摘要：电力档案管理作为电力发展过程中的一项重要工程，关系到电网系统的质量。为了更好地掌握工程的施工过程和施工成果，必须做好国网安徽省电力公司亳州供电公司档案管理工作。
关键词：电力企业；档案；管理
引言
在整个工程建设周期内，将产生大量的档案资料，如设计图、施工图、最终记录、验收结果等。这些档案记录了整个施工过程以及施工进度和所有环节的结果。它对电力企业的未来运营、维护和发展起到了非常重要的作用，也将对电力企业的未来发展产生深远的影响。因此，有必要重视国网安徽省电力公司亳州供电公司档案管理。
一、电力企业档案的特点
（一）周期长，参建单位多，档案数量庞大
电力项目生成的档案不仅涉及多个领域，而且将从投资项目、地形勘探、设计、施工、监理到制造、调试、质量监理等方面产生大量的档案数据，以及电气设备的测试。加上施工周期长，往往需要数年时间。部分档案材料的一致性较强，项目在完成前不能单独归档。在这么大的时间跨度内，涉及到大量的单位和非常多的案件，有序、高效地完成档案收集和归档工作更加困难，给档案管理人员带来了巨大的挑战。
（二）专业性强，对档案档案质量要求高
由于电力工程涉及较多的专业，具有一定的专业性，形成的档案大多也是高度专业化的绘图档案，如系统图纸、安装图纸、完工图纸、计算说明、测试报告等。再加上生产用电的安全要求极高，必须确保这些档案的真实性和安全性。档案管理器通常没有识别专业文档的能力。为了保证档案的高质量，需要在档案收集过程中与专业工程师仔细核对，并在清理的情况下做好工作，最终做好数据收集工作。
（三）相关技术档案档案的利用价值较大
与其他电力档案相比，电力档案中的大部分档案都有很大的价值，特别是技术档案。无论是未来扩建工程，还是电力设备的维护、故障排除、技术改造，都需要在初步建设时使用相关技术档案。因此，此类档案的保存和利用价值极高，是档案管理的重点对象。
二、实施电力档案全生命周期式管理的必要性
首先，电力项目的特点决定了档案管理必须采用全生命周期管理模式。这是因为电力是从投资开始的，所涉及的每一个步骤和链接所产生的档案都是一个高价值的档案，对于保护和管理是必要的。此外，有些档案在施工过程中需要反复使用。不实施全寿命周期管理模式，难以满足电力项目对档案管理的使用要求。
其次，从以往电力档案管理的情况来看，实施整个生命周期管理是非常必要的。这是因为档案具有非常重要的作用，但过去在发电过程中，只强调建设过程，忽略了档案管理过程。此外，施工周期长，施工复杂，工程量大。电力项目的负责人和档案管理总经理可以更换数次，甚至调整建设项目的直接领导。由于档案管理的全过程不完善，档案的连续性、完整性和系统化无法保证，导致档案丢失频繁，给后期档案管理带来很大困难。因此，有必要从项目一开始就开始档案管理，并在整个施工周期中运行。
三、新时期电力档案全生命周期式管理模式的应用
（一）项目前期准备阶段的档案管理要点
（1）立项审批
要启动一个电力项目，项目需要先得到批准。本阶段属于决策过程的前期准备。决策过程中形成的档案主要有项目建议书、项目可行性研究报告、审批档案等。虽然在这个会话中形成的档案不是太技术性，但是它们仍然对整个项目的档案的完整性有很大的影响。因此，必须认真对待他们，不能忽视他们。
（2）勘查设计
项目正式建立后，需准备建设项目，一般包括勘探环节和设计环节。这两个环节产生的档案主要有地质调查报告、水文调查报告、周围环境状况、设计档案、设计图纸、工程预算相关资料等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些档案是高度技术性的。它对后期的建设有直接影响，需要反复使用。因此，档案管理人员必须与调查人员或设计人员仔细核对，以确保这两个链接的档案完整、真实和准确。
（3）档案管理工作的其他准备
在前期准备阶段，应确定整个建设过程中档案管理的基调。这也是决定电力档案管理质量的基本环节。有四个主要的管理点：
一是设立专门的档案管理岗位，制定专门的工作制度，明确各岗位和档案管理人员的工作职责，并将工作质量纳入个人绩效考核和考核；以提高档案管理者的责任。
二是建立动态管理机制。为了更好地适应电力项目的特点，应在档案管理方面建立动态管理机制，确保及时收集和整理各环节和各建设部门形成的档案，这将有助于掌握建设的进展。
三是划分参与单位的档案管理职责。由于电力项目涉及的单位众多，有时还存在分包问题，电力企业的档案管理人员不可避免地无法对各单位生产的原始材料的内容负责。为了确保档案管理的质量，有必要澄清所有参与单位在档案管理方面的责任，在移交电力企业档案管理人员之前，确保档案内容的真实性和科学性，并在移交过程中完成移交工作，明确各自的职责。以防我们发现有什么问题。
四是提高档案信息管理水平。加强网络环境建设，推进档案数字化。项目档案管理信息化首先要建立先进的计算机网络平台，引入档案信息化管理系统，并将档案数据格式化到操作系统中。在使用档案管理系统的过程中，应尽快完成相关硬件和软件的更新。必须逐一克服使用中遇到的问题，不断完善网络服务平台，促进电力工程信息化的成熟。
（二）项目中期建设阶段的档案管理要点
（1）施工准备
档案管理人员应当收集的档案材料主要有图纸评审记录、设计意见书记录、施工合同记录、施工许可证明、施工技术意见书等；施工组织及其他技术档案，以及编制人员、物资、机械设备和物资采购清单。包括与所购买的材料或设备有关的质量证书。由于需要收集的档案种类繁多，档案管理员应为管理和使用档案的最后阶段做好准备，事先将其列出，然后按清单顺序收集档案档案，并对其进行分类和存档。
（2）现场施工
在建筑施工中，档案管理人员应当注意建筑原材料采购清单和质量检验证书等资料的充分收集，保证施工计划、结构图、验收材料的完整；收集隐蔽工程的质量检验报告和其他材料，没有遗漏；施工中出现的所有试验报告，以及在沉降条件下编制的施工计划调整数据和地基数据，还必须妥善收集和保存土建的位移和变形。电气设备的安装和调试施工，需要收集和整理电气部件的采购和拆包检验程序的数据。也有电气设备的验收、安装和试运行的记录。应特别注意进口设备。使用手册等信息一般与机器一起放置。如果没有及时收集和整理，往往会导致迟用无法比较手册的使用。
（3）竣工验收
当电力工程基本完成后，进入完工验收环节。在此链接中，档案管理员需要收集的档案主要包括验收报告、质量检验报告、所有者转移和试运记录。应特别注意在审判期间收集有关的书面记录，这是今后在涉及法律纠纷时可以提供的关键证据。
（三）项目后期收尾阶段的档案管理要点
在电力项目竣工验收后，电力档案管理工作需要继续进行。此时主要是对整个工程过程中的所有档案数据进行整理和分类，找出空白，及时检查有关单位或人员，以保证档案的质量。这一阶段的档案管理工作水平关系到项目的质量、安全水平和环境保护水平，必须认真做好最后的工作。
结语
总之，对于电力项目，其特点决定了传统的档案管理模式不能满足档案管理的要求，需要采用动态的全生命周期管理模式。收集和归档电力项目实施过程中的所有档案，为国网安徽省电力公司亳州供电公司的未来发展提供重要的信息支持。
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[3]何磊.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国市场.2017（03）
论文作者:辛红
论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力论文; 项目论文; 亳州论文; 管理人员论文; 质量论文; 《防护工程》2018年第31期论文;