摘要：在基层单位的各项管理工作中，档案管理工作有着至关重要的作用，因为，从某种程度上来说，基层档案是基层单位各项工作和历史面貌的重新展现，是基层单位经营和发展的重要参考资料和资源，所以相关方面要高度关注基层档案室的建设工作，使基层档案管理工作能够呈现更大化的效益。然而，从实际情况来看，基层档案管理工作并不乐观，存在着很多方面的问题，需要着重探究把握问题的根源，并据此提出更切实有效的改进策略。基于此，本文有针对性的分析和探讨当前基层档案管理工作的相关问题，并提出有针对性的建议和改进策略，希望本文的分析能够为相关从业者提供一定的参考。
关键词：基层档案；管理现状；建议； 改进策略
引言
当前，在全新的时代背景下，市场经济体制改革不断深入推进，取得了不断的发展和完善，其中，在基层的档案管理工作中也要与时俱进，充分适应时代发展趋势，使档案管理各项工作能够充分体现出信息化建设特征，进一步提升管理效率，使相关问题得到有效的处理，进一步促进基层管理长效机制得到建立健全，并充分体现出信息化现代化特征，以此为基层档案管理事业的持续稳定发展做出应有的贡献。
一、基层档案管理过程中存在的主要问题
（一）基层档案室人员存在一定的问题
在基层档案管理工作中，基层档案室是十分重要的场所，而档案室工作人员相当于基层档案室的武装队伍，在实践过程中可以看出，档案室人员的职业技能和综合素质需要进一步提升，这对于档案管理各项工作效率的提升，造成十分严重的影响。具体而言，基层档案室人员存在的问题主要包括以下两个方面：
1、档案室人员配置不专一。与基层单位中心工作相比，基层档案室的人员配置有着很大的随意性，各项配置不够科学合理，相关人员大部分都是兼职的，由此导致专业化的档案室管理人员十分欠缺，其职业技能综合素质严重不足，由此导致各项管理工作无法真正意义上实现满意效果，对于工作效率造成严重影响。
2、档案室人员流动过于频繁。因为档案管理工作能够为新进人员把握单位的实际情况提供保障，因此很多新进人员熟悉了相关档案，并大体上把握单位具体情况之后，领导就会把他们派到其他岗位去进行重新的工作分配，由此导致档案管理人员更换特别频繁，而这对于档案管理工作的安全性，稳定性和高效性来说，都有着十分不利的影响。
（二）相关方面的软硬件基础设施比较落后
出于经济的考量，相关基层政府对于档案管理部门的投资比较少，没有科学合理的分配相关方面的资金投入，由此导致基础设施建设十分落后，软件硬件条件都比较差，并没有形成信息化管理体系，相关方面的信息化手段并没有真正应用，这在很大程度上导致基层档案受潮，破损，丢失等相关方面的问题普遍存在，这对于基层档案管理工作造成十分严重的影响，对我国档案管理事业也造成很大损失。
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（三）基层档案管理缺乏健全完善的制度保障
在具体的基层档案管理工作中，并没有结合相关方面的法律法规和自身的实际情况，建立健全相对应的规章制度，又加之基层档案管理不够科学合理，管理力度不强，各项规范不够严格，由此导致基层档案管理工作人员在法律意识，制度观念方面比较淡薄，并没有真正意义上高度关注《档案法》等相关内容在具体的管理环节没有融入相关制度内容，由此导致相关人员经常出现违法相关法律法规和规章制度的行为，这对于基层档案管理工作，造成十分严重的损害。
二、加强基层档案管理工作的几点看法
（一）进一步加强培训的力度，从根本上有效提升基层档案管理人员的职业技能和综合素质
想要搞好基层档案管理工作，这工作质量得到进一步提升，必须要加强培训力度，切实提升档案管理人员的职业技能和综合素质，使基层档案管理工作后备队伍建设更有效率，具有质量高的队伍，档案管理工作人员的专业知识和综合素养体现他们的整体质量，所以基层档案室的管理必须要重视工作人员的选拔和聘用，加强工作人员的学习和培训教育。档案管理工作人员的专业知识水平直接影响基层档案管理工作效率，所以必须抓紧对人员的培训教育，安排定期的学习和培训活动，努力提高人员的综合素养。除此之外，要针对档案管理工作人员的考核制度，进行不断的健全和完善。基层档案室工作人员的选拔聘用不能随意进行，必须要通过严格的考试和审查引进高水平的专业人才，提高档案室后备队伍的整体质量，减少兼职工作人员，使档案室工作人员的配置更合理和专一。
（二）结合具体情况，有效加大资金投入，完善基层档案室基础设施
在计算机信息技术快速发展的当今社会，基层档案室有必要应用先进的计算机信息技术设备，进一步引入信息化技术，采取更科学合理的信息化管理方式，只有这样才能提高档案材料的归类和保存等工作的质量。因此，完善基层档案基础设施势在必行，各基层政府必须加强对档案室管理的重视，加大投资，支持基层档案室的管理工作，实现基层档案室档案管理的高效率性。
（三）针对基层档案室法律或规章制度进行不断的完善和优化
加强对档案室工作人员的法律意识，通过法律宣传和长期的培训班等一系列活动，提高档案室工作人员对《档案法》和其他法律的认识，明确违反法律规章制度的后果，实现档案室管理工作有法必依的目标。
（四）重视基层档案管理工作的规范和标准化程度
对基层档案室管理的重视不够是引起其他问题的根本原因，所以必须重视基层档案室的管理工作，档案局的专业人士应当加强对基层档案室的指导力度，使之走上规范化道路。基层档案管理得到上层部门和人们群众的重视，改善档案保管条件，这是档案管理有序、高效进行的前提。因此，重视基层档案管理工作，使各项工作流程更加完善和优化，确保进行标准化管理，使其符合规范，不断完善管理工作的不足之处。
三、结语
总之，从上文的分析可以有效看出，虽然基层档案管理作为某一个地区档案管理过程中这一个部分，但是基层档案有着十分重要的价值，是当地的历史财富，所以要高度关注基层档案管理工作，针对相关方面的问题进行着重探究，使其真正意义上实现规范化管理，科学化运行，重视基层档案室的各项管理工作，确保基层档案管理工作能够平稳有序的推进，并实现更大的效益。
参考文献：
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[3]刘宇明，加强基层档案管理工作的几点看法[J]，文化产业，2014，3
论文作者:孙晓丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：基层论文; 档案室论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作人员论文; 人员论文; 《基层建设》2019年第23期论文;