1 市政工程资料管理的重要性
1.1 贯穿始末
市政工程资料作用不仅仅是施工前明确各方责任，更重要的是在施工过程中可以监管用材用料问题，防止偷工减料，有效防止豆腐渣工程的出现。而且，在工程完成后，还要根据市政工程资料对市政设施进行进一步的管理和修护工作。举一个最简单的例子：一个城市要进行排水管道的维修，首先进行的第一步就是查看这个排水管道的工程资料，从中了解井的准确位置以及管道的流向等。排水管道的扩建更离不开原工程资料。这个资料中有排水管道的高程，流向管道的直径以及管道的材质等。可以说，如果这个资料丢失，那这个工程将无法继续进行。
1.2 形成过程复杂
市政工程资料形成过程复杂，不仅仅凝聚了很多人的智慧，让很多人为之倾注了心血，在法律方面更是有着严格的标准。它的形成必须符合国家的法律法规，对施工质量的验收也有些严格的标准，工程资料最终的形成是由无数资料的整理、汇集、演算出来的。管理好市政工程的施工资料，不仅仅是保护了知识产权，更重要的是保证了市政工程的正常实施。
2 市政工程资料管理存在的问题
2.1 表面工作太多
市政工程资料管理存在许多问题，有内部原因，也有外部原因。这内部问题主要出在了管理部门身上。他们对工程资料把控监管不严，有很多工程的资料都不齐全就开工。这就出现了“先上车后补票”这种不成文的规定，有很多工程的资料都是工程竣工后补上的。这种现象特别普遍，影响也特别恶劣。看重工程本身，轻视资料，这是特别普遍的问题。并且质量监督部门不进行抽查，不检测，对工程完全不负责任，合格报告出具的很随便。这样的工程资料不仅不能为工程提供保障，相反，还是一颗定时炸弹，不能控制工程质量，失去了工程资料的原本意义。
2.2 签字不正规
每个工程材料都有一套签字流程，对于相关的签字负责人都会有相关的规定。但现在很严重的问题是很多文件，本应该由不同部门不同人签字，到头来却发现这些字都是由一个人签的。更有甚者，会模仿相关负责人的笔记，这就很让人怀疑这份材料的真实性。这样，如果工程出了问题，又应该由谁来负责变成了一大难题，想要追查相关单位和相关人员的责任也很难，都分不清楚应该由谁来负责。这更是大大增加了处理事故的难度。而且，有些单位直接将原来的工程材料当做竣工材料，直接盖戳，说起来，这样的工程竣工图是不符合规范的，并且这种现象还是很普遍的。所以说加强对市政工程资料的监管是很有必要的。
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3 市政工程资料管理措施
3.1 施工前的准备
在工程开工前做好准备工作，要严格把关，只有检测合格的材料才允许使用，相关部门要负起责任，严格控制签字、盖章、审核的手续。收集归档工作一定要做好，现场材料一定要送往检测中心，对这些资料的管理一定要严格按照规定来。并且，该加公章的地方一定要有公章，该本人签字的必须本人签字，否则无效。资料有任何涂改行为的，都要处罚，对于伪造文件的应该加大惩罚力度。有一种现象叫做羊群效应，有一种方法叫做杀鸡儆猴，对于市政工程资料管理更严格一点，能够更加有效的规范市场行为，更好地管理这个城市的企业，提升企业管理水平。
3.2 施工过程中的资料填报
在施工时，一定会不断购买新的材料，这个时候一定要做的一件事就是收集出厂合格证明，当然还有检测报告。一定要做好审核工作，确保与事实相符。要认真记录时间、数量，还有品种规格等信息。当然，还有很重要的一步是，要注意保管好这些资料，保证资料的隐秘性。这些信息都不能对外公开。如果资料丢失，会严重影响工程的顺利进行，在施工过程中一定要保护好资料。
3.3 施工后的资料审查
在工程即将竣工的时候，最重要的是对资料的整理和审查。要确保每一份材料的准确性，一定要保证验收书和质量保证书等证件的手续完备。还有，对于市政工程资料管理机制最好是形成各级负责制，明确每个人的责任和任务，逐渐提升科技，争取让市政工程资料管理逐步实现数字化管理，还应该建立健全岗位责任制。
4 结语
总的来说，市政工程资料管理其自身属于一项非常重要的工作，因此需要对其进行缺失的管理。只有做到这样才能够令当前的市政工程资料能够真实的去对当前工程其自身的具体情况给予反应，这不但能够很好的促进工程的顺利实施和维修，还有利于维护广大人民群众的切身利益。让市政工程资料管理机制变得更完善的道路还是任重而道远的。
参考文献
[1]李海元.谈市政工程的资料管理[J].山西建筑,2016,42(21):250-251.
[2]石春霞.市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究(电子版),2017(11):18.
[3]劉小娟.市政工程项目施工中施工资料的重要性与管理分析[J].四川水泥,2017(08):197.
论文作者:孙万州
论文发表刊物:《红地产》2017年3月
论文发表时间:2018/12/13
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