摘要:管理工作是建筑工程得以顺利实施的保障,近年来社会发展迅速,建筑业竞争激烈,利用信息技术提高建筑工程管理质量及水平,成为施工单位提升自身实力、降低成本的重要途径。但受多种因素影响,信息技术在建筑工程管理工作中的应用存在一些问题,因此有必要对其进行探讨,使信息技术发挥应有作用。文章就此简要展开对这一问题的分析与论述。
关键词:建筑管理;信息技术;应用
一、建筑施工管理中信息技术应用现状
90年代末至今,随着互联网的出现和高速发展,工程管理系统开始基于网络平台,进入了高速、快捷、便利的发展时期。在国家高速推动信息化的今天,我国在建筑行业和基础的建设领域行业中的信息化水平同发达国家相比,存在着很大的数字鸿沟,发达国家的大型项目90%以上应用了信息技术进行信息的归类管理、传递,在各部门的合作和资源调配中,发达国家也更倾向于在网络平台上进行,建设单位4/5以上配备有标准化、正规化的信息管理系统,在信息库、知识库的管理中,文件的归档、整合中,也大多使用信息化管理。在技术人员中,80%以上可以熟练应用信息管理平台进行日常的项目工作处理以及相关信息的上报审批。而我国可以熟练应用网络平台进行工程信息管理的技术人员不足30%,信息技术在建筑工程行业仍然是一个新兴技术。目前在建筑工程领域,工程管理应用最突出的信息技术,就当属OA系统的应用了。在建筑工程中,很多流程需要涉及到企业内部的自我协调,如财力、人力、物力的合理调配,资源的合理分配等等。利用OA系统,项目管理人员可以快速的发起申请,并且随时可以查看项目审批的进程,同样,利用OA系统,公司各部门管理人员可以快速了解项目进展近况,并且及时的对审批做出应对和处理,达到信息的统一和共享,实现内部、政府、管理层的交流沟通便捷。在工程量大、施工技艺复杂的建筑工程中,同时也可以用计算机信息技术和相应的软件实现精确的把控和管理,对施工过程进行自动化控制,同时减少人为的失误带来的影响,及时的对现场施工的数据信息进行收集、整理、分类、处理,通过一系列的分析,调整施工进度和流程,可以达到更高的质量标准和更快的施工,同时也达到更好的安全。
二、建筑施工管理中信息技术应用问题
1、信息技术人才缺乏。众所周知,信息技术在建筑工程管理中的应用状况,受信息技术人才的制约。当前尽管部分施工单位招聘一些信息技术人才,但并不能满足当前管理工作的需要,尤其受传统管理理念的影响较大,管理工作仍然比较依赖传统方法。同时,部分建筑工程管理工作信息技术水平较低,领导层对信息技术理解不深入,将信息技术的应用理解为配备计算机,在引进信息技术人才方面的投入不足,尤其缺乏高素质信息人才,一定程度上影响信息技术在管理工作中的应用质量。
2、管理体系不够完善。信息技术在建筑工程管理工作中的应用需要完善的管理体系做支撑,但事实上部分单位管理体系不够完善,尤其信息技术应用管理制度、培训制度等都缺乏,未制定明确的信息技术应用管理标准,导致信息技术应用缺乏统一性、标准性,使得信息技术在工程管理中的应用存在一些不良问题,无法充分发挥信息技术在工程管理工作中的优势。
3、管理理念有待提升。建筑工程管理中应用信息技术,必然导致管理理念的改变,才能满足管理工作信息技术应用要求,但事实上部分施工单位开展管理工作时仍采用传统理念,不注重利用信息技术处理、管理产生的资料、数据等。部分领导对信息技术不够了解,导致对信息技术的应用缺乏必要的管理,一定程度上影响管理工作中的信息化水平。
4、信息系统运用不规范。信息技术在建筑工程管理中的应用不仅需要熟练掌握相关软件的操作,而且还需对所用的信息系统工作流程有所掌握,并遵守相关应用规范才能保证信息技术更好的为管理工作服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而部分施工单位要么信息技术人才缺乏,要么不注重信息系统管理,导致信息系统滥用情况的发生,甚至不注重信息系统日常的维护,导致信息系统时常崩溃,严重影响管理工作的顺利开展。
三、建筑工程管理信息技术应用研究
针对信息技术在建筑工程管理应用中存在的问题,施工单位应充分认识到信息技术的优势,从单位实际出发,积极寻找有效的问题解决对策,不断提高管理工作中信息技术运用水平与质量。具体可从以下方面入手,为信息技术在建筑工程管理工作更好的应用创造良好条件。
1、注重引进高素质人才。建筑工程施工单位应充分认识到高素质人才,在促进信息技术应用中发挥的重要作用,积极吸引信息技术扎实,掌握工程管理专业知识的高素质人才。主要措施:引进优秀工程管理人才。建筑工程施工单位应与高校建立良好的合作伙伴关系,毕业季到高校招聘信息技术、工程管理知识扎实的优秀毕业生,尤其做好应聘考核工作。同时,为吸引更多优秀人才,可适当提高工资、福利待遇等;加强在职管理人员信息技术培训。建筑工程施工单位应结合信息技术在工程管理应用的实际情况,制定周密的在职人员培训计划,使工程管理人员掌握管理软件、管理系统操作方法与技巧。同时,举行信息技术操作比赛活动,在单位内部营造你争我赶的信息技术学习氛围,不断提高工程管理人员信息技术操作水平;增加信息技术软、硬件投入。信息技术在建筑工程管理工作中的应用需要软件、硬件系统的支撑,因此,建筑工程施工单位应增加投入,配备性能优越的计算机设备,开发或购买工程管理操作软件,为信息技术在工程管理中良好的应用做好铺垫。
2、积极完善管理体系。信息技术在工程管理工作中的应用应由完善的管理体系支撑,建筑工程施工单位尤其应做好以下方面的工作:明确信息技术给工程管理工作带来的影响。建筑工程施工单位应充分认识到信息技术给工程管理工作带来的改变,结合信息技术及工程管理特点,采取针对性管理措施,促进信息技术与工程管理工作良好融入,以充分发挥在管理工作中的优势;完善相关管理制度。建筑工程管理中应用信息技术,应积极完善相关管理制度,如信息技术应用管理制度,要求管理人员做好对重点数据的备份,防止重要管理信息的丢失;制定信息技术应用标准。建筑工程施工单位应制定完善的信息技术应用标准,明确信息技术应用流程,要求管理人员严格按照规范标准应用信息技术。
3、更新管理理念。建筑工程施工单位应在认真分析信息技术给工程管理工作带来改变的基础上,注重管理理念的更新,不断满足信息技术应用要求。一方面,建筑工程施工单位加强信息技术相关知识的学习,明确信息技术应用在工程管理工作中的具体应用,不断更新管理理念,实现信息技术与工程管理工作的良好融合。另一方面,建筑工程施工单位还应加强信息技术管理知识的学习,定期到同行单位中参观学习,了解其信息技术在工程管理应用中的状况,学习其先进的管理理念,并结合自身单位状况积极探索,认真分析之前管理理念存在的不足,有针对性的加以更新、改进,探索出适合自身的信息技术应用管理理念。
结束语
信息技术在建筑工程管理中的应用可明显提高管理工作质量及效率,因此,建筑工程施工单位应结合工程管理内容实际,从信息技术人才、信息技术应用管理体系、管理理念及信息系统管理等方面入手,认真分析这些方面存在的不足,积极采取针对性措施,为信息技术在建筑工程管理中更好的应用奠定坚实的基础。
参考文献
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论文作者:褚晓宇
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/3
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