浅谈电力物资库存控制策略应用论文_孙春艳

浅谈电力物资库存控制策略应用论文_孙春艳

(国网安徽省电力有限公司物资分公司 安徽省合肥市 230000)

摘要:随着电力体制的深化改革及建立现代企业制度的需要,电力企业面临着新的发展形势,做好效能监察工作,实现企业降本增效,成为近年来电力企业关注的重点,而物流管理作为继原材料、劳动力以外的“第三利润源泉”,并将库存管理作为减少资金积压、提升企业管理水平、保障电力安全生产的有效手段。

关键词:电力物资;库存控制;策略应用

对于我国电力企业来讲,目前库存管理过程中依然存在着诸多问题,比如缺乏完善的管理机制和先进的管理理念,从而从根本上增加了库存压力和库存成本。由于我国电力事业正在处于发展初始阶段,各方面的改革不断加深,必须要做好库存管理工作。

1电力物资的主要需求特性分析

我国的电力企业有相当多的项目都需要消耗大量的物资。因此,在电力企业物资库存管理的工作进行的时候,一定要重视电力物资需求的诸多特性。这里面最关键的就是给物资的重要程度进行排序,我国通常按照物资的重要性分为ABC三类。A类就是价格非常的昂贵且需求量也非常大的一类物资;B类指的是价格相对适中,需求量一般的这类物资;C类指的是物资的价格非常的便宜且需求也不怎么多的物资。许多物资都具有不确定性,通常指的是物资是否抢手没有对应的规律,不容易实施需求推测,进而使得物资的需求难以进行预测。例如抢修物资,一般来讲,工作人员会综合以前的数据来对它进行判断,可是有很多的因素会影响人们的判断。所以一般的来说,抢修物资自身具备比较强的不确定性。流动性指的是结合实际的情况灵活的流转相应的物资,物资流转性主要体现在它流转的速率上。因此,判断物资流动性强弱的时候,要注意它在一定时间内的流转速度。不过这种判断方式并不完美,这是因为物资的自身特性不同。在许多方面没有办法直接地判断其流转性。

2电力物资库存管理的现存问题

2.1计划不实际

如今,我国电力企业在对于物资进行管理的时候经常会不结合实际,纸上谈兵。例如说在采购的时候,需要考虑到工程所需物资的重要程度,应先采购重要物资之后再采购相对次要的。不过,相当多的采购过程并不能如上面所说的一样理想,上面的计划难以获得实际的落实。很多时候,负责采购的人员只是一味地选择工程会用到的物资,不分轻重缓急,这就很可能导致工程出现状况。严重的话,工程甚至可能因此而停工。因此在采购时一定要注重具体的情况,不能一味地不切实际地进行采购,企业一定要注重这方面的问题。

2.2物资编码不规范

尽管我国电力企业正在着手建设统一的编码标准,可是,统一的编码标准覆盖的物资种类不够多,难以有效地实现企业的具体需求。因此,难以在库存管理中尽可能地体现出其用途和价值。除此之外,编码制度还能够无规律地更换,最后致使物资库存管理记录编码无法进行确认,有关部门也难以对此进行规范。

2.3库存管理信息化程度低

尽管我国电力企业已经将信息化管理进行了大力度地推广,可是一旦落实到现实的生活中来,库存管理就面临着诸多的困难。人工管理相较于信息化管理的主要缺点,就是人工管理的物资建立速度比较慢,而信息化管理则可以对物资种类的划分以及出货速度的提升产生积极的影响。

2.4各企业物资状况互不相知

我国电力企业在进行库存管理的过程中,通常与其他的企业只有很少的沟通交流。现如今,我国科学技术正在迅猛的发展,我国电力企业可以向上迈一大步,老旧的思维模式已经跟不上时代的发展。缺少与其他企业的交流,就会严重影响到库存管理的运行。因此,此种情况一定要重视起来。

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3电力库存管理优化方案

3.1库存管理优化目标

在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

3.2库存物资分类方法改进

电力企业自身具有各种各样的物资库存,它的规格和价格也相当繁复。综合具体状况,库存量和客户的需求也都不尽相同。在电力企业物资中,诸多库存物资通常都具有很大的差异性。有的数量少价格高,有的数量多而价格低。要注意,资源不是无穷的。电力企业一定要制定好对应的方案,一定要注重物资库存的管理。需要参考企业的业务范围,再考虑到库存物资的重要性,这样才可以从全方位的来完成对应的管理工作。只有加大重要库存物资管理的重视程度,才可以全面的展现出物资的效果和价值。

3.3库存需求预测方法改进

我国供电企业的相关物资的需求量并不是恒定不变的,而是会根据具体情况的改变而进行对应的改变,其自身具备相当强的不确定性。在实施电力物资需求预测的过程中,一定要综合历史订单所给予的有关数据来开展研究。我国电力企业通常对库存物资分为ABC三种类型,A类关键物资一定要加强管理。在开始预测的时候,一定要加大重视的力度。一定要清楚地熟知电力物资的消耗特性,尽最大努力来对调动检修部和工程部人员的具体工作经验。缩小需求预测的范围;之后对各个区域和部门的预测情况实行严谨细致总结,最后才可以搭建总体的方案。另外,召集全体部门的管理人员,进而共享全体部门的工作经验。以原来的方案为基础,构建严谨细致的需求量预测方案。最终,一定要对其进行优化,进而确保预测结构的精确性。

3.4信息化管理是必然趋势

必须要保障电力企业具有一个十分完备的物资库存管理系统,其主要包括了计划管理、合同管理以及入库出库流程等诸多内容,应该与企业总的管理信息系统进行有机结合。在计划管理层次来讲,必须要完成物资需求的分析,对各个部门物资计划进行汇总,可以结合工时和紧急程度将物资进行分批归档。在进行合同管理的时候,应该对各个物资合同进行集中分析,使其能够成为计划管理的参考数据。在进行物资分类的时候,一个科学、合理的系统能够对物资的编码做出十分明确和简单的设计,最终才能提高电力企业物资库存管理系统的效率和水平。

3.5完善库存管理的措施

定期对仓库的物资管理进行ERP系统的数据分析,管理措施有以下几点:(1)依据国网一本账的规范要求,对虚拟库的物资依照规范在规定的存放日期之内出库。(2)以各单位平均库存的金额做为基础,以月或者是季度作为单位来统计公司的库存增降比率,督促各个单位能够进行规范的管理并且能够及时出库。(3)以季度作为单位来对库存物资进行盘点,并将盘点的结果上报给公司。(4)市公司库存的物资的年周转的次数必须够5次,确保库存物资能够有效周转。(5)每年都要修订公司的物资储备的额度,按周期来分析库存在储备定额的安全库存和最高的库存之内。物资库存的管理部门需要联合企业财务部门和生产部门等按照物资备品储备定额及物资实际使用的运行情况,制定相应物资备品的补货计划,升级或者是更新物资备品,确保库存物资安全储备。

结论

电力企业是我国非常重要的企业类型,它直接影响着我国的经济建设。因此,电力企业一定要搞好。搞好电力企业的关键就是搞好电力物资库存管理,笔者写这篇文章就是希望对我国的电力行业做出贡献。

参考文献:

[1]魏芳娣.电力企业物资库存管理现状与优化方案分析[J].江苏科技信息,2016(28):30-31.

[2]孔星.基于物联网的电力物资库存管理优化研究[D].北京:华北电力大学,2014.

[3]周旸,陆野,沈祝园.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].经贸实践,2016(11X).

论文作者:孙春艳

论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/17

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