摘要：在工程施工生产过程中，工程项目材料采购属于一项十分重要的环节，工程材料的质量不仅会直接影响到企业的经济效益，更是对工程后期的质量造成很大的影响。因此在进行工程材料采购过程中要在保证材料质量的基础上，降低材料成本，以此来帮助企业实现最大的经济效益。本文主要是对工程项目材料采购过程中的成本控制策略进行了研究与探讨。
关键词：工程项目材料；采购；成本控制；策略
前言：针对工程企业而言，为了保证施工生产的顺利进行，必须要保证材料供应的及时性。然而施工项目材料种类多，流动性大，其价值成本占有工程成本中很大的比重。工程项目材料价格会受到市场变化等因素的影响，导致成本难以控制。所以，针对这种现象，企业必须加强对工程材料成本的控制，提升企业的经济效益，同时也要保证工程项目的顺利进行，促进企业核心竞争力的提升。
一、工程项目材料采购成本控制中存在的问题
1.1采购管理模式分散
针对企业内部的管理流程而言，在进行工程材料采购过程中无法有效做到工程预算、成本核算部门之间的衔接，并且企业缺乏完善的采购流程，在采购中出现混乱的现象[1]。另外由于工程项目施工中，不同的施工项目会由不同的施工队完成，这也导致各个施工队伍的施工目标以及对材料的要求标准不一等，若是采购人员没有与其进行有效的沟通，很容易出现各自为政的状况，采购的材料无法符合施工要求，最终增加了采购的成本，影响工程施工质量以及企业经济效益。
1.2材料供应商选择粗放
在工程项目材料采购中，供应商选择是十分重要的一个环节，材料供应商不仅仅影响到进项税金的抵扣金额，同时也会对企业流动资产的比率造成影响[2]。目前来看，多数企业在进行供应商选择时还是货比三家，择优选择选择原始采购方式，然而此种采购模式较为粗放，对材料成本的控制以及企业的经济效益会造成一定的影响。
1.3缺乏完善的管理制度
在工程项目材料采购管理中，相关材料管理制度不够完善，导致工程质量以及工程成本受到影响。在实际的采购过程中，材料采购计划合同以及以及相关验收规定都不够完善，致使在实际采购过程中出现混乱不堪的状况，影响了采购的效率以及对成本的控制。
1.4无法有效掌握材料市场状况
企业在进行工程材料采购时，必须要对市场进行全面的调研，及时掌握市场材料的价格变化情况。同时针对一些特殊的工程材料，必须保证库存的稳定性，其他材料也要有所筹备，以便于施工中及时用取，缩短备料的时间。然而实际来看，企业在材料采购中，没有对市场进行全面的调研，无法掌握市场材料价格变化状况，无法采取有效措施进行获取材料，最终出现了严重的材料浪费状况。
二、工程项目材料采购成本控制对策
2.1加强成本核算工作
在工程材料成本控制中，要从工程投标阶段开始控制，做好管理工作，在进行投标预算时，要针对工程施工所需材料等因素，对材料市场进行全面的调查，掌握市场材料价格状态，以此来保证报价的准确性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在项目开工前，相关工程部门要针对材料清单，进行材料的申请购买，材料管理员对材料的数量以及库存进行核对，并且提供数据信息，采购人员针对数据信息制定科学合理的采购计划，以此来组织人员进行采购工作，充分做好对采购成本的控制工作[3]。
另外，要建立完善的采购申请制度，加强采购部、项目部以及财务部之间的合作沟通，相互监督相互配合，进行采购流程的优化。针对采购数量与预算部门提供的预算进行参考对比，找出差异，及时调整解决，以便于控制核算成本。并按照采购合同约定的付款方式付款，针对一些手续不全的票据不给予报销。
最后，企业要完善采购资金使用制度，明确各个部门的权限，针对采购过程中的资金问题，项目部、财务部以及材料部要进行监管沟通，充分提升资金的使用效率。在实际施工过程中若是出现材料与施工进度不符的状况，要及时查明，并做好防范措施，避免增加企业的成本。
2.2多种采购方式并用
企业在进行工程项目材料选购中，要灵活运用多种采购方式，充分掌握每个工程材料的特殊性，能够根据市场的情况制定有效的采购计划，充分加强对采购成本的控制工作。采购人员要掌握每个工程项目所需材料的属性，能够根据市场实际情况以及相关的采购计划，来进行科学合理的采购工作。对各项材料采用招标采购、询价以及定向采购等多种方式，充分发挥采购的灵活性，并对采购市场进行分析，以便于确定材料的价格，选择最为合适的采购方式，控制企业的采购成本，提升经济效益。
2.3提升对材料供应商的管理
材料供应商的选择会直接影响到企业工程项目材料成本的控制，因此企业要加强对供应商的评估，建立完善的评估制度，以此来确定合格的供应商。在选择供应商之后，要签订相应的质量保证协议，以便于加强对材料采购过程的管理[4]。对各项采购环节进行全面的记录，保证采购业务具有可追溯性。另外，企业要密切注视供应商的生产状况，监督其对于合同的履行状况，若是出现可能影响施工进度的状况，要及时进行处理，商讨出解决方案，避免对工程项目施工造成影响。
2.4提升材料采购人员的素质
对于工程项目采购采购而言，具有很强的专业性，采购人员的素质将直接影响到材料成本的控制，因此企业要加强对采购人员素质的重视。采购人员要不断提升自身的专业知识能力，熟悉工程材料的性质以及作用，并加强对市场材料价格等因素的了解，可以及时调整采购方案，控制采购成本。企业加强对采购人员的教育工作，并定期进行考核，保证采购人员能力水平达标，以此来更好的开展采购工作。科学合理高素质的材料采购工作，能够充分降低采购成本，提升企业经济效益。
结语
对于工程项目材料采购而言，必须要加强对成本的控制工作，以此来保证企业的经济效益。企业要建立高素质专业化的采购队伍，同时加强对市场材料价格变化的掌握，以此来结合自身实际工程项目状况，制定出科学完善的采购计划，充分提升采购的效率，并且加强对采购成本的控制工作。
参考文献
[1]刘丽君.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].中外企业家, 2014(18):199+207.
[2]向贵君.工程项目材料采购的成本控制探讨[J].东方企业文化,2013 (20):237.
[3]张钢锋.工程项目采购成本控制策略分析[J].现代商业,2009(14):145.
[4]郑凌之.工程项目材料采购的成本控制研究[J].时代金融,2016(24): 336-337.
论文作者:顾倩雯
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/13
标签：采购论文; 材料论文; 工程项目论文; 企业论文; 工程论文; 成本论文; 成本控制论文; 《基层建设》2019年第30期论文;