很激烈,如何报好价成了施工单位中标与否的关键工作。

【关键词】解读招标文件;现场踏勘;提疑;套价;成本分析;不平衡报价

引言:

对于施工单位来说,现阶段装饰工程分为2类:一类是公投项目,政府投资的;另一类是民营项目。这2类项目在投标报价的时候要求和策略是不同的。他们的主要区别有第一:公投项目必须要参加公开招投标,民营项目一般都是采取议标的形式。第二:对于公投项目来说,一般都是固定综合单价,而民营项目大多是固定总价,措施费包干。第三风险方面:公投项目固定综合单价的风险相对较小,民营项目固定总价的一揽子工程的风险较大。根据以上特点,我们在编标的时候需要特别注意,遇到民营的标需要格外谨慎,既要防范“价”的风险,还要防范“量”的风险。

在投标报价过程中需要做到以下几点:

一、解读招标文件、查看设计图纸与清单对照

投标报价的编制水平和策略对一个企业的中标与否起着关键性的作用,在我们拿到招标文件后,首先需要认真阅读招标文件,对招标文件中关于报价部分的每个细节要求摘录出来,比如:清单计价的方式、定额的选用情况、费率的取费基数、不可竞争费用部分、暂定价有哪些,暂列金额不能随便改动等等,在编标的过程中必须严格按招标文件要求执行,一个小小的失误都有可能造成废标,从而功亏一篑。

二、勘察现场

勘察现场也是一项十分重要的工作,在我们解读了招标文件和图纸后,带着疑问踏勘现场,对现场的周边的交通道路情况、是否有搭设临建的区域,现场内主要运输通道场地是否场地硬化、现场的水源斑驳点是否接到位、配电箱是否接入每栋楼层、外幕墙和机电安装、消防管道安装等是否完工,是否涉及进场后的交叉配合作业、查看现场的垂直运输情况,进场后是否可以利用土建的扶墙梯运输装饰材料等。施工场地内部地面平整度情况要查看清楚,如有拆除项目,现场要踏勘拆除量和拆除的难易程度,以及垃圾清运等各方面的因素。

三、提出疑问,规避一些风险

踏勘现场后,再次结合图纸和清单对比,列出图纸中的所有项目,并将图纸的中工程数量与清单相比,看看有没有量算少的地方,有没有漏项的地方,针对招标文件中存在的疑问进行提疑,对前后表述不一致的地方、清单中描述不清的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的计算口径,大家站在“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成报价跑偏悬殊太大。

四、基础套价、材料询价

1、套用合适的定额子目

拿到清单后,根据招标文件的要求,选择合适的软件进行套价,选取合适的定额子目。在套用定额子目的时候,要看清楚清单的项目特征描述,清单描述的项目必须包含进去,没写的可以不用套,如果多套定额子目会使得总价增加,投标报价的合理与否对造价员的水平密不可分,造价员必须熟悉定额各子目所包含的内容,比如江苏省定额装饰部分的块料面层套价的时候,块料面层中包括找平层和结合层(水浆贴墙砖找平砂浆后15mm,结合层10mm),另外楼地面工程定额说明中的第二条:“粘结层砂浆厚度与定额不符时,按设计厚度调整”。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆半干硬性砂浆结合层厚30mm,水浆粘贴结层砂浆20厚度。厚度可以从定额含量推算出来。不可以重复计算。所以在投标不同地区的标的时候,要对当地的定额和取费标准做充分的理解。防止因定额和政策文件理解偏差,造成投标失误。

2、材料询价

在套价的时候也要着手材料询价,根据招标文件要求的材料品种、品牌型号、规格,制作询价单,下发到材料部进行询价。对材料询价要做到“货比三家”,现在投标一般业主都会给出三个品牌,由投标人在三个品牌里面自主选择一个品牌进行报价,所以我们在询价过程中,三个品牌都要同时询价,对不同来源的材料价格进行综合分析,选择合理的材料单价。

3、措施费用的选取

安全文明施工措施费用分为不可竞争措施费和增加措施费,不可竞争措施费部分的取费必须满取,不能随意改动,增加措施费,根据项目的情况按实际需要自行考虑报价。其中有一部分是需要按单价报的措施费用,比如脚手架措施费用,需要按平方进行报价,根据自身施工经验、结合施工组织设计,选择方便施工、性价比高的脚手架进行报价。

五、成本分析、最终定价

基础套价做好后,材料单价计入主材,进行进行成本分析,通过比对招标限价,可以大概判断项目的限价有没下浮,同时可以知道自己的成本价,分析利润率。最终定价多少合适,还得看外围竞争对手的情况,通过以往积累的数据分析,定一个中标概率大的报价取值范围,一般我们会通过计价软件将各类主材统计汇总,看各类材料占比份额,如果需要调价从哪些材料下手合适。如果有的材料预估进场后可能会变更的,可以适当报低价,对于没法变动,不能低于成本价计入总价。因为进场后没法变更,报价太低,会亏损严重。

六、调价定稿

投标人在出标前,基本都是要做不平衡报价,但是不平衡报价的手法要注意,不能太明显。

首先要确保单位在合理的范围内,不能偏差太大的情况下:将能够早日结算的项目,如措施费、开办费等;通过现场勘察和分析图纸中设计不合理的地方将来肯定需要变更的、清单项目描述明显错误、根据图纸估算出今后实际工程量大于清单工程量的项目等可以适当降低报价,等待进场后设计变更。对于暂定价部分,可以根据以往类似工程的施工经验,分析出哪些项目今后必定要发生的可以适当报高单价,对于今后可能不会发生的项目,可以适当报低单价。根据项目的情况,定夺是否需要降低报价,如果项目本身是当地具有地区代表性的大项目,可以增加企业的知名度,为企业的业绩增加篇章的大型项目,可以适当报低价格,确保在激烈的竞争中取得中标资格。

另外,我们江苏省现阶段大部分公开投标项目,都采取2种评标办法开标现场随机抽取,给我们的定价带来了一定的难度。这种情况我们就分析限价,限价宽松大家基本赌方法一;限价偏紧,大家基本赌方法二。

七、符合性检查

在出标前,必须要经过符合性检查,特别是招标文件中特别约定需要考虑的费用,和不需要收的费用,对综合单价偏高的单价进行排查,排除人为套价错误,以及材料的品牌如果招标文件给定了选择范围,必须在规定的品牌范围内选择,不得偏离。对于甲供材的材料部分要勾选出来,暂列金额和暂定价材料必须仔细对照,查看是否填错,查看取费是否符合招标文件要求。对照确保无误后,可以通过计价软件自带的符合性检查功能进行符合性检查。检查能够通过,证明没有大的问题。可以最终出标。

八、结束语

在现阶段的市场竞争中,装饰企业的施工单位众多,竞争非常激烈,施工单位如何才能在僧多粥少的情况下占有更多的市场份额?就一定要熟练掌握投标预算技巧、摸清各项目的情况,对市场材料价格要清楚,通过不断积累经验,努力提高报价水平,同时做好成本分析工作,才能提高中标率 。投过的标要进行标后分析,进一步验证当时报价过程中的决策是否正确,从而不断的提高我们的报价水平。

参考文献:

[1]张学科 胡必武,工程投标中不平衡报价法的应用[J].宁夏工程技术,2009,04

论文作者:倪景兰

论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年9月供稿

论文发表时间:2016/1/15

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