摘要:随着电力技术的不断发展,加强电力物资的仓储管理具有非常普遍的实际意义。但是在目前对电力物资的仓储管理上,还存在着很多的不足,因此带来许多的麻烦和问题,所以我们才要更加重视这一现象。为了应对这些问题,我们应该采取有效的措施来解决这些问题,从而促进整个电力行业的发展。比如在建设工作上,以及仓库的位置选址上,甚至于在整个仓库的基础设施上进行改进,同时还要提高整个管理系统的信息化水平,尽可能运用现代化的管理理念和经验,使整个管理系统更加有序。除此之外,提高管理者的素质也是一个非常关键的手段。本文主要介绍了当前环境下,在整个电力物资仓储管理系统中存在着的很多常见的问题,然后针对这些问题提出优化的对策,目的在于为整个电力系统的发展提供一些有价值的参考,从而促进整个电力的发展。
关键词:电力;物资仓储;管理;问题;优化对策
1物资仓储管理中存在的问题
首先是行业自身因素,电网需要24h不间断供电,在这个过程中容易出现各种突发因素,而仓储部门必须要做到紧急调配物质,这极大的增加了仓储部门工作压力,并容易出现各种问题。其次是仓储基础设施落后,现下绝大多数的电力企业仓库配套设施比较差,这不仅增加了调用运输成本,同时还容易出现库存资源丰富,管理不清的问题。物资布局不合理,很多电力企业并没有做规划工作,导致物资管理时不够系统全面,造成库内材料堆积膨胀,影响了物资分发的工作效率。第三,物资储备的补仓采购不及时,也会直接影响到物质储备工作效率,尤其是在实际的采购工作中,由于很少对其进行统计和分析,进而造成电力企业物资仓储管理计划不合理,管理工作缺乏合理性,特别是对补仓频繁或周转快的储备物资用量采购策略制定的不合理,很容易造成储备物出现缺货的现象,进而影响到电力企业物资仓储管理效果。第四,管理观念较为落后。在电力企业飞速发展下,电力企业物资仓储管理中也应不断革新管理观念,为电力企业的可持续发展提供可靠的帮助。但现阶段一些电力企业子物资仓储管理方面缺乏重视,导致物资仓储管理效果不佳。例如,缺乏对仓储管理工作的重视,导致仓储管理工作很难顺利的实施,进而影响到电力企业物资仓储管理水平。另外,在制定仓储管理工作中,由于缺乏相关的先进理念,导致仓储管理工作的开展很难顺利的实施,尤其是仓储管理工作规划缺乏可操作性等问题较为严重。当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。
2电力物资仓储管理优化对策
2.1采取现代仓储物资管理理念
库存管理对于任何具有经营性质的单位都很重要,一定数量的存储物资有利于保证整个生产链的供应。但是库存过多或者过少都会对整个企业的生产产生影响,当库存产生积压时就会使整个销量发生滞歇,而当库存量比较少时,就不能够正常的给经销商供应物资。所以说任何企业都应当根据不同的实际情况,进一步改善优化整个库存产量。这样做的好处在于能够最大限度的保证整个生产链的完成,同时能够最大程度的节约成本。所以应当广泛的推广这种理论,使其在整个生产管理上将会有效的解决整个电力物资的存储问题。
2.2保障物资需求的准确性
我国电力企业一般规模较大,内部不同的部门需求量较大,加上企业受到外部市场环境的影响,企业物资采购成本就会受到冲击,对物资需求采购造成不少的影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划。在实际管理当中需要采取针对性的改进措施,首先保障计划科学性。相关部门需要严格按照流程进行物资采购,并且按照计划进行审核活动,对需要采购的种类、数量进行严格的审核,再通过ERP系统报送与流转。其次需要保障计划的有效性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在物资需求计划设立之后需要加强对每一个物资采购流程的监督,保障采购、签约和履行的公开、公正性,防止贪污腐败行为的发生,保障电力系统物资需求的可持续性。
2.3规划仓储空间,优化管理效果
供电企业物资仓储管理效果的提升与仓储空间的合理优化是分不开的,对此笔者提出以下两个方面的建议。第一根据实际业务需求和地域特点,对仓储空间进行规划,如可以整合传统储运功能,统筹管理供电企业物资仓库,尽肯能的缩短货物从收货到发货之间的移动距离,同时还可以辅以适当的中转库设置,从而满足远地区生产运营和应急作业需要,从而实现优化仓储空间的目的。第二通过区域联合仓储的方式优化管理效果。如同一区域的电力企业可以采用联合仓储的方式,这样不仅可以最大限度的整合资源,还可以降低仓储分区备品数额及总成本,如可以进一步引入“区域虚拟联合仓储”,这样将每个电力企业与其他临近的电力企业作为自己后背的库存,不仅极大的降低了仓储成本,同时也缩减了仓储风险,并提高了物资的流转率,极大地满足了供电企业的电力需求,节约了库存资金,因此是一种可行的仓储管理方式。第三引入供应商库管理理念,即在规划仓储空间的过程中,电力企业可以将库存管理交到上游供应商手中,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件等达到安全库存定额时,上游供应商可以直接进行补货,这样的仓储空间规划方式可以极大的提升管理效率,单要求供电企业与供应商之间必须要有密切的信息交互。第四科学的划分区域,一般情况下,供电企业仓储区域可以划分为库外存储区、立体库区、危化品储区等,其中库外储存区可以存放露天物资,而立体库区由可以划分为自动化立体货架区、悬臂货架区、普通立体货架区、恒温恒湿储存区、平面储存区等。而危化品储区储存的则是变压器油和其他易燃易爆的物资,以及一些有腐蚀性或者有毒的物资,在划分危化品储区时,可以与其他储区保持适当的距离。
2.4物流仓库管理
物流管理是物资在发运货物环节才进行的管理。包括货物发运前的管理、发运中的监控以及过程变更管理等。根据合同相关条款的阐述,过程管理的工作由物资管理人员负责总结完工,这项工作包括组织编制物资的供应计划、督促供应商编制货物发运方案计划,检查发运过程中的货物状态,建立物资供应的应急机制和管理机构,要及时准确地将在物资信息系统中录入准确的物流信息,及时调整工作计划,落实好各项工作,已经完成的工作必须仔细地检查,避免发生疏漏。无法及时运抵交货地点的一些物流物资,必须加强协调处理,做好仓储工作,对于仓储环境要求以及时间必须做好详细计划,还要组织物资相关负责人定期检查仓储物资仓库,及时解决仓储管理发生的各类突发事件,避免物资受到影响。
结束语
随着新时代的到来,国家对整个电力行业的支持力度也是在不断增大的,因此也就需要我们在响应国家号召的同时,要提升自身的电力物资的仓储管理能力。这样不仅可以使企业管理系统更加完善,而且还可以充分的发挥电力企业自身的主观能动性,利用好自身的优势,从而促进电力经济的发展。同时我们要紧跟时代发展的步伐,在学习先进的管理经验的同时也需要结合自身的实际情况,在满足整个电力系统物资需求的同时,尽量降低电力物资的库存,同时还可以有效节约很多资源,增加电力行业的收入。
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论文作者:马尔旦 哈力克,热孜娃 哈力克,张炜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/16
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