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摘要：工程建设项目的采购往往呈现采购金额大、采购周期短、供应商分布广、质量要求高、材料和设备采购对工程项目整体进度影响大等特点。在采购过程中对采购成本、采购进度、采购效率及物资质量进行控制是工程建设项目采购管理的关键。
关键词：供应链管理；工程建设；项目采购应用
引言
提高采购管理的工作效率，尽可能地避免在采购过程中出现各种各样的问题，增强企业采购管理的效率，为企业的项目采购活动提供重要的参考。本文通过对供应链工程项目采购管理进行分析，总结了供应链建设的主要策略，明确供应链在工程项目采购管理中的应用。
1 供应链管理的基本思想
供应链管理（SupplyChainManagement）是一种集成的管理思想和方法，是对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程。它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制职能，其核心能力是供应商管理。其目标是要将顾客所需的正确产品在正确的时间按照正确的数量、正确的质量和正确的状态送达正确的地点，并使总成本达到最佳。供应链管理的基本思想包括：
第一，“一体化”的管理思想。第二，非核心业务都采取外包的方式分散给业务伙伴，和业务伙伴结成战略联盟关系。第三，供应链企业间形成的是一种合作性竞争。合作性竞争可以从两个层面理解。一是过去的竞争对手相互结盟，共同开发新技术，成果共享；二是
将过去由本企业生产的非核心零部件外包给供应商，双方合作共同参与竞争。这实际上也是体现出核心竞争力的互补效应。第四，以顾客满意度作为目标的服务化管理。对下游企业来讲，供应链上游企业的功能不是简单的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服务。第五，供应链追求物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成。这几个问题在企业日常经营中都会发生，但过去是间歇性或者间断性的，因而影响企业间的协调，最终导致整体竞争力下降。供应链管理则强调这几个流必须集成起来，只有跨企业流程实现集成化，才能实现供应链企业协调运作的目标。第六，借助信息技术实现目标管理。第七，更加关注物流企业的参与。在供应链管理环境下，物流的作用特别重要，因为缩短物流周期比缩短制造周期更关键。
2 企业项目采购管理的现状与不足
2.1 企业项目采购管理的现状
为更好地提高物资质量并控制成本，单位多以项目为单位成立物资管理部门，对大宗物资、主材进行招标采购。针对重点物资与非重点物资的划分，由项目经理部根据项目情况自行决定。对于零星材料，由下级单位进行采购。对于大多数的单位来说，基本上只会对钢材、水泥、标准件等这些材料进行统一购买。
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2.2 当前项目采购管理模式存在的不足
2.2.1 单位在采购中得到普通客户待遇
在项目采购管理过程中，企业与生产厂家之间是一种临时买卖契约关系，建立长期合作关系多是通过与供应商之间合作。在生产厂商与企业进行实际合作过程中，生产厂商只看中这个临时合作关系，并将签约和收回货款作为合作目的，如果生产厂商与单位的合作过程涉及了不同项目，那么单位将会被当作不同的客户看待；中间商以赚取差价为目的，把风险转嫁给生产厂商及运输商，与其建立的长期关系无法达到供应链管理中培养小型企业做大做强的合作目的，从而无法实现相对自主产业的目标。
2.2.2 采购价格往往不是最优价格
由于单位在与厂商合作的过程中处于谈判劣势，厂商给出单位的价格与长期和厂商合作的单位价格并不相同，厂商不会给出很大的优惠和最好的服务；中间商的合作虽会考虑折扣和最佳服务，但无形中增加了运输成本及给予中间商费用产生的成本。
2.2.3 优秀厂商容易在招标采购中被履约能力差的厂商排斥
一些信誉度好、产品质量好的厂商不会因为与单位进行一次合作就给其很大的优惠，导致其在最终投标时，可能失标，使最终能够进行合作的厂商大多是一些履约能力差的厂商。但是，单位并不能及时了解这些情况，与中标厂商进行合作，并签订相关合同，最终会由于这些厂商履约能力差而导致第二次招标，这样一来，不但浪费了单位的时间，也延误了工期，管理成本随之增加。
3 利用供应链管理实现采购过程降本增效的方法
3.1 搭建信息化手段为基础的采购管理平台
在我国社会经济快速发展的过程中，工程项目信息化管理系统也层出不穷。通过对工程采购管理信息化平台的构建，能够进一步促进供应链管理的整体质量和水平得到有效提高，促进各个节点企业之间的有效协同。在采购管理信息平台建设的过程中必须包括采购计划和预算子系统、供应商开发管理子系统、采购物流子系统、采购绩效评估系统、采购信息子系统以及采购管理制度、管理流程子系统，通过这六大方面能够对整个物资管理供应链的运行效率进行全面增强。在采购计划和预算子系统计划的过程中，采购计划就是企业年度预算的重要组成部分。通过对年度生产计划、用料清单实行动态滚动的管理方法，能够确保采购计划与预算子系统的准确性、实用性和可操作性。
而且随着造价改革的不断深入，也能够更好地提供市场运行的整体效率，确保工程量清单价格的运行。供应商开发管理子系统能够对供应商进行考察评估。通过对供应商进行全面的评估，能够确保供应商的信用、品质、技术、资质等，确保供应商管理的质量水平得到有效增强。另外在供应商管理的过程中还应该实现动态管理机制，只有定期对供应商进行重新评估，才能够将供应商开发和管理进行有机结合。
3.2 采用电子招标方式，节约采购运行成本
采购实施过程所耗费的人力、场地、时间、办公用品、交通等相关费用，构成采购运行成本。这种成本相对于所采购物资本身的成本而言往往被人们所忽视。如打印各种招投标文件所耗费的纸张、公开唱标场所的场地使用费、相关人员来往的交通费用等等。而供应链管理追求物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成，并借助信息技术实现目标管理。目前，很多大型企业都在推行电子招标方式。这种电子招标方式，通过网络信息技术很好地与供应链中的供应商进行连接、融合。所有往来的技术、商务以及物流信息等文件的提交、审批、存档等工作全部通过网上进行，大大节省了采购运行成本的同时，也为企业节约了很多投标成本，并缩短了文件的传递和评审时间，节约了社会资源消耗。
3.3 与供应商建立长期合作关系，降低违约成本
供应链管理主张将非核心业务采取外包的方式分散给业务伙伴，并与业务伙伴结成战略联盟关系，加强外包过程中的协调和管理，同时与供应链企业间形成的是一种合作性竞争关系。工程建设项目往往建设周期长、耗资巨大，有时甚至需要多家投标商组成联合体共同投标。所以，寻找长期合作伙伴变得至关重要。对于非核心业务的工程外包部分，或者采购金额大、采购频次高的物资，应尽量争取与其优质供应商建立长期合作伙伴关系，建立利益共享、风险共担的命运共同体。
4 结语
通过供应链开展采购能够降低采购成本，降低库存，提高采购的整体质量，减少采购环节，提高企业自身的竞争力。通过搭建信息化手段为基础的采购管理平台，也能够增强信息管理的效率促进资源的共享，保证整个供应链的有效衔接，促进企业的综合竞争实力得到全面提升。
参考文献：
[1]汪文忠.建筑企业推行供应链管理势在必行[J].中国物资流通,2012(4)．
[2]朱振强.EPC总承包项目采购降本增效的探讨[J].石油化工建设,2018(02)
[3]程臻,张南楠.基于供应链下天然气项目建设采购成本管理[J].现代商贸工业,2014(08)
论文作者:王实成
论文发表刊物:《城镇建设》2019年14期
论文发表时间:2019/9/29
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