身份证：413023198111XXXX15 周口市婧琪建设工程有限公司
摘要：随着网络时代的到来，信息技术为各行各业的发展提供了高效的服务，城建档案管理部门作为城建档案资料的储备基地，理应顺应时代发展潮流，实现档案管理的网络化。本文在阐述城建档案管理网络化概念及其内涵的基础上，分析了当前城建档案管理网络化存在的问题，并提出了城建档案管理网络化的思路。
关键词：网络环境；城建档案管理；几点思考
导言
当前，我国城市化建设事业日益壮大，这对其相应的档案管理工作有了更高的要求。在城市化建设进程日益推进中，档案管理方式并不是一成不变的，其本身的艰巨性与复杂性在适应城建工作的转变上更应引起工作人员的思考。鉴于此，本文紧密结合笔者多年的工作经验谈谈城建档案改进工作的想法。
1.城建档案管理网络化建设存在的问题
新中国树立以后，我国在照搬前苏联经济管理体系的一起，也基本上照搬了其行政管理模式。在其时“方案悉数、管理悉数”的管理模式基础上，构成了“一致领导、分级管理”的行政体系纵向运转联系。档案管理体系就是其间之一，国家悉数档案分别由各级、各类档案保管组织依照集中一致准则集中管理。上世纪80年代初，国家根据需求提出了“大、中城市要以城市为单位，树立城市基建档案馆，集中一致管理城市基建档案”，确立了行政上受建委或城市规划部分领导，事务上受档案行政管理部分领导的“条块分割”双重领导机制，一起也意味着城建档案从归纳档案的管理中分离出来独自管理，构成集中大布景下的涣散管理。
从多年展开情况来看，全国大部分城市树立了城建档案馆。一些兴旺城市的城建档案信息化建造、声像等工作展开得行之有用。但是，这悉数仅仅展开城建档案工作的外在形式发作了改变，因体系原因，专业主管部分权限以外的许多城建档案并未接收进馆，乃至还有一些“绿灯”工程并没有依照规定向城建档案馆编报竣工档案。城建档案的品种、内涵质量、彻底完好程度以及使用率并不尽善尽美。跟着城市建造规划不断扩张，城建档案规模不断扩大，内容不断增多，但实践接收进馆的城建档案内容并无多大改变，品种乃至萎缩。这种集中大布景下的涣散管理重视了纵向的领导、辅导联系，却造成了横向上的信息关闭，城建档案馆与各有关部分之间信息交流才能差，不能互通信息的情况。
2.完结城建档案管理网络化的对策考虑
2.1加强网络化基础建造
在网络信息年代，网络化管理是一种快捷高效的管理方式，它能够提高管理功率，能够提高信息资源的运用功率，从长远来看，还能够节省管理本钱。在各地城市建造如火如荼展开的当下，城建档案管理网络化的完结是确保城市现代化建造朝着正确方向展开的要害，也是完结城建档案现代化管理的必由之路。加强城建档案网络化管理的基础建造应当从以下三方面着手：榜首，各级城建档案管理部分应当在重视规范化和规范化的基础上，建造内部档案管理网络体系；第二，区、县、市之间树立起横向的城建档案管理网络体系，完结城建档案信息同享；第三，由住宅城乡建造部牵头自上而下树立起全国性的城建档案信息网络体系，完结对全国城建档案信息的统筹。
2.2制定城建档案网络化建造规范
将不同城建档案信息处理的规范电子档案信息样本供给出来，这样大部分城建档案信息就能够参照电子档案信息范本完结规范化处理，真实完结有规范、有参照。首要，对规范进行一致，树立规范化程度较高的数据库模型，在对数据库进行规划之前要点考虑其特殊性、目的性和全体性，坚持适用与通用的数据库建造准则。要点确保数据使用的快捷与处理的快速。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，对城建电子档案进行有用的分类，进一步增强城建电子信息档案和数据库的整体性。凭借这一办法，确保档案管理在互联网布景下，完结同一个渠道的共用，使悉数的档案信息能够有用通用，真实完结信息的同享，将档案本身所具有的价值，彻底表现出来。可从以下两个方面着手：榜首，对城建档案的著录细则进行一致，提高彼此之间的相容性；第二，将数字化处理大力使用于档案材猜中，一起对视频和音频的格局、电子文档的格局进行一致。
2.3打造高质量的网络人才部队
促进和推进档案管理的网络化对于档案管理者来说是一次技能的考验与全新的应战。因而，提高人的质量是提高工作质量和功率的条件。首要，对部队的信息化常识要加强训练。跟着城建档案管理工作的不断展开，相应的也对档案管理的工作人员提出了更高的要求。因而，要想更好地习惯新形势展开的要求，组成一支专业的部队势在必行。一方面需求引入专业人才，另一方面，对在职在岗的工作人员进行岗位技能训练，满意工作本身的需求。其次，还可树立和完善内部的竞争机制，让每一个档案管理的工作人员能够活跃主动地做好本身的本职工作，在搭档之间营建一种你追我赶的工作空气。最终，树立和完善内部的奖赏机制，对岗位责任进行清晰划分，使用奖赏措施，将职工的工作创造性进一步激起出来，推进整体水平的提高。
2.4确保城建档案网络化的安全性
城建档案工作在大力推行网络化后也会相应的带来一些问题，首当其冲的就是安全问题。由于档案信息所面临的是全社会，因而，有必要对信息的安全性引起高度重视。这就需求加强技能方面的考量。重视加强网络安全，确保城建管理网络的安全性不受到损坏。别的，加强对档案数据的原始备份，确保网络数据受到不可控力损坏时，不会发作档案信息丢掉的现象。
2.5提高多媒体技能的使用
城建档案具有存储声像材料较多的特征。经过长期的沉积与展开，多媒体化已经成为了档案信息在载体方面的必然趋势，尤其是对声像技能与电子图文显现技能的大力开发和使用，使得档案信息贮存的方向变为电子化、大容量和高密度。凭借多媒体技能对档案信息进行管理和贮存。能够使得工程图纸和施工图画的显现、贮存和打印愈加便利，尤其是能够把档案库中保存的档案进行管理和贮存，便于档案原件的保护。别的，还能够对一些前史较为悠久而且遭到损坏的档案，凭借多媒体技能完结档案的修补与恢复，进一步提高档案信息的管理才能。
2.6引入高新技能提高管理功率
长期的城建档案管理工作实践证明，信息化技能在各行业领域中的使用，极大程度地提高了档案管理的有用性与科学性，因而，有必要改变当时城建档案管理工作人员与时俱进的工作认识，活跃学习并使用新的管理技能，全面提高信息化在档案管理工作中的掩盖规模与深入程度，大力构建信息化操作渠道，充分交融信息化技能手段的优势提高管理功率。
3.结束语：
伴跟着年代的变迁，针对当时逐步显露的传统城建档案管理问题，工作人员应该以前瞻性的眼光看待，经过处理管理问题，提高管理功率来促进城建档案工作的不断展开，并在此基础上活跃规划城建工作，推进社会建造展开，都应该成为每一个城建工作者都要考虑的问题。总归，现代城建档案管理是一个系统性的工程，参与其间的部分人员都应加强交流与交流，经过拟定科学制度，不断学习优化本身专业才能，考虑处理存在的问题，才能促进档案管理的展开。
参考文献：
[1]俞露.以档案员网络为基础的城建档案管理——以苏州工业园区档案馆为例[J].办公室业务.2014(03)
[2]孙晓蓉.网络环境下城建档案的服务创新[J].城建档案.2012(12)
[3]高建民；网络环境中城建档案信息的安全问题[J].城建档案.2011(08)
论文作者:高鹏
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/26
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 技能论文; 工作论文; 网络论文; 《建筑科技》2017年9期论文;