摘要：PDA技术运用在电力物资管理中，是时代发展的必然趋势。本文介绍了PDA实现对物资到货的精密管理，信息系统包括催交、配送、现场管理、废旧处置等应用功能模块，以及系统平台设计和用户信息管理、权限分配等功能。
关键词：PDA；电力物资供应；信息系统
随着通信技术的发展，智能终端被越来越多的行业和领域所使用，也为物流信息化建设提供了一种思路。同时，科学化、现代化的电力物资管理系统，可进一步提高电力企业物资管理的效率，快速精确的掌握物资的库存、采购、供应等情况，同时减少库存资金积压。
一、PDA概述
PDA又称为掌上电脑，可帮助人们完成在移动中工作、学习、娱乐等。其最大的特点是具有开放式的操作系统，支持软硬件升级，集信息的输入、存储、管理和传递于一体，具备常用的办公、娱乐、移动通信等强大功能。
二、系统平台设计
在实践中，基于PDA的电力物资管理信息一般由现场供应部和基层物资部门负责。通常，PDA应用信息系统包括到货接收、到货检验、用户信息管理和用户权限分配等功能，提供及时、高效、准确的业务数据录入方式，规范业务单据流转，实现无纸化办公和业务的实时处理；通过将信息系统操作与现场业务无缝结合，将交货、配送和现场管理过程中的业务操作规范化和流程化。
电力物资管理系统的业务流程包括以下功能模块：1)催交管理模块：催交任务接收、催交任务状态反馈；2)配送管理模块：配送任务查询、配送状态完成反馈；3)现场管理模块：物资到货接收、物资验收、安装调试、资产清点；4)废旧处置管理模块：废旧物资清点；5)权限管理模块。
电力物资到货管理信息系统是手持终端、网络应用通信技术等计算机成熟技术的综合应用。同时，电力物资管理信息系统的使用者分管理层和操作层。通过现场PDA应用，管理层可随时随地获取物资管理动态信息，快速查询物资管理的统计、报表等信息；操作层在工作过程中可进行相关信息查询，记录工作过程中的信息。
在多种类型的电力系统中，对生产控制系统的安全性要求最高。PDA通过解密芯片、师资证书、安全模块、专控软件等手段来保证自身的安全和身份验证。移动终端与移动应用平台的集成，存在无线和有线两条数据通道。为解决项目现场与项目部较远但又需实时传回数据的实际问题，采取无线方式，即为移动终端直接通过APN通道，利用WebServiee方式访问移动应用平台，通过安全接入平台技术方案直接连接内网ERP数据库，进行查询和插入等操作。
三、系统模块功能设计
1、催交管理模块。催交管理模块根据ERP中的催交任务，在PDA端催交提醒，根据排产计划和催交任务现场催交人员进行催交状态和结果确认。
催交管理模块功能分为ERP端和PDA端两部分：1)ERP端为“催交任务管理”子模块，现场供应部项目经理针对紧急、紧俏物资，根据交货计划进行筛选，生成催缴任务；确认催交任务，并下达至催交人员。2)PDA端为“催交任务提醒”子模块和“催交结果确认”子模块。现场PDA操作员可根据合同、项目、状态查询催交任务，并根据排产计划对催交结果和状态进行确认；对催交结果，需进行标准化原因，记录完成时间、催交地点和催交人信息。
另外，为防止同一时间点出现大量PDA上报任务，任务需分阶段进行执行。
2、配送管理模块。配送管理是为解决配送过程中物资计划与现场需求不匹配、设计图纸不按时交付、线路材料设计变更频繁、到货验收手续办理周期长等问题，以及供应商不能按期返资、排产供货、现场服务等不诚信履约行为，实现对物资配送全过程的规范、有效管理，提高物资配送响应速度和服务水平，保证工程建设和生产运营需要。根据ERP中的配送任务，在PDA端查询配送任务，对配送完成状态进行时间、数量和地点的确认，对存在问题的配送任务需录入配送原因信息，若在接收环节完成接收后，自动确认完成配送任务。
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催交管理模块功能分为ERP端和PDA端两部分：1)ERP端包括“配送完成结果导入”子模块和“配送完成自动确认”子模块。前者是现场配送人员将PDA配送任务的处理信息导入ERP，生成配送任务完成记录；后者是若现场配送人员完成到货接收确认且配送任务未完成时，自动对配送任务进行完成确认。2)PDA端为“配送过程监控和交互”子模块，具体包括：下载配送任务；确认收到配送任务；任务完成的状态反馈。司机/现场配送人员配送完成后，若存在问题，需录入问题原因和数量信息；PDA在配送任务完成时，记录配送完成点的地点、时间信息。
3、现场管理模块。现场管理模块根据配送信息，在物资到货后，按配送需求汇总单对到货进行外观检验和接收确认。货物到齐后，汇总进行物资开箱验收，根据质量监控计划对部分物资进行抽检，并根据纸质验收结果记录验收信息。设备材料开始安装调试后，根据施工单位反馈的问题记录安装调试问题信息及问题解决情况。
现场管理模块功能分为ERP端和PDA端两部分：1)ERP端包括“到货接收信息完善”、“接收信息导入”、“检验信息导入”、“安装调试信息导入”、“供应商服务评价信息导入”、“问题照片存档”等子模块。2)PDA端包括“下载/查询配送任务单(ASN)和订单”、“采购接收信息录入”、“检验信息录入”、“检验信息录入”、“安装调试问题记录”、“供应商服务评价”、“照片/凭证存档”等子模块。
设备材料抵达项目现场后，项目物资管理人员，建设单位及物资采购方等检验货物件数与装箱单是否一致，检查外观是否完好，并填写货物到货物资验收移交单。开箱检查时，如发现物资与供货合同存在明显不符，项目物资管理人员需存证并填写记录。开箱验收记录是付款依据，无验收记录不得支付到货款；未开箱或开箱未填写完整的开箱记录，设备也不能发放使用。高效取得正确的验收记录非常重要。
为实现此功能，系统在PDA端设置了验收合格检验功能-自动校验所填报的各项信息是否满足验收合格规则，对不满足验收合格要求的填报项给予提示。这项功能运用分支界限算法，以各填报栏作为分支，分别校验是否合格，对不合格的分支进行进一步提示处理，运用这种算法既能保证校验所有填报项是否合格，又避免了盲目穷举搜索，在搜索的过程中通过限界，中途停止对某些不需下一步处理的分支进行进一步操作。
4、废旧处置管理模块。废旧物资管理目前仍是电力企业资产管理的薄弱环节。加强废旧物资管理可合理利用企业现有物资资源，盘活资产，降低成本，提高经济效益。
5、权限管理模块。由于PDA使用人员较多，且大多不是正式员工，在ERP中无用户及操作权限。对各类PDA业务操作，应按全屏蔽，不允许进行业务操作，因此需独立于信息系统统一账户维护平台，在ERP端单独维护管理PDA操作用户。
权限管理模块功能分为ERP端和PDA端两部分：1)ERP端包括“用户信息管理”和“用户操作权限分配”子模块。通过“用户信息管理”子模块，现场供应部PDA权限管理员能设置用户名、密码、员工、联系电话信息，可设置有效期；能设置用户PDA操作环节权限。通过“用户操作权限分配”子模块，现场PDA操作员可根据合同单位、项目细度对PDA操作用户进行权限分配。2)PDA端包括“用户登录”和“业务操作安全性屏蔽”子模块。现场PDA操作员通过“用户登录”子模块根据ERP端的用户权限访问表，对用户登录进行校验；通过“业务操作安全性屏蔽”子模块，根据ERP端用户PDA操作权限，只能进行授权环节的业务操作。
四、结语
电网企业已实施物资集中管理模式，利用电子信息与网络技术有机集成物流、信息流，实现对全网所有物资的在线监控、在线核算、统筹调配和集约管理，为一体化管理理念建立基础。
参考文献
[1]施菁菁.浅谈电力企业废旧物资管理[J].科技信息，2014．
[2]杨斌.大型管理信息系统权限控制策略[J].中国管理信息化，2015．
[3]徐伟.关于工程项目现场物资管理的探讨[J].城市建设理论研究，2014.
论文作者:郭宏宇
论文发表刊物:《知识-力量》1月中
论文发表时间:2018/9/18
标签：物资论文; 现场论文; 信息论文; 操作论文; 模块论文; 管理模块论文; 权限论文; 《知识-力量》1月中论文;