摘要：随着我国经济的飞速发展，档案的管理面临新的挑战。在我国的档案管理中，档案的管理显得尤为重要，对档案进行管理不仅能提高企业单位工作的效率，还能使企业单位的工作得到认可。本文分析了档案管理的现状，企业单位档案管理的意义，提高企业单位档案管理效率的措施。
关键词：档案；管理；提升工作效率
前言
档案在企业单位中的作用是显而易见的，能够对企业单位的发展过程进行详细记录，对领导制定决策、对企业单位的有序发展提供有益的借鉴和参考。档案管理工作是复杂的，在实际管理的过程中，需要将各种数据信息进行分类，并借助相关方法进行整合，使有限的数据信息能够发挥出内在的价值和作用，为企业单位的发展奠定良好的基础。
1.新时期档案管理对提升工作效率的重要性
1.1共享档案的信息资源
如今，在信息技术的影响下，大数据信息共享平台在不断建设，在现代化管理中，经过大数据平台的应用，企业单位的各项工作能够充分融入计算机技术、网络技术等，可以有效提升工作效率。比如说，在人力资源部门中，在获取学历、职称等信息时，通过数据平台，能够及时获得相应的信息。财务部门对固定资产进行统计时，利用数据平台，也可以在第一时间内了解本企业单位的相关情况，为各部门的相互合作打下基础，有助于资源共享，全面提高了企业单位的工作效率。
1.2为决策者提供可靠信息
通过档案管理水平，能够充分反映出企业单位的发展情况，档案不仅记录所有人员的相关信息，还保存了很多重要的资料等。通过创新档案管理工作，可以进一步提升档案管理工作的规范性，在程序上使档案资料得到了合理应用。当相关科室需要查找所需资料时，在数据库中可以及时搜索出所需的资料，有助于决策者作出正确的决策，实现企业单位的新发展。
1.3提高各部门的工作效率
工作流程有着明确的说明，部门与部门之间需要相互配合，共同完成相应的任务，通过大数据信息平台的建设，相关信息能被及时共享，在很大程度上促进了各部门的交流，能够按照既定目标实现工作目标。不仅如此，对于工作人员来说，也提供了很多便利。通过大量的实践证明，通过对档案资源的合理开发与高效管理，除了可以节省大量的资源，还可以提升管理水平，有助于实现节能减耗，为社会发展打下坚实的基础。
2.新时期档案管理工作存在的主要问题
2.1档案管理制度需要进一步完善
当前，我国档案管理过程中，对于档案的利用效率较为低下，在收集和整理档案的过程中，由于方法的不正确和相关人员操作不当，在很大程度上降低了档案管理工作的准确性与科学性。在使用档案管理的时候，往往存在着收集片面、管理不严、借阅信息记录不完整等现象，这些情况在很大程度上影响了档案管理的有效性，造成档案管理出现比较明显的漏洞。当前，很多企业单位缺乏完善的档案管理制度，或者有些企业单位虽然设置了相关制度，但是并没有得到严格落实，在实际工作中并没有发挥出自身应有的作用，档案管理的整体情况依然比较片面和松散。由于缺乏制度上的保障，档案管理工作在执行的过程中，将会出现人员分配不合理、职责不明确、工作效率低下等问题，档案资源无法在内部得到共享，影响了资源本身价值和潜在价值的有效发挥。
2.2档案管理技术需要加强
在传统方式下，档案管理的对象主要是纸质的，在时间的长期累积下，数量较多，占据的空间较大，由于环境的影响，非常容易出现老化、破损、虫蛀等现象，造成比较严重的经济损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在科学技术不断提升的背景下，档案管理工作逐渐朝着信息化、数字化方向转变，计算机成为档案管理中的主要手段，在利用计算机的过程中，能够在简便的操作下，提高档案管理的工作效率，弥补了纸质档案管理中存在的一系列问题。但同时，网络档案管理中也出现了相应的问题，在保管不当或者计算机出现障碍的时候，会出现死机、档案丢失、资料备份不及时等现象，对档案管理的安全性和快捷性造成了极其严重的影响。有些重要资料出现丢失现象的时候，不能在短时间内进行收集和找回，甚至会出现信息泄露的现象，对于企业单位内部的安全管理造成比较大的阻碍，需要引起重视。
2.3软硬件设施建设不足
档案管理信息化，不仅能够确保管理质量与成效，同时能够提高档案利用价值，信息搜索更加便利，提高了文件管理实效性，以及自动化。前提是加强管理软硬件基础设施建设，但受到多种因素影响，如人才等。同时企业单位能够给予的经费往往有限，不能满足实际工作需要。
3.解决新时期档案管理存在问题的对策
3.1加强制度建设
档案管理工作量较大，并且手段比较复杂，涉及很多的部门和很广的范围，各个部门需要充分重视档案管理工作，相互协调各个部门之前的关系，在相互配合的过程中，高效档案的收集、整理、归类及管理工作，使档案能够充分发挥出自身的价值和作用。同时，企业单位领导要重视档案管理，在日常管理工作中将档案管理工作放在一个重要位置，在部门考核的时候，将档案管理作为其中的一项关键性内容，增强全体员工的重视程度，对档案信息进行充分挖掘，使档案信息能够在有效的时间内发挥出巨大的作用。
3.2提高档案管理技术
科学技术在各个领域取得了非常广泛的应用，在档案管理工作中，计算机技术发挥着不可替代的作用。在社会发展的过程中，档案管理呈现出信息化、数字化和个性化的特点，在与科学技术相互结合的过程中，能够使档案管理的效率得到有效提高，资源的共享使档案的价值得到深层次开发，为企业单位内部其他管理工作的正常进行奠定良好的基础，促进了档案管理的良性健康发展。档案管理人员需要树立先进的学习理念，在实际工作的过程中积极学习现代信息技术手段，将理论与实践相结合，降低自身的工作强度，减少档案分类中的失误，使档案管理的工作效率得到有效提高，增强档案管理的准确率。
3.3企业单位应当及时引进档案管理软硬件设备
加强硬件设施配置，用于档案阅读，与检索等应用，企业单位诸多业务系统形成了大量的单子文件，而且业务系统具有存储、查询等等功能，实现企业单位资源优化配置与利用，同时确保了档案信息保密性。
3.4理论与实践相结合
企业单位应当多组织档案管理人员在一起探讨，查找管理的不足，总结经验，经常邀请专业档案管理人员进行论坛讲座与研讨会，让档案管理人员对当前国内外的档案管理信息有所了解，结合现代化信息技术，让管理人员多学习网络通信技术，以及数字化技术、多媒体技术等，通过与现代化的技术相结合，对档案管理进行信息化管理，这样就能提高档案管理的效率，进一步确保了企业单位档案管理工作的与时俱进。
3.5对档案实施科学管理
企业单位对档案进行科学管理也能促进档案管理的。为了档案管理的，对其实施科学管理，立足服务社会，按照企业单位的实际发展需求，引进信息化管理。优化档案管理的运行机制，提高档案管理科学化的水平，在实际工作中不断摸索档案管理机制，对其进行完善强化，为进一步实施档案管理的管理打下基础。
结语
综上所述，每个企业单位都离不了档案管理工作，档案管理程度的高低不仅对企业单位的工作效率有影响，也会影响到企业单位工作的正常开展。与现代化发展相结合，对档案管理实行信息化，同时企业单位档案的管理工作也离不开管理人员素质与档案现代化建设。因此为了提高企业单位的档案管理工作效率，需要大家共同努力，相信通过我们素质的提升与现代化的档案管理方式，使得企业单位能更好更快发展，为社会企业单位更好的提升工作效率。
参考文献：
[1]李月刚.制约档案发展的因素及对策[J].山西科技，2017（3）：19-21
[2]季学利.新时期档案的发展趋势[J].山东档案，2005（2）：5-6.
论文作者:莫湘磊
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第25期
论文发表时间:2019/6/24
标签：档案管理论文; 档案论文; 单位论文; 企业论文; 管理工作论文; 工作效率论文; 信息论文; 《建筑细部》2018年第25期论文;