摘要：在社会不断发展过程中，档案管理工作的价值也在不断提升，信息时代下如何做好档案管理工作成为各个企业以及单位都十分重视的问题，而为了能够更好地提高档案管理工作智能化与信息化，本文就信息时代档案管理工作创新的必要性以及措施进行了具体的分析，希望能够以此来进一步提高档案管理工作的质量和效率。
关键词：信息时代；档案管理；存在问题；创新策略
引言
档案管理工作无论是对社会发展还是国家发展都具有重要作用。所以，在如今信息时代下，需要对档案管理工作进行创新，保证档案管理模式等符合社会市场发展以及人们对档案信息内容的需求。所以，相关工作人员需要肩负起自身责任，在档案管理工作中应用各类先进信息技术等，保证档案信息内容的真实性与准确性，及时做好归档的各项工作。使档案可以真正发挥自身价值，促进我国更好发展。
1信息时代档案管理工作创新的必要性
就传统档案管理工作情况来看，已经无法满足现如今信息发展需求，档案管理工作创新迫在眉睫，因为只有借助于网络技术、计算机技术等一系列先进的现代技术，才能真正对档案进行高效的管理。第一，传统档案管理本身就存在较多的问题，具体表现在管理人员管理理念不够先进，在管理过程中没有及时对档案信息进行收集，对于档案信息的使用也没有起到足够的重视。第二，在档案管理手段上十分陈旧，需要花费较多的人工以及时间来进行管理，整个管理过程效率十分低下，只能借助于手工编辑、整理才能提高档案管理工作质量，而且档案管理的完整性也很有可能会受到影响。第三，档案管理人员自身素质有待完善，整个档案管理工作质量无法得以保障，且信息保密措施也存在不足，没有创新意识、大局意识，使的档案管理工作信息资源受到了威胁。由此可见，在这种现状下加强档案管理工作创新也就成为了时代发展的重要举措，更是提高档案管理工作效率与质量的重要举措，而本文对此进行研究也是为了能够更好地实现档案高效管理。
2信息时代档案管理工作中存在的问题
2.1管理分组混乱
任何事情都会有一个十分明显的界限，有的时候一件事情并不难，只要你找到了一个正确的方式方法。而在人事档案的现存问题上，最主要的就是管理的分组不清，也就是所有权并没有划清一个明确完整的界限。我们都知道，个人的所有权就是我们所拥有的最为基本的，最主要的所属权利，让我们可以合法的对自己所拥有的事物进行占有，和随意使用的权利。现在在档案管理上面，有几种所有权的表现方式：国家拥有、团体(单位公司)拥有、以及个人占有。但是，现在很多单位和个人都没有把这三种界限进行明确的分清楚，而是故意或无意的把界限模糊化了。比如说，在个人想要辞职的时候，人事档案就在个人和单位的分配上面产生了分歧，让劳动合同的解除变得复杂，为员工的工作带来了困难。
2.2干部人事档案的管理工作缺乏重要的执行力
人事档案，从字面上来看就是把你本身的经历以及所获得的奖项都记录上去，所以就一定要写的十分完整和真实，不能进行夸大或者是虚构。但是，因为现在人事档案管理工作的一些缺陷，而许多的三线城市的高质量人才流动性强，他们都想到北上广这种一线城市进行工作，为了更好的找到心仪的工作，许多人就会开始在自己的档案上做一些小的手脚，所以档案管理的能力急需提高。此外还有一个原因，就是在进行档案的交接时，常常会由于交接的时间过长、距离的地点过远，就会产生许许多多的问题。
2.3没有重视档案管理工作
在许多人看来，档案管理仅仅是需要把一些信息进行输入就可以了，也不用把信息分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，也不能一心做档案管理工作，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重将档案管理工作进行低估。同时，多数单位的领导自己也认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但档案管理往往是单位进行工作中最重要的一环，缺了档案管理工作就难以进行，缺少了档案管理工作，单位的人员编制就会有很大的缺失。比如说一位档案管理人员不重视自己的工作，造成了疏忽，很有可能会将单位一些员工的资料丢失，从而造成了信息的泄露，严重影响自身的单位的经济效益，甚至会影响到单位的日常工作，这样的现象如果不即使进行纠正，单位的未来发展十分堪忧。
3信息时代档案管理工作的创新策略
3.1加强理念创新
目前，受传统管理理念影响，诸多部门在进行档案管理工作中，仍然运用传统的思维模式，造成档案管理理念滞后、模式单一。信息时代，若想实现档案管理工作创新这一目标，首先需创新思维理念，转变滞后的思维想法，扩展管理视野，把档案管理同信息技术有机结合起来，做到与时俱进。另外，创新的重心在于新颖和敢于挑战，打破常规，转变传统，实践中同部门的现实需求相结合，构建具有较强针对性与操作性的档案管理方法，从而实现创新目标。
3.2加强方法创新
档案工作就是一项提供服务的工作，为用户提供查询资料和搜索资源的工作，为此，信息时代档案部门需大力创新服务方法，深挖档案管理的服务价值，严格遵循以人为本的管理理念。第一，需给予电子资源的采集和上传高度重视。纸质同电子文件间有很大差距，注重其采集与上传能够切实提高管理水平，通过使用计算机技术可以完成电子文件自动采集与上传，并自动归档。第二，在线服务为档案信息化实现的重要途径。传统的档案服务需用户亲自到档案部门进行查询，而此种不但耗时耗力，用户还不能及时获取所需信息，致使档案服务率低，通过在线服务能够让用户应用互联网进行档案查询，用户不用亲自上门，只需运用网络就能获取资源，进而提高档案利用率，减少无谓的消耗。第三，档案部门还需大力构建数字档案库，将数据与文件分门别类，为用户提供便利。
3.3加强领域创新
信息时代，社会公众的观念发生了巨大改变，其都希望能够快速获取到信息资源，从而完成知识创新和信息收集。所以，档案管理需同用户需求与时代特点相结合，在实践中创新服务领域，从而满足用户与社会需求。档案管理需大力拓展服务范围，加强档案信息的实效性，从而为用户提供优质服务。档案管理者还需全面了解行业前沿知识，收集、整理价值性较强的档案资源，在通过加工处理以后，提高信息的实效性与价值性，帮助用户获取信息的同时，完成资源共享。为了扩大档案服务领域，相关部门还需运用互联网技术监理网络互动平台，为用户提供沟通平台，并依据用户需求建设平台，推动档案管理朝着现代化方向发展。
3.4加强管理创新
档案为我国社会和经济发展中的主要资源，有较大的参照价值。为此，档案部门需在具体工作中大力创新管理形式、优化管理理念，为公众提供便利。第一，实现现代化管理。档案管理创新的前提为与时俱进，信息时代档案管理需将纸质文档管理转变为电子文档管理，引入新兴的管理系统与技术，推动档案管理信息化与网络化建设，满足社会大众实际需求。第二，实现数字化管理。在档案管理过程中需引入数字化技术，转变管理模式，加强服务质量，构建数字化管理平台，多路径收集和共享信息，从而加强档案资源的实际效用。
结束语
综上所述，档案为一种重要的信息资源，其有助于我国现代社会健康稳定发展。在信息时代，传统的管理方法、理念以及形式等都无法满足时代发展需求。为此，档案部门需加强创新，引进新兴技术，为档案管理活动开展提供有利条件。另外，在建设档案信息化平台时，还需确保档案资源的共享性与系统性，不断提高服务水平、拓展服务领域，从而充分发挥档案的实效性。
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论文作者:靳甜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 单位论文; 信息论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第20期论文;