论传统图书馆向数字图书馆的转变_数字图书馆论文

论传统图书馆向数字图书馆的转变_数字图书馆论文

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1 传统图书馆向数字图书馆的转变

当前,我们正处于数字图书馆建设过程中,对传统图书馆的体制、组织结构、业务流程、 人力资源等等的全面改造成为重点。虽然,传统图书馆与数字图书馆的构成要素仍然是藏书 、读者、管理人员和技术力量,但是,其内涵发生了巨大的变化。

首先,工作重点正在转变。传统图书馆以采购、编目、典藏、流通、阅览为主要组织结构 ,为读者提供文献或文献线索,以文献为中心展开图书馆业务及服务工作。

随着图书馆事业的发展及图书馆学研究的不断深入,更多的人们开始认识到:单一图书馆 的藏书仅是社会信息资源中的一个部分。而社会信息资源具有共享性和网络性,加之现代信 息技术手段在图书馆工作中的应用,文献资源建设的内涵更加丰富。在信息社会,网络技术 的发展与普及使传统图书馆的工作方式及读者使用图书馆的方式、要求都有了巨大的变化。 不仅图书馆业务工作实现了高科技手段的应用,而且服务工作也不再仅局限于为读者提供文 献,而是要根据读者需求,提供大量的、各种载体的、经过筛选与整合的信息资源。

其次,现代信息技术的应用使图书馆的服务手段发生了巨大变化。图书馆的服务方式由单 一转向多元,由被动转为主动,检索查询由静态转为动态,由部分转向整体;服务内容由一 般地传播知识转向获取与开发信息资源,为读者提供快捷高质服务成为图书馆工作的主要目 标之一。通过现代化技术,不受时间地点限制的、运用网络传输的数字化信息资源使图书 馆不仅可以成为一个庞大的信息资源库,而且可以成为一个良好的信息资源的集散地、中转 站。

第三,现代技术在传统图书馆业务工作中的应用不仅导致了工作人员的重组,而且对工作 人 员的素质要求更高、更严格。要适应图书馆事业发展的要求,成为一个合格的工作人员,必 须具备以下素质:(1)外语应用能力;(2)文字表达能力;(3)新技术的应用能力;(4)专业知 识能力。

2 传统图书馆与数字图书馆优势互补

由于现代化技术在图书馆界的广泛应用,传统图书馆向数字图书馆的转变成为不可抗拒的 潮流,但是它将经历一个复杂而漫长的过程。在目前和可以预见的将来,传统图书馆不可能 立即并完全被数字图书馆所代替,当然也不可能仍然是传统图书馆的一统天下,而必须要经 历一个由传统图书馆与数字图书馆优势互为补充的阶段。

传统图书馆中原始馆藏的数字化自然成为数字图书馆资源建设的一个重要组成部分,并具 有强大的优势。比如,在文献的存贮与利用方面,由于印刷型文献数量猛增,在传统图书馆 的管理中,存贮空间不可能随着文献数量的增长而扩大。而数字化后的文献载体既节省了空 间,又有利于读者使用。又如珍本、善本的保管与使用,珍本、善本都属于重点保护对象, 因此在使用中有许多限制,原则上是以保护为主,使用为辅。将这一部分文献数字化后,文 献可以得到好的保护,读者也可以通过数字化后的信息,充分利用这些资源,大大提高了珍 贵文献的利用率。

无论是传统图书馆还是数字图书馆,它们以为读者提供信息服务为己任的宗旨是一致的, 工作原理也是相同的,即对信息进行收集、加工、整理、存储,最后提供给读者。在现阶段 , 传统图书馆利用已有的文献资源和人力资源为数字图书馆提供大量且丰富的信息;反之,数 字图书馆提供的信息环境,完全改变了传统图书馆有限的馆藏和单一的服务方式,更好地满 足了读者对文献信息的高质快速的需求。

虽然数字图书馆具有强大的优势,它可以不受地理、时间的限制和约束,真正实现信息资 源共享。但是,任何事物都具有两面性,数字图书馆也同样存在着一些局限性和脆弱性。比 如,数字化信息载体的使用时间、信息安全、版权管理以及数字图书馆本身存在数字化信息 管理的局限等等。因此,传统图书馆在今后相当长的一段时间里必定与数字图书馆并存,并 依据其已有的文献资源优势,为数字图书馆提供“补充”。

3 转轨中的混合型图书馆

数字化后的信息资源将成为未来图书馆的主要资源形式,但是纸张作为人类文明的产物在 今 后人类社会发展中将具有不可替代的作用。今后无论是建设一个全新的数字图书馆还是由传 统图书馆向数字图书馆转轨,都不能排除非数字化的文字资料的收集与整理,都要使用非数 字化的技术。

因此,世界上大多数图书馆更多地处于纸质文献与数字文献共存的混合状态,文献信息收 集与处理、服务方式与对象都处在转轨的探索当中。“混合型图书馆”的概念由此而生。

混合型图书馆的概念在国外的图书情报界传播甚广,正如张福学在“论混合式图书馆”一 文中所介绍的,美国图书馆学家S.Sutton最早提出这一概念,他对混合型图书馆的理解是 :“印刷型信息和数字化信息之间的平衡逐渐朝数字化方向倾斜”。英国电子图书馆计划主 要参与者Chirs Rusbridge第一个将混合型图书馆概念引入到图书馆领域,他认为混合型图 书馆的设计应该“将不同渠道的各种技术融合到图书馆的工作环境,探索和开发电子和印刷 环境共存的集成系统和服务”。英国Fretwell-Downing信息研究所主任R.Murray将混合型图 书馆定义为“对大范围内信息服务提供集成式和背景化存取的管理环境,而不管这些信息的 位置、格式、载体如何”。伯明翰大学的Stepher Pinfield教授认为,混合型图书馆既不是 仅包含纸质资源的传统图书馆,也不是仅包含电子资源的虚拟图书馆,而是界于两者之间, 是一个将印刷与电子、本地与远程等各种信息资源集成于一体的图书馆。

美国OCLC开展各种载体文献的联机编目工作,目前拥有世界上最大的书目数据库,包括400 0万条书目数据;80多个数据库,包括200多万篇全文文献。再如美国匹斯堡大学图书馆系统 ,共有各类藏书390万册,采用集中编目标引的方式,对图书、报刊、政府文献、缩微资料 、视听资料、电子资源等进行整理并编制联机目录。

目前这种类型的图书馆在世界上占据多数,它们不仅重视纸质文献的采集与整理,而且将 文献资源数字化列为主要工作任务之一。在这样的工作环境中,图书馆工作人员必须为读者 提供各种指导与帮助,包括数据库使用方法、联机目录的查询方法、主题指南、网络资源查 询方法等,使读者能够快速而有效地找到所需文献,而不受文献收藏地点、查找文献时间、 文献载体使用范围的限制,充分提高文献的利用率。提供高质量的服务就需要培养高素质的 工作人员。

在混合型图书馆阶段,我们需要重视的是:各种载体文献的收集与整理,包括载体形式的 转换、文献内容编制等,提供多样化、深层次服务;工作方式的现代化程度进一步提高,加 强科学管理;工作人员学科知识水平与专业知识水平的不断提高,重视素质培训。

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