(四川省第五人民医院医务科 四川 成都 610031)
【摘要】 目的:通过研究分析PDCA循环在医院处方质量管理中的应用效果,进而加以改正、优化,以提高医院处方的质量。方法:选2016年1月—12月我院开具的1200张处方为对照组(应用前);选2017年1月—12月的1200张处方为观察组(应用后),比较两组处方的质量情况。结果:将前后两组最终结果进行比较,发现观察组处方总体错误数明显下降(P<0.05)。结论:在医院处方质量问题中,通过应用PDCA循环对处方进行管理的方式,可以有效降低处方差错的发生,可以对此方案在临床上进行扩大范围应用。
【关键词】 医院处方;PDCA循环;差错百分比;应用效果
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2018)18-0357-02
医院处方相对比较繁琐,在开具处方后调配药物的过程中难免出现各种各样的差错。但处方作为关系到用药、治疗方式、甚至生命状态的物品[1],保证处方的正确性自然非常重要。另外,在社会不断进步发展的今天,人们对服务的需求量越来越大、要求越来越高[2],这对于我们医务工作人员来说,只有做好医院处方管理、做好药品调配、不断完善处方质量的管理方法,保证处方的正确性,降低差错的发生,才能使处方以及治疗的作用得到真正的发挥,才能满足病人及临床需要,从而提高临床整体诊疗质量[3]。PDCA循环的方法就是在这样的情境下产生的,并且得到了很快的发展。PDCA循环又称戴明环,是在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决的工作方法,这是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律[4]。为了研究此种方法在本院中处方管理中的具体可行性,提高本院工作水平,特以此次研究进行分析。
1.资料与方法
1.1 一般资料
选2016年1月—12月我院开具的1200张处方为对照组(应用前),选2017年1月—12月的1200张处方为观察组(应用后),两组一般资料无统计学意义,P>0.05。
1.2 方法
以PDCA循环四个阶段的质量管理为中心标准进行实施,即计划、执行、检查、处理。
1.2.1计划阶段 对本研究入组的所有处方作为研究对象进行整理、分析,得出不合理处方的数据;再根据处方存在的具体问题进行分析,找出发生质量问题的原因,并制定相应的改进措施、改进计划和实施方案的时间标准。
1.2.2执行阶段 设立管理小组,其职能为:规范处方管理、对医务人员进行相关培训、监督医务人员对处方管理的执行、发现问题、解决问题、并制定改进措施。
1.2.3检查阶段 在方案实施的过程中和实施后,以处方管理规范为标准,对处方质量进行检查和评估;对医护人员对处方管理规范的执行情况进行评价;找出不合理的处方进行分析、对相应的医护人员进行指导,以提高人员的执行力。
1.2.4处理阶段 分析研究中处方所有问题的改进情况,对改进良好的问题进行总结、宣教;对于改进效果欠佳的问题进行进一步的讨论、分析,完善改进方案,进入下一轮方案的实施。
1.3 统计方法
本文所有被研究的数据,均采用SPSS20.0软件进行统计分析。计数资料采用χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。
2.结果
2.1 观察结果
将前后两组最终结果进行比较,发现观察组经过相应的控制后,处方总体出错件数比对照组少,P<0.05。(见表)。
3.讨论
处方是医生对病人用药的书面文件,是药剂人员调配药品的依据,具有法律、技术、经济责任[5]。但对于医院来说,处方有时较为复杂,工作人员在各个环节难免出现各种各样的错误,而这些错误直接影响临床的治疗效果[6]。针对这些问题,各种解决方案在不断发展,而PDCA循环在医院处方管理中逐渐发展起来。
通过本次研究发现:PDCA循环应用的对处方的管理中后,5项主要调剂差错问题(书写错误、书写不规范、超说明书用药、用药剂量错误和联合用药错误)的情况均有所下降,观察组的处方总体错误率也大大下降(P<0.05),说明此五项问题与处方质量有着重要的影响关系。书写错误、书写不规范、超说明书用药、用药剂量错误和联合用药错误等问题这与院内、科室内的管理密切相关,也与工作人员的自身素质有很大的相关性。说明本院出现处方差错问题主要为:(1)无专门的核对岗位,不能及时对工作进行纠错和评定;(2)药房与临床分离,未能紧密合作,双方缺乏沟通、联系,使工作难以形成整体;(3)医院未对此方面引起重视,缺乏对相关医务人员的培训、考核;(4)制度不完善。所以在工作中应该以优化的制度为前提,制定出对策并加以完成。而PDCA循环恰恰可以弥补此处空缺[7]:(1)设立管理岗,对每单药品处方进行审核、核对;(2)监督药房与医生的合作;(3)每天对处方进行排查,及时改正错误事项;(4)对所有医务工作人员进行培训,提高业务水平,以提高工作效率;(5)建立评定小组,不定期对药剂科所有工作人员、工作情况进行考核,对人员起到有效的监督、督促作用。
总之将PDCA循环应用到处方的管理中,可以有效控制处方差错,获得乐观的效果,在保证医护工作人员服务质量的同时,节省患者的就医时间,提升了患者的满意度。
【参考文献】
[1]陈巧利,张薇,付联强等.PDCA循环管理方法在持续改进医院中药饮片处方质量中的应用效果[J].转化医学电子杂志,2016,3(12):86-87,90.
[2]王灵丽,韩杰.PDCA循环管理法在提高药剂科药学服务质量中的应用效果[J].当代医药论丛,2017,15(21):24-25.
[3]刘艳.我院PDCA循环用于住院处方点评的效果[J].大家健康(下旬版),2016,10(1):276.
[4]李莎,张丽娜,李友佳等.运用PDCA循环提高门诊西药房麻醉药品处方合格率[J].中国药事,2017,31(5):532-537.
[5]彭玉柱,骆霞,祝宇等.PDCA循环法在提高我院处方合格率中的应用[J].中国老年保健医学,2018,16(1):141-143.
[6]邱毅贵,谢成云.PDCA循环法在降低门诊药房处方调配差错率中的应用[J].临床合理用药杂志,2017,10(4):153-154.
[7]舒放,斯日古楞.PDCA循环法在改善药房管理质量及降低药品应用差错率方面的应用[J].中国医药导报,2017,14(26):122-125.
论文作者:赵凤玥
论文发表刊物:《医药前沿》2018年6月第18期
论文发表时间:2018/7/9
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